Key takeaways
- Eksperter hyller ankomsten av Microsofts Loop-programvare som en innovativ ny måte å samarbeide på.
- Loop inkluderer bærbare komponenter som beveger seg fritt og forblir synkroniserte på tvers av apper.
- One observer anbefaler også appen Milanote som lar deg lage en visuell representasjon av informasjonen du ønsker å kommunisere med teamet ditt.
Microsofts nye Loop-programvare kan være en spillskifter for online samarbeid, sier eksperter.
Loop kombinerer et fleksibelt lerret med bærbare komponenter som beveger seg fritt og forblir synkronisert på tvers av apper. Appen er et hattetips til det faktum at flere jobber eksternt og konkurrerer mot lignende samarbeidsprogramvare.
"Microsoft Loop gir brukere et dashbord på tvers av arbeidsstrømmer og en fenomen alt flytende samarbeidsplattform," sa Scott Gode, produktsjef hos Unify Square, som lager samarbeidsprogramvare, til Lifewire i et e-postintervju. "Dette ser ut til å være en stor ekstra produktivitetsøkning for hybridteam, spesielt de som allerede har kjøpt seg inn i Microsoft 365-modellen."
Stay in the loop
Loop-sider er fleksible lerreter for å organisere komponentene dine og trekke inn andre verdifulle elementer som filer, lenker eller data for å hjelpe team eller individuelle brukere med å tenke, koble til og samarbeide.
Ved å bruke dette kan vi samle alt som kreves for et prosjekt - filer, lenker og data fra andre applikasjoner - til et enkelt arbeidsområde, og deretter gi et fugleperspektiv av alt som skjer med et prosjekt fra det arbeidsområde, sier Sam Sweeney, grunnlegger av programvareselskapet Trivvy, til Lifewire.
Loop lar deg jobbe med andre brukere for å legge til interaktive elementer, inkludert diagrammer og oppgavelister, og muligheten til å flytte rundt på deler av et dokument ved å dra og slippe. Du kan også legge til lenker til Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter, og de vil vises i sidefeltet og som stiliserte miniatyrbilder på loop-sider.
"I løpet av de siste 18 månedene har verden endret seg, og vi tilpasset oss et nytt arbeidsmiljø der folk måtte utfylle tradisjonelle kommunikasjonsverktøy og personlig samarbeid med alternative løsninger, raskt digitalisere alt vi gjør gjennom livet vårt, " skrev Wangui McKelvey, daglig leder for Microsoft 365 på selskapets blogg.
Craig Hewitt, administrerende direktør i podcastingfirmaet Castos.com, har testet Loop for teamet hans på 15 personer som jobber eksternt.
"Loop lar team synkronisere arbeidet på tvers av flere applikasjoner innenfor et enkelt dokumentområde," sa Hewitt."Relevante chatter, møter, e-poster og dokumenter holdes sammen, noe som sikrer at intet samarbeid går tapt. JavaScript-motoren sørger for at eventuelle endringer automatisk synkroniseres på tvers av alle applikasjoner for alle brukere."
Ut av sløyfen
Microsoft er langt fra det eneste selskapet som lager nettbasert samarbeidsprogramvare.
Sweeney anbefaler appen Milanote som lar deg lage en visuell representasjon av informasjonen du ønsker å kommunisere med teamet ditt ved å legge til notater, bilder, lenker og filer.
"Du kan bruke den til å organisere tankene og oppgavene dine på en visuelt tiltalende måte ved å lage tavler," la han til.
Appen Notion er et annet samarbeids alternativ, sa Sweeney og k alte den «en one-stop-shop for alle kontorbehovene dine». Programvaren inkluderer muligheten til å lage notater, oppgaver, wikier og en database. Den er ment for grupper og enkeltpersoner og er tilgjengelig i nettleseren, iOS-enheter og Mac- og Windows-datamaskiner.
Det er også appen Coda, en ny type dokument som blander fleksibiliteten til dokumenter, kraften til regneark og nytten av applikasjoner i ett enkelt nytt lerret. Grensesnittet ser ut som Google Dokumenter.
Hewitt sa at hans favorittsamarbeids alternativ til Loop er Googles nye smarte lerret som tilbyr nye måter å samarbeide og dele informasjon mellom den populære pakken med apper, inkludert Dokumenter og Regneark.
Men Loop slår konkurrentene ved å være enkel å bruke, sa Kyle MacDonald i selskapet Force by Mojio til Lifewire.
"Den tilbyr mange organisasjonssentrerte funksjoner som gjør hverdagsmøter og oppgaver enkle å fullføre," la han til. "Det er en veldig effektiv programvare som har den daglige ansatte i tankene for å forbedre kommunikasjons- og organisasjonsevnene."
