What to Know
- Opprett en mappe: Velg New > Folder. Gi mappen et navn > Create.
- Du vil se Min stasjon > [ mappenavn] og en liten pil ned øverst på skjermen. Velg arrow > Share.
- Skriv inn mottakernes e-post eller velg Få delbar link. Tildel Viewer eller Editor tillatelser > Send.
Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter og deler Google Disk-mapper med alle som har en Google-konto.
Hvordan oppretter du en Google Disk-mappe
Det første du må gjøre før du kan samarbeide med andre i Google Disk, er å opprette en mappe. Det er en hendig organiseringskasse for gjenstander du vil dele. Slik oppretter du en mappe i Google Disk:
-
Øverst på Google Disk-skjermen velger du New.
Image -
Velg mappe.
Image -
Skriv inn et navn for mappen i det angitte feltet.
Image -
Velg Create.
Image
Del mappen din
Nå som du har laget en mappe, må du dele den.
-
Velg mappen din i Google Disk for å åpne den.
Image -
Du vil se Min stasjon > [navnet på mappen din] og en liten pil ned øverst på skjermen. Velg arrow.
Image -
Velg Del.
Image -
Skriv inn e-postadressene til alle personene du vil dele mappen med. Hvis du foretrekker det, velg Få delbar lenke for å motta en lenke du kan sende via e-post til alle du vil ha tilgang til den delte mappen.
Image -
Uansett, må du tildele tillatelser til personene du inviterer til den delte mappen. Hver person kan utpekes som Seer eller Editor.
Image - Velg Send.
Legg til dokumenter i mappen
Med mappen og delingspreferansene satt opp, er det superenkelt å dele filene dine fra nå av. Velg Min stasjon øverst på mappeskjermen for å gå tilbake til skjermen som viser filene du har lastet opp. Som standard viser Google Disk deg alle filene dine, delte eller ikke, og organiserer dem etter datoen de sist ble redigert. Velg og dra et hvilket som helst dokument til den nye mappen for å dele det. Enhver fil, mappe, dokument, lysbildefremvisning, regneark eller element arver de samme delingsrettighetene som mappen. Legg til et hvilket som helst dokument, og boom, det deles med gruppen. Alle som har redigeringstilgang til mappen din kan gjøre det samme og dele flere filer med gruppen.
Du kan bruke samme metode for å lage undermapper for å organisere innholdet i den delte mappen. På den måten ender du ikke opp med en stor gruppe filer og ingen måte å sortere dem på.
Finne filer i Google Disk
Du trenger ikke stole på mappenavigering for å finne det du trenger når du jobber med Google Disk. Hvis du gir filene meningsfulle navn, bruk bare søkefeltet. Det er tross alt Google.
Alle med redigeringstilgang kan redigere dine delte dokumenter live, alt på samme tid. Grensesnittet har noen særheter her og der, men det er fortsatt mye raskere for å dele dokumenter enn å bruke SharePoints inn-/utsjekkingssystem.
