Hvis andre bruker datamaskinen din og du er bekymret for at de kan lese e-postene dine, kan du sette opp en egen Windows-konto for hver bruker slik at e-poster og dokumenter holdes atskilt. Men det er ikke nok til å beskytte e-postene dine. Det beste alternativet er å kryptere dem.
Å kryptere en e-postmelding betyr vanligvis å konvertere den fra lesbar ren tekst til kryptert chiffertekst. Bare mottakeren, som har den private nøkkelen som samsvarer med den offentlige nøkkelen som brukes til å kryptere meldingen, kan dechiffrere den. Alle som ikke har nøkkelen ser bare forvridd tekst.
Slik beskytter du e-postene dine
Alle e-poster som sendes med Gmail, Outlook eller iOS kan krypteres som standard. Når du krypterer alle utgående meldinger som standard, skriver og sender du e-poster som du norm alt ville gjort, men mottakerne trenger en digital ID eller et passord for å se dem. Slik legger du til dette ekstra sikkerhetslaget i Gmail og Outlook.
Gmail
Gmails kryptering kalles konfidensiell modus. Du kan slå den på eller av ved å klikke på låseikonet nederst i en ny melding. Herfra kan du angi en utløpsdato og et passord. Passordet kan sendes enten til en persons e-post eller via tekstmelding.
Outlook
I Outlook kan du velge å kryptere én enkelt melding eller kryptere alle utgående meldinger.
- For å kryptere en enkelt melding: Velg Fil > Properties > Sikkerhetsinnstillinger og klikk avkrysningsboksen Krypter meldingsinnhold og vedlegg.
- For å kryptere alle utgående meldinger: Velg Fil > Options > Trust Center > Trust Center-innstillinger > E-postsikkerhetUnder Kryptert e-post, merk av for Krypter innhold og vedlegg for utgående meldinger.
Ting å huske på
Det er noen ting du må huske på når du bruker kryptert e-post:
- Sende og vise krypterte e-postmeldinger krever at både avsender og mottaker deler sin digitale ID eller offentlig nøkkelsertifikat. Dette betyr at du og mottakeren må sende hverandre en digit alt signert melding, som lar deg legge til den andre personens sertifikat i kontaktene dine. Du kan ikke kryptere e-postmeldinger uten en digital ID.
- Hvis du sender en kryptert melding til en mottaker hvis e-postoppsett ikke støtter kryptering, har du muligheten til å sende meldingen i et ukryptert format.
- Denne prosessen krypterer også alle vedlegg som sendes med krypterte meldinger.
Ytterligere tips for e-postsikkerhet
Her er noen ekstra trinn du kan ta for å sikre at e-postene dine er sikret mot nysgjerrige øyne:
Sørg for at automatisk Windows-pålogging ikke er aktivert
Windows logger automatisk på en bestemt bruker (dvs. deg) når den starter opp, men det lar den som starter datamaskinen på nytt komme til e-postene dine. Slik deaktiverer du denne oppførselen:
- Velg Run… fra Start-menyen.
-
Skriv " control userpasswords2" og trykk OK.
Image - Sørg for at Brukere må angi brukernavn og passord for å bruke denne datamaskinen er merket av på fanen Brukere.
- Velg OK.
Krypter e-postfiler og -mapper
Hvis du ikke kan gjøre filer som brukes av e-postprogrammet ditt private ved å bruke metodene ovenfor, kan du prøve å beskytte mappen e-postprogrammet ditt med et mappebeskyttelsesprogram. Her er noen du kan prøve:
- Mappevakt
- Encrypt My Folder
- Universal Shield
Husk at e-poster som ikke er kryptert før de sendes, kan fanges opp og leses. Beskyttelse av filer på disken din hindrer bare andre i å få tilgang til e-posten ettersom den lagres i e-postprogrammet ditt.
