What to Know
- Bruk krypteringsfunksjonen i PowerPoint. Tilordne et passord ved å gå til Protect Presentation.
- Lagre presentasjonen som grafiske bilder eller en PDF-fil for å holde informasjonen synlig, men ikke lett redigerbar.
- Bruk Mark as Final-funksjonen for å sikre at ingen ytterligere endringer blir gjort utilsiktet.
Denne artikkelen forklarer flere måter du kan bruke sikkerhet i PowerPoint-presentasjoner. Denne informasjonen gjelder for PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 og PowerPoint for Microsoft 365.
bunnlinjen
Sikkerhet i PowerPoint er et problem når presentasjonen din inneholder sensitiv eller konfidensiell informasjon eller når du ikke vil at noen skal gjøre endringer i presentasjonen. Nedenfor er noen av metodene som brukes for å sikre presentasjoner for å unngå tukling med informasjon eller tyveri av ideene dine.
Krypter PowerPoint-presentasjonene dine
Å bruke krypteringsfunksjonen i PowerPoint er en måte å hindre andre i å få tilgang til presentasjonen din. Et passord tildeles av deg i prosessen med å lage presentasjonen. Seeren må skrive inn dette passordet for å åpne eller endre arbeidet ditt.
Sikre PowerPoint-lysbilder ved å lagre som grafiske bilder
Lagre de ferdige lysbildene dine som grafiske bilder sikrer at informasjonen forblir intakt. Denne metoden krever litt mer arbeid, siden du først må lage lysbildene dine, lagre dem som bilder og deretter sette dem inn i nye lysbilder igjen.
Denne metoden er en du vil bruke hvis det er avgjørende at innholdet forblir uendret, som i tilfelle konfidensielle økonomiske data blir presentert for styremedlemmer.
Lagre PowerPoint-presentasjoner som en PDF-fil
Sikre PowerPoint-presentasjonen din fra alle redigeringer ved å lagre eller publisere den i PDF-format. Dette beholder all formateringen du brukte, selv når visningsdatamaskinen ikke har de spesielle fontene, stilene eller temaene installert. Dette er et flott alternativ når du trenger å sende inn arbeidet ditt for vurdering, men ikke vil at leseren skal gjøre noen endringer.
Merk som siste funksjon i PowerPoint
Når presentasjonen din er fullført og klar for beste sendetid, kan du bruke funksjonen Merk som endelig for å sikre at ingen ytterligere redigeringer blir gjort utilsiktet.
