Fjerntilgang kan referere til to separate, men relaterte formål for tilgang til et datasystem fra en ekstern plassering. Den første refererer til arbeidere som får tilgang til data eller ressurser fra utenfor et sentr alt arbeidssted, for eksempel et kontor, mens det andre refererer til teknisk støtteorganisasjoner som eksternt kobler til en brukers datamaskin for å hjelpe til med å løse problemer med systemet eller programvaren deres.
Fjerntilgang for arbeid
Tradisjonelle fjerntilgangsløsninger i en ansettelsessituasjon brukte oppringt teknologi for å tillate ansatte å koble seg til et kontornettverk via telefonnettverk som kobler til fjerntilgangsservere. Virtual Private Networking (VPN) har erstattet denne tradisjonelle fysiske forbindelsen mellom den eksterne klienten og serveren ved å opprette en sikker tunnel over et offentlig nettverk – i de fleste tilfeller over internett.
VPN er teknologien for sikker kobling av to private nettverk, som for eksempel arbeidsgivers nettverk og den ansattes eksterne nettverk (og kan også bety sikre forbindelser mellom to store private nettverk). VPN-er refererer vanligvis til individuelle ansatte som klienter, som kobler seg til bedriftsnettverket, som refereres til som vertsnettverket.
I tillegg til å bare koble til eksterne ressurser, kan imidlertid fjerntilgangsløsninger, for eksempel RemotePC, også gjøre det mulig for brukere å kontrollere vertsdatamaskinen over Internett fra et hvilket som helst sted. Dette kalles ofte ekstern skrivebordstilgang.
Eksternt skrivebordstilgang
Fjerntilgang aktiverer vertsdatamaskinen, som er den lokale datamaskinen som vil få tilgang til og se skrivebordet til den eksterne, eller måldatamaskinen. Vertsdatamaskinen kan se og samhandle med måldatamaskinen gjennom måldatamaskinens faktiske skrivebordsgrensesnitt – slik at vertsbrukeren kan se nøyaktig hva målbrukeren ser. Denne muligheten gjør den spesielt nyttig for teknisk støtteformål.
Begge datamaskiner trenger programvare som lar dem koble til og kommunisere med hverandre. Når den er koblet til, vil vertsdatamaskinen vise et vindu som viser måldatamaskinens skrivebord.
Microsoft Windows, Linux og MacOS har programvaren tilgjengelig som gir tilgang til eksternt skrivebord.
Fjerntilgangsprogramvare
Populære programvareløsninger for fjerntilgang som lar deg fjerntilgang og kontrollere datamaskinen din, inkluderer GoToMyPC, RealVNC og LogMeIn.
Microsofts Remote Desktop Connection-klient, som lar deg fjernstyre en annen datamaskin, er innebygd i Windows XP og nyere versjoner av Windows. Apple tilbyr også Apple Remote Desktop-programvare for nettverksadministratorer for å administrere Mac-datamaskiner på et nettverk.
Fildeling og fjerntilgang
Tilgang til, skriving til og lesing fra filer som ikke er lokale for en datamaskin kan betraktes som ekstern tilgang. Lagring og tilgang til filer i skyen gir for eksempel ekstern tilgang til et nettverk som lagrer disse filene.
Eksempler på inkluderer tjenester som Dropbox, Microsoft One Drive og Google Drive. For disse kreves det at du har innloggingstilgang til en konto, og i noen tilfeller kan filene lagres samtidig på den lokale datamaskinen og eksternt; i dette tilfellet synkroniseres filene for å holde dem oppdatert med den nyeste versjonen.
Fildeling innenfor et hjemmenettverk eller et annet lokalnettverk anses generelt ikke for å være et eksternt tilgangsmiljø.