What to Know
- Gå til Hjem-fanen. I gruppen Delete velger du Rydd opp. Velg hvor mye du vil rydde opp.
- I bekreftelsesdialogboksen velger du enten Clean Up eller Clean Up Folder.
Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker Outlook Conversation Clean Up-verktøyet til å fjerne siterte meldinger i e-postsvarene dine og holde innboksen strømlinjeformet. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook for Microsoft 365.
Strømlinjeforme samtaler i Outlook
E-postprogrammer siterer den fullstendige originale meldingen automatisk i svar. Så e-postsamtalene dine kan inneholde den samme meldingen flere ganger: én gang i den opprinnelige e-posten og deretter sitert i hvert svar. For å rydde opp i samtaler i Outlook og fjerne overflødige meldinger:
- Gå til Hjem-fanen.
-
I Delete-gruppen, velg Clean Up.
Image -
Velg hvor mye du vil rydde opp:
- Ryd opp samtale: Fjern meldinger som er fullstendig sitert i andre meldinger fra den gjeldende samtalen.
- Rydd opp i mappen: Fjern alle overflødige e-poster fra gjeldende mappe.
- Rydd opp i mappe og undermapper: Fjern fullstendig sitert meldinger fra gjeldende mappe og alle mapper under den i mappehierarkiet.
-
I bekreftelsesdialogboksen velger du enten Clean Up eller Clean Up Folder, avhengig av hvilket oppryddings alternativ du valgte i trinn 3.
Image - Som standard går e-postene Outlook identifiserer som overflødige til mappen Slettede elementer, men du kan konfigurere Outlook til å flytte dem til et arkiv eller en annen mappe.
Raskt strømlinjeforme en samtale i Outlook med hurtigtast
For å strømlinjeforme den nåværende samtalen raskt i Outlook:
- Velg samtalen du vil rydde opp i.
- Trykk Alt+Del.
-
I bekreftelsesdialogboksen velger du Clean Up.
Image
Konfigurer alternativer for samtaleopprydding i Outlook
For å velge mappen som Outlook flytter overflødige meldinger til ved opprydding og angi andre oppryddings alternativer:
-
Gå til Fil-fanen og velg Options.
Image - Gå til kategorien Mail.
-
I Samtaleopprydding, velg Bla gjennom ved siden av Opryddede elementer vil gå til denne mappen.
Image - I Select Folder-dialogboksen velger du mappen der de overflødige meldingene skal lagres, for eksempel Archive-mappen. Velg deretter OK.
-
Velg andre alternativer for samtaleopprydding etter ønske:
- Når du renser undermapper, gjenskaper du mappehierarkiet i målmappen: Arkiverer elementer mens mappestrukturen bevares. Velg dette alternativet når du bruker en annen destinasjonsmappe enn Deleted Items.
- Ikke flytt uleste meldinger: Beholder uleste e-poster (selv når disse meldingene er fullstendig sitert og overflødige).
- Ikke flytt kategoriserte meldinger: Holder e-poster du merket slik at disse meldingene vises i søkemapper.
- Ikke flytt flaggede meldinger: Flytter eller sletter ikke e-poster du har flagget for oppfølging.
- Ikke flytt digit alt signerte meldinger: Beholder e-poster som er signert av avsenderen for å bekrefte identiteten deres.
- Når et svar endrer en melding, ikke flytt originalen: Beholder den fullstendige og uendrede teksten for hver melding. E-poster som er sitert i sin helhet uten endringer, flyttes under opprydding.
Image -
Velg OK.
