What to Know
- Kopier cellene eller diagrammet fra Regneark som du vil importere.
- Lim den inn i Slides, og velg Link til regneark.
- Rediger regnearket for å endre dataene i lysbildet.
Denne artikkelen forklarer hvordan du kobler til et Google Sheets-dokument fra Google Slides, slik at dataene alltid er oppdaterte og bare informasjonen du vil presentere vil vises på lysbildet. Den beskriver også fordelene ved å integrere regnearkdata i en Slides-presentasjon.
Hvordan legge til Google Regneark i Google Slides
Trinnene for å koble sammen Google Regneark og Google Slides er enkle å følge.
Link to a Range of Data
Følg disse trinnene hvis du trenger at spesifikke rader og kolonner skal vises i Slides som en tabell.
-
Velg og kopier området fra regnearket som du vil skal vises i lysbildefremvisningen. Gjør dette ved å utheve utvalget, og høyreklikk det og velg Copy.
Image Besøk startsiden for Google Regneark og bruk mappeikonet for å laste opp regnearket hvis det er på datamaskinen.
-
Åpne Slides-dokumentet til lysbildet du vil lime inn dataene i, og gå til Edit > Paste.
Hvis dette er en fersk lysbildefremvisning som du ikke har gjort noen endringer i ennå, vil den mest sannsynlig ha noen malelementer som du kanskje ikke vil ha på samme lysbilde som regnearkdataene dine. Bruk noen minutter før du fullfører dette trinnet på å rydde ut lysbildet slik at det ikke er rotete.
-
Velg Link til regneark og deretter PASTE på ledeteksten.
Image -
De nøyaktige kolonnene og radene du kopierte fra Google Regneark vises nå i Google Slides.
Image Bruk kantene på bordet til å flytte det dit du trenger det. Du kan til og med klippe/lime inn tabellen i et annet lysbilde om nødvendig, og det vil fortsatt være koblet til det samme regnearket.
Link to a Chart
Du kan koble til et diagram på samme måte som du kan celler med data, ved å kopiere og lime inn. Men det finnes en annen metode som lar deg gjøre alt fra Google Slides.
-
Gå til Sett inn > Chart > From Sheets.
Image -
Velg regnearket som inneholder diagrammet du vil importere, og velg deretter Select.
- Velg diagrammet du vil bruke i Google Slides, og sørg for at haken ved siden av Link to spreadsheet er valgt.
-
Velg Import.
Image
Redigering av et koblet regneark i Google Slides
Hvis du gjør endringer i dataene, endres tabellens meny i Slides til en UPDATE-knapp som du må klikke for å få endringer til å vises i lysbildet (oppdater Slides hvis du ser ikke den knappen).
Regnearkdataene i Google Slides kan se redigerbare ut (og noe av det teknisk sett er det), men i stedet for å endre dataene der i lysbildefremvisningen, kan du gå tilbake til regnearket og gjøre endringer der.
Det er enkelt å gjøre dette: bare klikk på tabellen eller diagrammet én gang for å vise en liten meny øverst. Velg det, og velg deretter Åpen kildekode for å åpne Google Sheets.
Du kan gjøre endringer i tabellen i Slides uten å gå til Regneark, men disse endringene gjelder ikke for regnearket. Hvis du gjør en endring i Slides og deretter gjør en forskjellsendring i regnearket, vil den redigeringen overstyre alt du redigerte fra lysbildefremvisningen.
Hvis det er et bord du har å gjøre med, er det også i den menyen det selvforklarende alternativet å Endre område. Det er her du kan redigere hvor mye av regnearket som vises i Slides, uten å måtte slette importen og starte på nytt fra bunnen av.
Fordeler med å sette inn et Google-regneark i Google Slides
Importering av regnearkdata til en lysbildefremvisning eliminerer behovet for å kopiere all denne informasjonen manuelt. Siden Slides gjør en god jobb med å formatere det, trenger du ikke engang lage tabellen eller diagrammet selv; alt gjøres automatisk på sekunder, og ser ut akkurat som det gjør i Sheets.
Siden regneark opprettet i Google Regneark live online, er det like enkelt å oppdatere det du ser i lysbildefremvisningen som å oppdatere regnearket. Når du kobler til denne typen dokumenter, gjenspeiles eventuelle endringer du gjør over alt ellers det er tilgjengelig fra, inkludert Slides-filene dine. Dette betyr at du fortsatt kan dra nytte av det strukturerte formatet, de nyttige formlene osv. som leveres av Sheets, selv om det blir åpnet i lysbildefremvisningen din.
Denne integrasjonen er nyttig selv om du ikke vil dele Sheets-filen. Du kan for eksempel dele lysbildefremvisningen med noen uten å dele regnearket; bare delen av filen du kopierte (f.eks. diagrammet) er synlig for alle som ser på presentasjonen.
Alle som ser på lysbildefremvisningen vil også ha tilgang til Regneark-lenken, men hvis du ikke har delt selve regnearket med disse personene, vil de ikke ha tilgang (dvs.e. linken vil ikke vise dem hele regnearket). Hvis du ikke trenger at dataene er oppdaterte med hva som er i regnearket, kan du unngå at til og med lenken blir synlig ved å velge Paste unlinked når du blir spurt.
FAQ
Hvordan setter jeg inn et Excel-regneark i Google Slides?
Å kopiere og lime inn et Excel-regneark fungerer kanskje ikke like bra som et Google-ark; for det første vil du ikke kunne oppdatere den kopierte versjonen umiddelbart. Noen tredjepartstjenester lar deg koble et Excel-regneark til Slides. Det er imidlertid enklere (og sannsynligvis sikrere) først å lime inn Excel-arkets data i et Google-ark og koble derfra.
Hvordan får jeg plass til et regneark på ett lysbilde i Google Slides?
Når du har limt inn regnearket til Slides, kan du endre størrelsen på det ved å bruke håndtakene i hjørnene. Sørg for at teksten fortsatt er lesbar etter at du har gjort den liten nok til å passe på lysbildet.
