Apple Mail har vært standard Mac-e-postklient siden de første dagene av OS X. Siden den gang har mange Mac-kompatible e-postklienter kommet og gått, men Apple Mail består.
Apple Mail er allsidig med mange alternativer og funksjoner som involverer e-post og arrangementer. Den har verktøy som hjelper deg med å organisere og holde deg oppdatert på e-posten din, slik at du bruker mindre tid i innboksen din. Her er noen tips for å få mest mulig ut av Apples innebygde e-postklient.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Apple Mail 13, 12 og 11.
Hold øye med viktige e-postmeldinger
Bruk flaggfunksjonen i Apple Mail for å merke viktige e-postmeldinger for senere referanse. For å bruke den, velg en e-post og gjør ett av følgende:
- Høyreklikk den og velg Flag fra menyen.
- Klikk på Flag-ikonet øverst i innboksen.
- Åpne Message-menyen og velg Flagg.
- Trykk Command-Shift-L på tastaturet.
Kombiner dette tipset med smarte postkasser for å få en postkasse som viser bare meldingene du har flagget.
Finn meldinger raskt i Apple Mail
Søkefunksjonen i Apple Mail kan til tider være uhåndterlig. For å finne bestemte e-postmeldinger raskt, bruk Smart Mailboxes i stedet.
Smarte postbokser bruker et sett med regler du definerer for å sortere meldinger i en postboks for rask visning. Siden Mail sorterer meldinger i bakgrunnen, er innholdet i smartpostkassen oppdatert før du ser på det.
Slik setter du opp en smart postboks:
-
Klikk plusstegnet ved siden av Smart Mailboxes i Postboks-sidefeltet i Mail. Plusstegnet er usynlig før du holder musepekeren over det.
Hvis du ikke ser postbokssidefeltet, klikk Mailboxes øverst til venstre på Mail-skjermen under Get Mail for å åpne den.
Image -
Skriv inn et navn for smartpostkassen.
Image -
Velg om Mail henter meldinger basert på any eller all av betingelsene du angir.
Image -
Spesifiser elementene du vil at Apple Mail skal søke etter for å fylle smartpostboksen din. Noen alternativer er avsender, emne, dato og om du har flagget meldingen.
Du kan også ekskludere varer, men du vil sannsynligvis få langt flere resultater på den måten.
-
Klikk plusstegnet for å legge til flere betingelser.
Image -
Klikk OK for å lagre smartpostboksen din. Du kan få tilgang til den fra postbokssidefeltet på venstre side av skjermen.
Image
Klikk og dra for å tilpasse Apple Mail Toolbar
Standard Apple Mail-grensesnitt er rent og enkelt å bruke, men du kan få mye mer ut av Mail-appen ved å tilpasse verktøylinjen.
Åpne View-menyen og klikk Customize Toolbar for å åpne menyen. Dra alternativene du vil inkludere til verktøylinjen for å legge dem til.
Bruk Mails BCC-funksjon for å sende e-post til en gruppe
Når du sender e-postmeldinger til en gruppe i Apple Mail, bruk alternativet BCC (blind karbonkopi) for å beskytte alles personvern.
For å bruke det, skriv inn mottakernes e-postadresser på BCC-linjen. Ingen som mottar meldingsbilen ser hvem som mottok den så lenge alle er BCC-kopiert.
Hvis du ikke ser BCC-linjen når du oppretter en ny e-post, velger du den enten fra View-menyen eller trykker Command-option-Bpå tastaturet.
Legg til en signatur i e-postmeldingene dine
Du kan spare deg selv for litt tid ved å lage en signatur som du kan bruke i e-postmeldingene dine i Apple Mail. Du kan til og med opprette flere signaturer og bytte mellom dem.
Lag en signatur ved å åpne Preferences (under Fil-menyen eller ved å trykke Command-commaog velg fanen Signaturer.
Moving Apple Mail: Overfør Apple Mail til en ny Mac
Å flytte Apple Mail til en ny Mac eller til en ny, ren installasjon av Mac-operativsystemet kan virke som en vanskelig oppgave, men det krever bare å lagre tre elementer og flytte dem til den nye destinasjonen.
