Microsoft Planner er et verktøy for bedriftsbrukere, men du kan godt finne ikke-forretningsbruk for dette allsidige samarbeidsmiljøet.
Planner er et verktøy i Microsoft 365, Microsofts skybaserte miljø som inkluderer tradisjonelle skrivebordsversjoner så vel som nettversjoner av programmer som Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
Team får en forenklet, visuell opplevelse
Ideen bak dette verktøyet er å forenkle og visualisere teamprosesser.
Med Planner kan et team samarbeide med panache, ved sømløst å kontrollere hvordan de deler filer, kalendere, kontaktlister og mer. Planner kan også betraktes som et samarbeidende planleggingsverktøy, der et team kan dele Microsoft 365-filer, brainstorme ideer, løse problemer, dele opp handlingspunkter, gi tilbakemelding og mer.
Kontekstuelle chat-økter for virtuelle møter
Teamet ditt kan allerede bruke andre verktøy som Skype eller andre virtuelle rom for lyd- eller videomøter. Planner effektiviserer dette ved å bringe et kommunikasjonsrom for chat-økter rett i prosjektplanleggingsmiljøet.
Så, når teammedlemmer diskuterer en bestemt oppgave, kan de også se den tildelt spesifikke personer eller se på når detaljer endres for leveringen, for eksempel en utsatt forfallsdato.
The Planner Dashboard erstatter e-post og andre teamkommunikasjonsverktøy
Et grensesnitt med bøtter, kort og diagrammer gir en enkel, svært visuell oppsummering av det aktuelle prosjektet. Disse elementene viser nøkkelinformasjon som tidsfrister eller mål, noe som gjør det enkelt å forstå statusen til et prosjekt.
Prosjektteam holder seg også oppdatert på endringer uten tungvinte e-postsamtaler eller aktivt sjekke Planner-dashbordet. I stedet oppdateres dashbordet automatisk.
Ifølge Techradar:
"Når noen gjør en strategisk endring, mottar gruppemedlemmer et varsel. Forskjellen mellom Planner og samarbeidsverktøy som Google Disk er at Planner primært er organisert basert på visuelle signaler."
Personlige og pedagogiske applikasjoner for Microsoft Planner
Microsoft Planner lover å være nyttig for både forretnings- og personlige prosjekter som krever samarbeid. Du kan bruke denne plassen til å jobbe med andre grupper du er involvert i, inkludert venner og familie. Søknader kan omfatte festplanlegging, gavekoordinering, reiseplaner, studiegrupper og mer.
Studenter, spesielt, kan finne Planner nyttig, spesielt siden så mange studenter har gratis eller rabatterte Microsoft 365-kontoer.
Hva vi vet om hvem som kan bruke Microsoft Planner
Microsoft Planner er fortsatt i tidlige stadier når dette skrives. Faktisk må du enten være en First Release-forbruker eller en Microsoft 365-administrator for å få tilgang til forhåndsvisningen.
- Microsoft 365 First Release-kunder er tidlige brukere som deretter gir tilbakemeldinger fra Microsoft for å forbedre brukeropplevelsen. Dette er grunnen til at de får tilgang til verktøy som Planner først, fordi de representerer en av de siste kontrollene før den vidt distribuerte versjonen publiseres. Hvis du er interessert i å registrere deg som First Release-forbruker, begynner du med å logge på Microsoft 365-kontoen din. Deretter velger du – Administrasjonssenter – Tjenesteinnstillinger – Første utgivelse. Hold øye med tilpasninger på disse skjermene, slik at du kan bestemme om dette gjelder for eksempel bare deg eller andre brukere.
- Microsoft 365-administratorer med status for første utgivelse fungerer på samme måte, men de må svare på en e-post fra Microsoft. Hvis du mener at du bør inkluderes i kommunikasjon med første utgivelse, men ikke har sett en invitasjon om Planner, kan du kontakte Microsoft for å se alternativer for å få det løst.
Så, enten du kvalifiserer for forhåndsvisningen eller bare er interessert i å vite hva du kan forvente når dette verktøyet er mer universelt tilgjengelig, les videre for mer detaljer om hva du kan gjøre med Planner.
