What to Know
- Hold det kort og enkelt, og tilby leserne noe de ikke kan få fra alternative kilder.
- Hold deg til en konsistent tidsplan og en konsistent mal.
- Less is more. Bruk tre eller færre skrifttyper, bruk rammer og bokser sparsomt, og hold deg til ikke mer enn ett eller to bilder per side.
Enten du designer et nyhetsbrev for trykt eller elektronisk distribusjon, kan det å følge veletablerte designprinsipper hjelpe deg med å lage et profesjonelt utseende og leservennlig nyhetsbrev. Bruk disse grunnleggende retningslinjene når du lager publikasjonen din.
Fokus på innhold
For å skille seg ut og være verdt mottakerens tid, må et godt nyhetsbrev presentere meningsfullt innhold på en kortfattet måte. Tiden med 20-siders nyhetsbrev døde på 1990-tallet. I dag overgår innhold som informerer, utdanner og underholder innhold som lyder som møtereferat.
Noen gode fremgangsmåter:
- Gi leseren noe de ellers ikke kunne fått fra alternative kilder - spesielle intervjuer, meningsfulle innsidetips osv.
- De fleste er ikke interessert i innhold som inkluderer møtereferater, ferierapporter eller andre ting som bare er av historisk interesse.
- Hold det kort og enkelt. Du trenger ikke å skrive et dusin avsnitt når bare tre eller fire er tilstrekkelig.
- Bruk bilder og illustrasjoner, men unngå arkivbilder eller utklipp.
Tenk to ganger på å løfte et bilde eller en historie fra internett. I de fleste tilfeller kan gjenpublisering av innhold du ikke eier, og som du ikke har fått lisens til å gjenbruke, få deg til juridisk og økonomisk varmt vann. Som en tommelfingerregel: Hvis du ikke har laget det selv, kan du ikke inkludere det i nyhetsbrevet ditt, med mindre du har bevis på tillatelse.
Vær konsekvent
Nyhetsbrev forbrukes ikke først og fremst på papir lenger - nyhetsbrev som sendes via e-post viser seg mye mer vanlig - men det du lager bør fortsatt kunne skrives ut, noe som betyr at du må overholde vanlige utskriftsstandarder.
Spesielt:
- Bruk rutenett for side-til-side-konsistens. God justering er viktig for et profesjonelt utseende nyhetsbrev.
- Bruk maler og stilguider for konsekvent formatering. Enten du bruker en annens mal eller utvikler din egen, hold deg med den.
- Bruk gjentatte elementer som bunntekst, topptekst og avdelingsledere.
- Bruk de samme få skriftene gjennom hele nyhetsbrevet.
- Bruk farger for å tiltrekke øyet til viktig informasjon, men ikke overdriv.
Unngå rot
Mer er ikke alltid bedre. Hvis nyhetsbrevet ditt er stappfullt av fonter, farger, bilder og grafikk, kan leseren bli skremt. Hold det rent og tilgjengelig.
- Bruk tre eller færre skrifttyper.
- Bruk rammer og bokser med måte.
- Bruk ikke mer enn ett eller to utklipp, bilder eller grafikk-aksenter per side.
Unngå utklipp hvis du kan. Ingenting skriker "amatørtime!" som et nyhetsbrev fylt med tilfeldige linjebilder.
Bruk kontrast
Selv om et for travelt nyhetsbrev er skremmende, har et nyhetsbrevdesign uten kontrast - en gigantisk vegg av tekst - en tendens til å være kjedelig. Måter å inkludere kontrast i nyhetsbrevet ditt inkluderer:
- Bruk skrifttyper med høy kontrast, for eksempel en fet skrift uten serif for overskrifter og en serif-skrift for brødtekst.
- Gjør det stort, virkelig stort. Bruk en overdreven drop cap eller forstørr et medievedlegg for å komme med en uttalelse.
- Bruk mellomrom i form av ekstra brede takrenner eller marger for å motvirke tett tekst. White space gir et visuelt pusterom for øyet.
- Legg til sitater for å bryte opp en lang artikkel og friste leseren. Hold dem korte og interessante.
Elektroniske nyhetsbrev
Hvis du sender nyhetsbrevene dine via e-post, er du i henhold til amerikansk lov pålagt å overholde vilkårene i CAN-SPAM Act. På et høyt nivå må du inkludere (vanligvis i bunnteksten) navn og postadresse til utgiveren samt en lett å finne lenke for å melde deg av e-postlisten.
