What to Know
- I Gmail og Outlook Mail kan du enten dra og slippe eller velge Flytt til i menyen og velge en plassering.
- I Yahoo! og Mail.com, velg Move i menyen.
- I AOL Mail, velg Mer > Flytt til.
Denne artikkelen forklarer hvordan du lagrer en e-post i en mappe. Instruksjoner gjelder for Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com og AOL Mail.
Slik lagrer du en e-post i en mappe
De fleste e-postleverandører lar deg ganske enkelt dra meldingen direkte inn i mappen du ønsker. Andre, som ikke støtter dra-og-slipp, har mest sannsynlig en meny som du kan få tilgang til for å flytte meldingen andre steder. Dette gjelder både nettklienter og nedlastbare.
For eksempel, med Gmail og Outlook Mail, i tillegg til dra-og-slipp, kan du bruke Move to-menyen for å velge en passende mappe å flytte meldingen til. Yahoo! og Mail.com fungerer på samme måte bortsett fra at flyttemenyen bare heter Move Med AOL Mail er den i More > Flytt til-menyen.
Hos de fleste leverandører kan flytting av e-post til mapper gjøres i bulk, slik at du ikke trenger å velge hver enkelt melding på egen hånd. Med Gmail kan du for eksempel søke etter spesifikke søkeord eller e-postadresser i e-posten din, og deretter velge alle for raskt å flytte massevis av e-post til en egen mappe.
Hvordan flytte e-postmeldinger automatisk
Enda bedre, noen leverandører lar deg lagre e-poster automatisk i en mappe ved hjelp av filtre.
Du kan se hvordan du gjør det hvis du følger disse koblingene til instruksjonene for Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! og GMX Mail.
Andre leverandører som ikke er oppført her, har lignende innstillinger, for eksempel Mail.coms Settings > Filter Rules eller AOL MailsOptions > E-postinnstillinger > Filterinnstillinger side.
Hvordan laste ned e-post til datamaskinen din
Å lagre meldinger i en mappe kan også bety å lagre dem i en mappe på datamaskinen din i stedet for i e-postklienten. Dette er definitivt mulig for individuelle e-poster, men det er kanskje ikke for massemeldinger, og det fungerer heller ikke alltid på samme måte med hver leverandør eller er en bestemt funksjon som støttes av hver e-posttjeneste.
For enhver e-postleverandør kan du selvfølgelig skrive ut siden til e-posten for å få en offline kopi av den. Du kan kanskje også bruke en innebygd utskrifts-/lagrefunksjon for å laste ned meldingen til datamaskinen din.
For eksempel, med en Gmail-melding åpen, kan du bruke menyen til å velge Vis original, som gir deg en Last ned original for å lagre meldingen som en TXT-fil. For å laste ned hver eneste Gmail-melding du har (eller bare de som er merket med bestemte etiketter), bruk Googles Takeaway-funksjon.
Selv om det ikke er helt det samme som Gmail, hvis du bruker Outlook.com, er det veldig enkelt å lagre en e-post til OneNote, som deretter lastes ned til den samme OneNote-appen på skrivebordet eller mobilenheten din.
Et annet alternativ med en hvilken som helst e-posttjeneste er å sette den opp med en frakoblet e-postklient slik at når meldingene er lagret på datamaskinen din, kan du eksportere dem til én enkelt fil for arkivformål, eller bare ha dem på datamaskin i tilfelle den går offline.
Denne prosessen frakoblet e-post ligner på den innebygde funksjonen som tilbys Gmail-brukere, k alt Google Offline.
