What to Know
- Registrer deg for OneDrive hvis du ikke allerede har en aktiv konto.
- Åpne arbeidsboken og velg Share > Logg på. Skriv inn et navn og velg en OneDrive-mappe, og velg deretter Lagre. Velg Share igjen.
- Under Delings alternativer, velg Inviter People og skriv inn mottakernes e-postadresser. Merk av for Can Edit for å gi redigeringsrettigheter.
Med delte Microsoft Excel-arbeidsbøker kan du samarbeide med andre ved å legge til eller endre data, formler og formatering på farten fra flere steder og enheter. Slik deler du en Excel-fil i Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 og Excel Online.
Registrer deg for OneDrive
Hvis du bruker Microsoft Office, kan det hende du har en aktiv OneDrive-konto. Hvis ikke, eller hvis du er usikker, registrer deg for OneDrive før du fortsetter. Det eneste unntaket er hvis du har tenkt å dele en Excel-fil som er vert på et SharePoint Online-bibliotek eller internt nettverk, i så fall trenger du ikke en OneDrive-konto.
Før du kan dele et regneark for medforfatterformål, må du lagre det i XLSX-, XLSM- eller XLSB-format.
Hvordan dele en Excel-fil i Microsoft 365 eller Excel 2019
For å dele en Excel-arbeidsbok:
Nyere versjoner av Excel erstattet funksjonen Delt arbeidsbok med en tjeneste k alt co-authoring. Den gir mulighet for lignende samarbeid og tilbyr avanserte verktøy som ikke er tilgjengelige i eldre versjoner av Excel.
- Åpne Excel-arbeidsboken du ønsker å dele.
-
Velg Del, plassert i øvre høyre hjørne av skjermen og under søkearkraden.
Image -
I Del-dialogboksen velger du Logg på.
Image Hvis du er logget på Microsoft-kontoen din, gå til trinn 6.
-
Når du blir bedt om å oppgi Microsoft-kontolegitimasjonen din, følg instruksjonene på skjermen for å fullføre autentiseringsprosessen.
Image - Når du er pålogget, går du tilbake til hovedvinduet i Excel og velger Share igjen.
-
I feltet Navn skriver du inn en tittel for den delte arbeidsboken.
Image -
Velg Place rullegardinmenyen for å velge hvor du vil dele filen, for eksempel OneDrive. I de fleste tilfeller er dette den foretrukne plasseringen med mindre du bruker et SharePoint-bibliotek eller en intern nettverksplassering.
Image -
Velg Lagre.
Image - Filen lastes opp til depotet du valgte i trinn 7. Velg Share.
-
I forgrunnslisten Delings alternativer velger du Inviter folk.
Du trenger ikke å dele arbeidsboken for samarbeidsformål. Hvis du heller vil dele en skrivebeskyttet versjon, velg Send en kopi.
Image -
I dialogboksen Inviter People skriver du inn e-postadressene til personene du vil dele arbeidsboken med. Skill hver e-postadresse med komma.
Image Du kan skrive inn navn fra kontaktene dine i stedet for e-postadresser. I dette tilfellet blir du bedt om å gi Excel-tilgang til den tilsvarende applikasjonen.
- Skriv inn en melding til mottakerne, hvis ønskelig.
-
Can Edit- alternativet, ledsaget av en avkrysningsboks, er deaktivert som standard av forholdsregler og tilsier at mottakerne ikke kan endre Excel-filen. For å fjerne denne skrivebeskyttede begrensningen, merk av i avmerkingsboksen slik at haken vises.
Image - Velg Del. Mottakerne dine blir varslet om at en arbeidsbok har blitt delt med dem.
Hvordan dele en fil i Excel Online
Akkurat som Excel for Microsoft 365 og Excel 2019, bruker den nettbaserte versjonen av Excel medforfatterfunksjonene i stedet for det som tidligere ble kjent som delte arbeidsbøker.
- Gå til Excel Online i en nettleser og åpne arbeidsboken du vil dele.
-
Velg Del, plassert i øvre høyre hjørne av nettleservinduet for å vise Inviter People-dialogboksen.
Image -
I To-feltet skriver du inn e-postadressene til personene du vil dele arbeidsboken med, atskilt med komma.
Image -
I Add a quick note-feltet, skriv inn en relevant melding for mottakerne.
Image -
Velg Mottakere kan redigere.
Image -
To rullegardinmenyer vises. Den første inneholder følgende alternativer: Mottakere kan redigere (standard) og Mottakere kan bare se. Hvis du velger det siste, mottar mottakerne arbeidsboken med skrivebegrensede begrensninger.
Image - Den andre rullegardinmenyen dikterer om mottakerne dine trenger en Microsoft-konto for å få tilgang til dokumentet. Velg alternativet som dekker dine behov.
- Velg Del. Mottakerne dine blir varslet om at en arbeidsbok har blitt delt med dem.
Hvordan dele en fil i Excel 2016
Følg Microsoft 365-instruksjonene, siden medforfatterfunksjonen og fremgangsmåten er like. Hovedforskjellen er Share-knappen, som vises i øvre høyre hjørne og representeres av et hode og overkropp ved siden av ordet Share.
Hvis du vil, kan du bruke funksjonen Delt arbeidsbok. For å gjøre det, legg til de riktige alternativene på verktøylinjen for hurtigtilgang ved å følge trinnene nedenfor.
Med mindre du har et spesifikt behov for å aktivere den originale funksjonen for delt arbeidsbok, for eksempel deling på et begrenset nettverk med spesielle krav, bruk co-authoring i stedet.
Legg til en delt arbeidsbok-knapp i macOS
For å legge til funksjonen for delt arbeidsbok i macOS:
- Velg Excel > Preferences.
- I dialogboksen Excel Preferences velger du Ribbon & Toolbar, som ligger i Authoring seksjon.
- Velg Quick Access Toolbar.
- I Velg kommandoer fra-innstillingen, velg Review Tab.
- I listen over alternativer, velg Share Workbook (Legacy) for å markere den.
- Velg den høyre parentesen (>) ved siden av alternativet Share Workbook (Legacy), slik at den flyttes til listen merket Customize Quick Access Toolbar.
- Velg Lagre for å fullføre prosessen. Du kan nå starte delingsprosessen fra Excel-verktøylinjen.
Legg til en delt arbeidsbok-knapp i Windows
Følg disse trinnene for å legge til funksjonen for delt arbeidsbok i Excel 2016 for Windows:
- Velg Fil > Options > Quick Access Toolbar.
- Velg Velg kommandoer fra for å utvide den, og velg deretter All Commands.
- Rull ned og velg Share Workbook (Legacy) for å markere den.
- Velg Add.
- Legg til hver av følgende kommandoer, én om gangen: Spor endringer (Legacy), Protect Sharing (Legacy),Sammenlign og slå sammen arbeidsbøker.
- Etter at disse elementene er lagt til, velg OK for å gå tilbake til hovedvinduet i Excel. Du kan nå starte delingsprosessen fra Excel-verktøylinjen.
