Hvis du vil lagre Microsoft Outlook-e-postene dine til en fil, bruk Outlook til å konvertere meldingen til ren tekst (med filtypen. TXT) først og deretter lagre filen på datamaskinen, flash-stasjonen eller hvor som helst annet du liker. Når e-posten din er i et vanlig tekstdokument, åpner du det med et hvilket som helst tekstredigeringsprogram, for eksempel Notepad i Windows, Notepad++, TextEdit på Mac eller Microsoft Word. Det er enkelt å kopiere teksten fra meldingen, dele den med andre eller lagre filen som en sikkerhetskopi.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 og Outlook for Microsoft 365.
Slik lagrer du Outlook-e-poster til en fil
Når du lagrer e-post til en fil med Outlook, kan du bare lagre én e-post eller flere e-poster til én tekstfil. Alle meldingene er kombinert til ett dokument.
Konverter Outlook-meldingene dine til tekst og send en ren tekstmelding i Outlook uten grafikk.
-
I Meldingslisten, velg meldingen du vil lagre. For å lagre flere meldinger i én tekstfil, trykk Ctrl og velg meldingene.
Image -
Gå til Fil > Lagre som. (I Outlook 2007, gå til Office-knappen og velg Lagre som.)
Image - I dialogboksen Lagre som, naviger til mappen der du vil lagre filen.
-
Velg rullegardinpilen Lagre som type og velg Kun tekst eller Bare tekst (.txt)).
Når du lagrer en enkelt melding, finner du alternativer for å lagre e-posten til en MSG-, OFT-, HTML/HTM- eller MHT-fil, men ingen av disse formatene er ren tekst.
Image -
I tekstboksen Filnavn skriver du inn et navn for filen.
Image - Velg Lagre for å lagre e-posten til en fil.
Hvis flere e-poster er lagret i én fil, blir de separate e-postene ikke delt inn; de løper sammen. Se på overskriften og brødteksten til hver melding for å finne hvor den ene starter og den andre slutter.
Andre måter å lagre Outlook-e-post til en fil
Hvis du trenger å lagre meldinger ofte, finnes det alternativer til å lagre en melding som en tekstfil. For eksempel:
- CodeTwo Outlook Export er et gratisverktøy som konverterer Outlook-e-post til CSV-format.
- Skriv ut Outlook-e-posten til en PDF-fil for å lagre meldingen i PDF-format.
- ThinkAutomation analyserer meldinger og lagrer informasjonen i databaser.
- Konverter e-posten til et Word-format for å fungere med Microsoft Word, for eksempel DOC eller DOCX. Lagre meldingen i MHT-filformatet, importer MHT-filen til Microsoft Word, og lagre den deretter i Word-format.
For å åpne en MHT-fil med MS Word, gå til Fil > Open, velg All Word Documents rullegardinpil, og velg Alle filer slik at du kan bla gjennom og åpne MHT-filen.
Å lagre en Outlook-melding til en annen type fil er mulig med en gratis filkonvertering.
