Med teknologiske ferdigheter rangert blant de høyeste arbeidsgivere søker, kan det lønne seg på en bokstavelig måte å artikulere de ferdighetene du har oppnådd gjennom utdanning eller erfaring.
Hvis du søker etter en kontor- eller kontorjobb innen ledelse, administrasjon eller andre populære felt, er det flere retningslinjer du kan følge, som å være spesifikk om dine ferdigheter og sørge for at grammatikk og stavemåte er topp- hakk.
Detaljene er viktige
Skriv alltid ut hvert program du er dyktig i. Du vil ikke at folk som leser CV-en din må gjette hva du snakker om; de kan anta at du vet mer enn du gjør, eller undervurderer hvor dyktig du er.
For eksempel, hvis du vil føre opp på CV-en din at du vet mye om LibreOffice, i stedet for bare å si "LibreOffice", formidle ferdighetene dine mer spesifikt ved å skrive noe sånt som "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Grunnlegg, tegn og matematikk."
Maksimer alltid, men pynt aldri
Selv om du ikke bør liste opp kontorprogrammer du bare har hørt om eller drevet med, ikke hold tilbake med de du kjenner. Finn måter å bygge bro over gapet på og få det på CV-en din.
Tommelfingerregelen for om du skal inkludere et kontorprogram er å se for deg at du enten svarer på intervjuspørsmål om det eller bruker det selv den første dagen av jobben. Du vil ikke gå gjennom alt dette problemet bare for å skuffe den nye sjefen din.
Åpne programmet. Hvis du ser verktøy du ikke har brukt, kan du følge trinnene for å lære hvordan du bruker dem, eller ikke liste programmet i det hele tatt.
For eksempel, kanskje du har brukt Microsoft Word i årevis, men du har aldri fullført en utskriftsfletting. Selv om du ikke nødvendigvis trenger profesjonell erfaring med å bruke det, bør du ta interaktive opplæringsprogrammer, delta på et lokalsamfunnsopplæringskurs eller finne en annen praktisk måte å virkelig kjenne til et viktig verktøy som dette før du sier at du kan Microsoft Word.
Når du bygger CV-en din, husk også at hvis jobben du leter etter trenger noen som er dyktige i en kontorprogramvarerelatert ferdighet, for eksempel å bygge diagrammer og grafer i et regnearkprogram, bland den samme formuleringen inn i CV for å vise dem at du ikke bare vet hvordan du gjør det, men at du vet hva jobben innebærer.
For å bruke grafeksemplet kan du skrive "Microsoft Excel-diagrammer og -grafer" i stedet for bare "Excel" eller "Graphing Experience."
Bevis det
For å bevise for deg selv og andre at du kjenner visse programmer, gjør det offisielt med en Office Software-sertifisering. Hvem som helst kan skrive "Microsoft Excel" på en CV, og det gjør de sannsynligvis, men de fleste CVene i stabelen sier sannsynligvis ikke "Certified Microsoft Office User Specialist in Excel.«
Vanligvis deltar du på disse kursene lok alt, etterfulgt av en test, men noen kan du til og med få gjennom nettbasert deltakelse og testing.
Vær kunnskapsrik med stavemåte og store bokstaver
Selv utmerkede stave- og grammatikere snubler når det kommer til programvarenavn, for eksempel å oppgi Microsofts PowerPoint som «Power Point» eller «Powerpoint». Noen ganger ser vi ord skrevet feil så ofte at vi tror vi kan stavemåten når vi ikke gjør det.
Av den grunn, når du legger opp kontorprogramvare på CV-en din, må du dobbeltsjekke programvareutgiverens primære nettsted for riktig behandling av et programs korrekte stavemåte, store bokstaver, orddeling og mellomrom. Å savne disse små detaljene kan sabotere alle de andre fantastiske detaljene du har omt alt på CV-en din.
Diversifiser og få flere ferdigheter
Microsoft Office er fortsatt det mest brukte kontorprogramvaren over hele verden, men et økende antall arbeidsgivere har tatt i bruk alternative kontorprogramvarepakker. Å kunne føre opp mer enn én suite gir deg en stor fordel.
Ikke bare øker diversifisering sjansene dine for å tilpasse seg det selskapet bruker, men selv om det ikke stemmer, viser det at du kan lære et nytt produkt fordi du har erfaring utenfor MS Office.
Beyond the Software Suites: More Tech Skills to Incorporate
Office-programvarepakker brukes i en større produktivitetskontekst, så vis arbeidsgivere at du vet det. Vurder følgende tillegg til delen "Tekniske ferdigheter":
- Operativsystemer: List opp stasjonære og mobile operativsystemer der du har erfaring med produktivitet. Eksempler inkluderer Android, Windows, iOS, macOS og Linux.
- Cloud computing: List opp alle miljøer eller nettbaserte lagringsløsninger du har brukt, inkludert OneDrive, Google Disk og Dropbox.
- ferdigheter i sosiale medier: Igjen, bare oppgi de som du kan vise arbeidsrelatert erfaring for. Sosiale nettverkssider inkluderer Twitter, Facebook, LinkedIn og Pinterest, samt aggregatorer som HootSuite eller TweetDeck.
- Tilleggsprogramvare: Hvis relevant, inkluderer finansprogramvare, animasjonsprogramvare, stasjonære videoprogrammer, samarbeids- og møteprogramvare, grafikkprogramvare, innholdsstyringssystemer og annet.
- Nettdesign: Du kan kanskje ha kunnskap om flere webdesignområder som HTML, PHP, JavaScript eller CSS.
- Typehastighet: Dette er vanligvis oppført i ord per minutt (f.eks. 60 WPM). Ta en skrivehastighetstest hvis du ikke er sikker.
