What to Know
- I Outlook 2019, 2016, 2013, 2010: Gå til Folder. I Rydd-gruppen velger du Purge.
- Velg deretter Tøm merkede varer i alle kontoer. Velg Yes for å bekrefte slettingen.
-
I Outlook 2007 og 2003, gå til Edit og velg Purge eller Purge Deleted Messages.
Denne artikkelen forklarer hvordan du sletter slettede IMAP-meldinger fra Outlook. Den inneholder informasjon om hvordan du lager et båndmenyelement for å tømme e-poster. Disse instruksjonene gjelder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og 2003.
Slik sletter du slettede meldinger i Outlook
Hvis du sletter en melding i en IMAP-konto som du får tilgang til via Outlook, slettes den ikke med en gang, og Outlook flytter den ikke til mappen Slettede elementer. I stedet er disse meldingene merket for sletting og noen ganger skjult med vilje siden du egentlig ikke trenger å se dem. Så du må tømme de halvforsvunne e-postene for å slette dem fra serveren.
Slik setter du opp Outlook til å permanent slette meldinger som er merket for å slettes i IMAP-e-postkontoer:
For Outlook 2019, 2016, 2013 og 2010
-
Gå til mappe.
Image -
I Clean Up-gruppen, velg Purge.
Image - Velg Tøm merkede elementer i alle kontoer for å eliminere slettede meldinger fra alle IMAP-kontoer. Eller velg å slette meldinger i en mappe eller e-postkonto.
-
Velg Yes for å bekrefte permanent sletting av e-poster.
Image - Meldingene slettes permanent fra Outlook.
For Outlook 2007
- Gå til Rediger.
- Velg Purge.
- Velg Tøm merkede elementer i alle kontoer. Eller velg å slette elementer for den valgte mappen eller for en e-postkonto.
- Bekreft at du vil slette e-poster.
For Outlook 2003
- Velg Rediger.
- Velg Purge Deleted Messages for å fjerne slettede elementer fra gjeldende mappe.
-
Klikk Yes.
Hvordan lage et båndmenyelement for å tømme e-poster
I stedet for å bruke menyen til å slette meldinger, kan du tilpasse båndmenyen for å legge til en egendefinert knapp.
-
Høyreklikk på Ribbon og velg Customize the Ribbon.
Image - I Main Tabs-delen velger du menyfanen der du vil at den nye kommandoen skal vises.
-
Velg New Group for å vise en oppføring merket New Group (Custom).
Image -
Velg Rename for å gi gruppen et tilpasset navn.
Image -
Skriv inn et nytt Visningsnavn og velg et Symbol for den egendefinerte knappen.
Image - Velg OK.
-
Velg Velg kommandoer fra rullegardinpil og velg Alle kommandoer.
Image - Rull ned til Purge og velg enten Purge, Purge Marked Items in All Accounts, Tøm merkede elementer i gjeldende konto, Tøm merkede elementer i gjeldende mappe, eller Rensings alternativer.
-
Velg Add.
Image -
Kommandoen vises under den nye gruppen du opprettet.
Image - Velg OK.
-
Den nye snarveien vises på Ribbon.
Image - Velg snarveien for å slette e-postmeldinger permanent.
Hva skjer hvis jeg ikke sletter disse e-postene?
Hvis du ikke sletter disse meldingene regelmessig, kan den elektroniske e-postkontoen din samle inn for mange av disse meldingene som ennå ikke skal slettes og fylle opp kontoen din. Fra e-postserverens perspektiv eksisterer meldingene fortsatt.
Noen e-postkontoer tillater ikke mye lagringsplass. Hvis du ikke sletter de slettede e-postene, kan du raskt overskride tillatt lagringsplass og kan bli forhindret fra å motta ny e-post.
