Hvordan dele og samarbeide med Google Disk

Innholdsfortegnelse:

Hvordan dele og samarbeide med Google Disk
Hvordan dele og samarbeide med Google Disk
Anonim

What to Know

  • Last opp: I Google Disk velger du New > Last opp filer/Mappe > velg fil eller mappe for å laste opp.
  • Del: Åpne dokument i Disk > velg Share > utvalgte brukere > angi tillatelser > Get/Copy Link> send link.
  • Seere og kommentatorer kan lese/kopiere/skrive ut/laste ned. Redaktører kan dele/endre tillatelser/redigere dokument.

Denne artikkelen forklarer hvordan du deler dokumenter og samarbeider med andre brukere med Google Disk.

Slik laster du opp dokumenter til Google Disk

Hvis du har dokumenter på datamaskinen din, er det enkelt å laste dem opp til Google Disk.

  1. Logg på Google-kontoen din i en nettleser på datamaskinen.
  2. Trykk på ikonet med flere bokser øverst på skjermen og velg Drive fra tjenestene i listen som vises.

    Image
    Image

    Du kan også gå direkte til Google Disk-skjermen.

  3. Åpne den eksisterende Min stasjon-mappen eller opprett en ny mappe ved å velge New-knappen øverst i venstre panel.

    Image
    Image
  4. Velg Last opp filer eller Last opp mappe, og naviger deretter til dokumentets eller mappens plassering på datamaskinen.

    Image
    Image

    Når du oppretter et dokument i Google Dokumenter, Regneark eller Slides, velg Fil > Legg til Min stasjon for å vise dokumentet i Google Disk. Etter at dokumentet er i Google Disk, kan du dele det med andre og begynne å samarbeide.

Hvordan dele dokumenter i Google Disk

Etter at du har et dokument i Google Disk, kan du dele det med spesifikke personer eller generere en lenke for å kopiere og sende til potensielle samarbeidspartnere.

  1. Gå til Google Disk og logg på med Google-kontoen din.
  2. Finn dokumentet du vil dele. Bla gjennom mappen Min stasjon eller velg Nylig i venstre panel for å vise bare nylige dokumenter. Du kan også søke gjennom alle dokumentene ved å bruke søkefeltet øverst. Dette er tross alt Google.
  3. Dobbeltklikk på navnet på filen for å åpne den i sitt eget vindu.
  4. Velg Del i øvre høyre hjørne av vinduet for å åpne Del med andre-skjermen.

    Image
    Image
  5. For å dele via spesifikke e-postadresser, skriv inn e-postadressen og velg om du vil at personen skal være en Seer, kommentator, eller Editor.

    Image
    Image
  6. Trykk Settings (tannhjulikon) for å legge til delingsbegrensninger.

    Image
    Image
  7. Sjekk Redaktører kan endre tillatelser og dele for å la samarbeidspartnere ha mer kontroll. Sjekk Seere og kommentatorer kan se muligheten for å laste ned, skrive ut og kopiere for å tillate disse tillatelsene.

    Image
    Image
  8. Hvis du foretrekker å sende en lenke til dokumentet til samarbeidspartnere, under Get Link, klipp Copy Link for å kopiere link til e-post til andre.

    Image
    Image
  9. For å angi tillatelser, klikk på rullegardinpilen nedenfor og velg Viewer, Commentor eller Editor.

    Image
    Image
  10. Eller velg Restricted slik at bare personer du legger til kan få tilgang til linken.

    Image
    Image
  11. Lim inn koblingen i en e-post og send den til dine potensielle samarbeidspartnere.

For å holde styr på endringene dine samarbeidspartnere gjør, velg en rekke tekst, høyreklikk og velg Vis redaktører. Du vil se medredaktørene dine sammen med endringene deres med tidsstempler.

Tips

  • Lagre en kopi av dokumentet ditt før du deler det for å få en referansekopi eller i tilfelle du må reversere noen få endringer.
  • Husk at personer med deler tilgang har makt til å invitere andre til å se eller redigere dokumentet med mindre du spesifiserer noe annet.
  • Hvis noen utenfor domenet ditt deler et mistenkelig dokument eller fil med deg, kan du blokkere dem ved å høyreklikke på filnavnet fra hovedskjermbildet i Disk og velge Blokker [e-postadresse]. Klikk Block i bekreftelsesvinduet for å fullføre blokkeringen.

Anbefalt: