Hvordan formatere Excel-regneark med cellestiler

Innholdsfortegnelse:

Hvordan formatere Excel-regneark med cellestiler
Hvordan formatere Excel-regneark med cellestiler
Anonim

Å formatere Excel-regnearkene dine gir dem et mer polert utseende, og kan også gjøre det enklere å lese og tolke dataene, og dermed bedre egnet for møter og presentasjoner. Excel har en samling forhåndsinnstilte formateringsstiler for å legge til farger på regnearket ditt som kan ta det til neste nivå.

Disse instruksjonene gjelder for Excel for Microsoft 365 og Excel 2019, 2016, 2013 og 2010.

Hva er en cellestil?

A cellestil i Excel er en kombinasjon av formaterings alternativer, inkludert skriftstørrelser og farger, tallformater, cellekanter og skyggelegging som du kan navngi og lagre som en del av regnearket.

Bruk en cellestil

Excel har mange innebygde cellestiler som du kan bruke som de er på et regneark eller endre etter ønske. Disse innebygde stilene kan også tjene som grunnlag for egendefinerte cellestiler du kan lagre og dele mellom arbeidsbøker.

  1. Velg celleområdet du vil formatere.

    Image
    Image
  2. Hjem-fanen i ribbon, velg Cell Styles-knappen i Styles-delen for å åpne galleriet med tilgjengelige stiler.

    Image
    Image
  3. Velg ønsket cellestil for å bruke den.

    Image
    Image

Tilpass cellestiler

En fordel med å bruke stiler er at hvis du endrer en cellestil etter å ha brukt den i et regneark, oppdateres alle celler som bruker den stilen automatisk for å gjenspeile endringene.

Videre kan du inkludere Excels låsecellefunksjon i cellestiler for å forhindre uautoriserte endringer i bestemte celler, regneark eller arbeidsbøker.

Du kan også tilpasse cellestiler enten fra bunnen av eller ved å bruke en innebygd stil som utgangspunkt.

  1. Velg en arbeidsarkcelle.
  2. Bruk alle ønskede formaterings alternativer på denne cellen.
  3. Hjem-fanen i ribbon, velg Cell Styles-knappen i Styles-delen for å åpne galleriet med tilgjengelige stiler.

    Image
    Image
  4. Velg Nye cellestiler nederst i galleriet.

    Image
    Image
  5. Skriv inn et navn for den nye stilen i Stilnavn-boksen.

    Image
    Image
  6. Velg Format-knappen i Style-dialogboksen for å åpne Format Cells-dialogboksen boks.

    Image
    Image
  7. Velg en tab i dialogboksen for å se de tilgjengelige alternativene.

    Image
    Image
  8. Bruk alle ønskede endringer.
  9. Velg OK for å gå tilbake til Style-dialogboksen.
  10. Under navnet er en liste over formaterings alternativene du valgte. Fjern avmerkingsboksene for uønsket formatering.
  11. Velg OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket.

Navnet til den nye stilen vil nå vises øverst i Cell Styles Gallery under overskriften Custom. For å bruke stilen din på celler i et regneark, følg trinnene ovenfor for å bruke en innebygd stil.

For å redigere celleformatering, start Cell Styles Gallery og høyreklikk på en cellestilog velg Endre > Format . Høyreklikkmenyen inneholder også et Duplicate- alternativ.

Kopier en cellestil til en annen arbeidsbok

Når du oppretter en egendefinert cellestil i en arbeidsbok, er den ikke tilgjengelig i Excel. Du kan imidlertid enkelt kopiere egendefinerte stiler til andre arbeidsbøker.

  1. Åpne den første arbeidsboken som inneholder den egendefinerte stilen du vil kopiere.
  2. Åpne andre arbeidsbok.
  3. I andre arbeidsbok, velg Cell Stylesribbon for å åpne Cell Styles-galleri.

    Image
    Image
  4. Velg Merge Styles nederst i galleriet for å åpne Merge Styles-dialogboksen.

    Image
    Image
  5. Velg navnet på den første arbeidsboken og velg OK for å lukke dialogboksen.

    Image
    Image

En varselboks vil dukke opp og spørre om du vil slå sammen stiler med samme navn. Med mindre du har egendefinerte stiler med samme navn, men forskjellige formaterings alternativer i begge arbeidsbøkene, klikker du Yes-knappen for å fullføre overføringen til målarbeidsboken.

Fjern cellestilformatering

Til slutt kan du fjerne all formatering du bruker på en celle uten å slette dataene eller den lagrede cellestilen. Du kan også slette en cellestil hvis du ikke lenger vil bruke den.

  1. Velg cellene som bruker cellestilen du vil fjerne.
  2. Hjem-fanen i ribbon, velg Cell Styles-knappen i Styles-delen for å åpne galleriet med tilgjengelige stiler.

    Image
    Image
  3. I Good, Bad, og Neutral-delen nær toppen av galleri, velg Normal for å fjerne all anvendt formatering.

    Image
    Image

Trinnene ovenfor kan også brukes til å fjerne formatering som har blitt brukt manuelt på regnearkceller.

Slett en stil

Du kan slette alle innebygde og egendefinerte cellestiler fra Cell Styles-galleriet bortsett fra Normal, som er standard. Når du sletter en stil, vil enhver celle som brukte den miste all tilhørende formatering.

  1. Hjem-fanen i ribbon, velg Cell Styles-knappen i Styles-delen for å åpne galleriet med tilgjengelige stiler.

    Image
    Image
  2. Høyreklikk på en cellestil for å åpne hurtigmenyen og velg Delete. Cellestilen fjernes umiddelbart fra galleriet.

    Image
    Image

Anbefalt: