Microsoft introduserte Autokorrektur-funksjonen i Office-pakken for flere år siden for å korrigere skrivefeil, feilstavede ord og grammatiske feil. Du kan også bruke Autokorrektur-verktøyet til å sette inn symboler, auto-tekst og flere andre former for tekst. Autokorrektur er satt opp som standard med en liste over typiske feilstavinger og symboler, men du kan endre listen som autokorrektur bruker og tilpasse den for å øke produktiviteten.
I dag skal vi lære deg hvordan du redigerer autokorrekturlisten og innstillingene for å gjøre tekstbehandlingsopplevelsen mer flytende. Vi vil dekke Word 2003, 2007 og 2013.
Hva verktøyet kan gjøre
Før vi går videre til selve tilpasningen og redigeringen av Autokorrektur-verktøyet, må du forstå hvordan Autokorrektur-listen fungerer. Det er tre hovedting du kan bruke Autokorrektur-verktøyet til å gjøre.
Corrections
For det første vil verktøyet automatisk oppdage og korrigere skrive- og stavefeil. Hvis du for eksempel skriver " taht ", vil autokorrekturverktøyet automatisk fikse det og erstatte det med " det." If vil også fikse skrivefeil som " I like tha tcar ". Autokorrekturverktøyet vil også erstatte det med " I like that car."
Symbolinnsetting
Symboler er en flott funksjon inkludert i Microsoft Office-produkter. Det enkleste eksemplet på hvordan Autokorrektur-verktøyet kan brukes til å enkelt sette inn symboler, er Copyright-symbolet. Bare skriv "(c)" og trykk på mellomromstasten. Du vil legge merke til at den automatisk endres til " ©" Hvis autokorrekturlisten ikke inneholder symbolene du vil sette inn, er det bare å legge den til ved å bruke tipsene som er skissert nedenfor.
Sett inn forhåndsdefinert tekst
Du kan også bruke Autokorrektur-funksjonen for raskt å sette inn tekst basert på forhåndsdefinerte Autokorrektur-innstillinger. Hvis du bruker visse fraser ofte, er det nyttig å legge til egendefinerte oppføringer i Autokorrektur-listen. Du kan for eksempel opprette en oppføring som automatisk erstatter " eposs " med " elektronisk salgsstedsystem."
Forstå autokorrekturverktøyet
Når du åpner Autokorrektur-verktøyet, vil du se to lister med ord. Ruten til venstre viser alle ordene som vil bli erstattet, mens ruten til venstre er der alle rettelsene er oppført. Merk at denne listen vil overføres til alle andre Microsoft Office Suite-programmer som støtter denne funksjonen.
Du kan legge til så mange oppføringer du vil for å øke produktiviteten. Du kan legge til ting som symboler, ord, adresser, setninger og til og med komplette avsnitt og dokumenter.
Word 2003
Autokorrekturverktøyet i Word 2003 er flott for feilretting, og med riktig tilpasning kan du øke effektiviteten i tekstbehandlingen. Følg disse trinnene for å få tilgang til og redigere autokorrekturlisten.
- Klikk på Verktøy
- Velg Autokorrektur alternativer for å åpne dialogboksen for Autokorrektur alternativer
- Fra denne dialogboksen kan du redigere følgende alternativer ved å merke av i avmerkingsboksene.
- Vis knapper for autokorrektur alternativer
- Korriger to store bokstaver
- Skriv den første bokstaven i setningen med stor bokstav
- Skriv den første bokstaven i tabellceller med stor bokstav
- Sett navn på dager med store bokstaver
- Riktig utilsiktet bruk av Caps Lock-tasten
- Du kan også redigere Autokorrektur-listen ved å skrive inn ønskede rettelser i Erstatt- og Med-tekstfeltene under listen vist ovenfor. Erstatt indikerer teksten som skal erstattes og Med indikerer teksten som den skal erstattes med. Når du er ferdig, klikker du bare på Add for å legge det til listen.
- Klikk på OK når du er ferdig med å implementere endringene.
Word 2007
Autokorrekturverktøyet i Word 2007 er flott for feilretting, og med riktig tilpasning kan du øke tekstbehandlingseffektiviteten. Følg disse trinnene for å få tilgang til og redigere autokorrekturlisten.
- Klikk Office-knappen øverst til venstre i vinduet
- Klikk på Word Options nederst i venstre rute
- Klikk på Proofing og deretter på AutoCorrect Options for å åpne dialogboksen
- Klikk på AutoCorrect-fanen
- Fra denne dialogboksen kan du redigere følgende alternativer ved å merke av i avmerkingsboksene.
- Vis knapper for autokorrektur alternativer
- Korriger to store bokstaver
- Skriv den første bokstaven i setningen med stor bokstav
- Skriv den første bokstaven i tabellceller med stor bokstav
- Sett navn på dager med store bokstaver
- Riktig utilsiktet bruk av Caps Lock-tasten
- Du kan også redigere Autokorrektur-listen ved å skrive inn ønskede rettelser i Erstatt- og Med-tekstfeltene under listen vist ovenfor. Erstatt indikerer teksten som skal erstattes og Med indikerer teksten som den skal erstattes med. Når du er ferdig, klikker du bare på Add for å legge den til i listen.
- Klikk på OK når du er ferdig med å implementere endringene.
Word 2013
Autokorrekturverktøyet i Word 2013 er flott for feilretting, og med riktig tilpasning kan du øke tekstbehandlingseffektiviteten. Følg disse trinnene for å få tilgang til og redigere autokorrekturlisten.
- Klikk fanen Fil øverst til venstre i vinduet
- Klikk på Options nederst i venstre rute
- Klikk på Proofing og deretter på AutoCorrect Options for å åpne dialogboksen
- Klikk på AutoCorrect-fanen
- Fra denne dialogboksen kan du redigere følgende alternativer ved å merke av i avmerkingsboksene.
- Vis knapper for autokorrektur alternativer
- Korriger to store bokstaver
- Skriv den første bokstaven i setningen med stor bokstav
- Skriv den første bokstaven i tabellceller med stor bokstav
- Sett navn på dager med store bokstaver
- Riktig utilsiktet bruk av Caps Lock-tasten
- Du kan også redigere Autokorrektur-listen ved å skrive inn ønskede rettelser i Erstatt- og Med-tekstfeltene under listen vist ovenfor. Erstatt indikerer teksten som skal erstattes og Med indikerer teksten som den skal erstattes med. Når du er ferdig, klikker du bare på Add for å legge den til i listen.
- Klikk på OK når du er ferdig med å implementere endringene.
