Med gratis Wi-Fi som tilbys så mange steder i disse dager, har du mange flere steder å jobbe fra i tillegg til det vanlige kontoret eller hjemmekontoret ditt, noe som kan være flott for en produktivitetsfremmende temposkifte. I de fleste tilfeller har du tilgang til en jevn strøm av kaffe og snacks og kan utnytte energien til en gjeng med fremmede som alle tapper bort på sine bærbare datamaskiner sammen. Men det er utfordringer og etikettehensyn å ta hensyn til også. Her er det du trenger å vite om å jobbe fra Starbucks eller en annen kaffebar eller et annet offentlig Wi-Fi-sted.
Finn et sted
Den første ordren er vanligvis å ta et bord, spesielt hvis kaffebaren eller bokhandelen i nabolaget ofte er overfylt. Hvis det er et tomt sete ved siden av noen, er det bare å spørre om det er tomt. Ta med deg en genser eller jakke slik at du kan henge den over stolen du gjør krav på mens du går og henter kaffen.
Sikkerhet
Ikke la den bærbare vesken, den bærbare datamaskinen, vesken eller andre viktige ting ligge på bordet eller stolen for å holde plassen din. Kanskje er det miljøet, men folk har en tendens til å svikte seg på en kafé. Ikke gjør det.
Hvis du trenger å reise deg fra bordet og ikke har lyst til å ta med deg den bærbare datamaskinen til toalettet, fest den bærbare datamaskinen til bordet med en kabel som Kensington MicroSaver Cable Lock (også en klok investering) for reiser).
Mange skjønner heller ikke når de jobber på en kaffebar at det er lett for andre å se hva som er på skjermene deres og hva de skriver. Ikke for å gjøre deg paranoid, men pass deg for «skuldersurfing». Hvis mulig, plasser deg selv slik at skjermen vender mot en vegg og vær på vakt når du legger inn sensitiv informasjon eller hvis du har konfidensielle ting på skjermen – du vet aldri.
I tillegg til fysisk sikkerhet, er det også viktige forholdsregler for datasikkerhet du må ta. Med mindre et Wi-Fi-nettverk er sikret med sterk WPA2-kryptering (og du kan satse på at en offentlig ikke er det), kan all informasjon som sendes over nettverket enkelt fanges opp av andre på nettverket. For å sikre dataene dine er det et par ting du bør gjøre, inkludert: kun logge på sikre nettsteder (se etter HTTPS- og SSL-nettstedene), bruke en VPN for å koble til bedriften eller hjemmedatamaskinen din, aktivere brannmuren og slå på av ad hoc-nettverk. Les mer:
Wi-Fi Hotspot Security: Hva du trenger å vite før du kobler til
Mat, drikke og selskap
Nå til det morsomme. En av fordelene med å jobbe på offentlig sted er den felles stemningen, og du kan ha tilgang til mat og drikke. Ikke bli en husokkupant: jo lenger du blir der, jo mer bør du kjøpe. Regelmessig arbeid fra en Starbucks eller et annet spisested kan imidlertid bli dyrt fort, så det kan være lurt å vurdere å veksle Starbucks-dagene med turer til det lokale biblioteket eller prøve co-working. En forretningssalong som Regus businessworld, som gir deg et alternativt Wi-Fi-arbeidssted, er et annet alternativ.
Vanlige høflighetstips for å jobbe på alle offentlige steder inkluderer å holde mobiltelefonsamtalene stille og gi plass til andre. Vær vennlig, men hvis du foretrekker å ikke bli forstyrret og trenger litt hjelp til å konsentrere deg, sørg for å ta med et par hodetelefoner.
Annet kaffebarutstyr
Her er en sjekkliste over tingene ovenfor og noen andre ting du kan pakke med deg i laptopvesken:
- Et ekstra batteri, i tilfelle du ikke får tak i setet ved stikkontakten
- Mikrofiberklut og skjermrens; Jeg trenger alltid disse, spesielt utenfor huset
- Hodetelefoner
- Kabellås
- Penner, papir, visittkort og andre arbeidsting
Nyt å jobbe fra din "tredje plass".
