For alle som skriver noe, er det en nødvendighet å ha en måte å dobbeltsjekke grammatikken på. Google Docs-brukere hadde vanskelig for å finne gode verktøy for grammatikkanmeldelser, men med Grammarly for Google Docs er det ikke lenger et problem. Hvis du bruker Google Dokumenter i en Chrome-nettleser, er dette det perfekte verktøyet for å forbedre skrivingen din.
Why Use Grammarly for Google Docs Grammar Check
Grammarly er et av de mest kjente verktøyene for å sjekke grammatikk og mer. Hvis du skriver i Google Dokumenter ofte, er det et verktøy som hjelper deg med å forbedre skrivingen din og gjøre det enda enklere å lage profesjonelle dokumenter. Grammarly skanner dokumentet ditt mens du skriver for å hjelpe deg med å finne og rette grammatikkfeil i ordene du legger inn på siden.
Hvis du skriver for et bestemt formål, for eksempel arbeid, eller kanskje lager en serie bøker som bruker en bestemt stil, kan du til og med sette Grammarly opp til å jobbe med tilpassede stiler. For eksempel, hvis bedriftsstilen din er å unngå Oxford-komma (et komma etter alle elementene i en liste unntatt den siste), kan du opprette et tilpasset stilelement for å hjelpe deg med å holde deg på sporet. Du må imidlertid ha Business-versjonen av Grammarly for å bruke denne funksjonen.
Det er tre abonnementsnivåer for Grammarly. Free-planen tilbyr en enkelt bruker grunnleggende skrivekorreksjoner for grammatikk, stavemåte og tegnsetting. Premium-planen tilbyr mer avansert tilbakemelding for én enkelt bruker, og Business-planen tilbyr avansert tilbakemelding for tre eller flere brukere.
Du kan legge til spesifikke ord i din personlige ordbok, selv med en gratis konto. For å gjøre det, må du logge på kontoen din på Grammarly-nettstedet og velge Customize Der vil du se et alternativ for å legge til et ord i Personal Dictionaryeller du kan justere Språkpreferanse.
Hvordan installere og bruke grammatikk for Google Dokumenter
Det første du må vite når du forbereder deg på å bruke Grammarly for Google Docs, er at du bare kan bruke det i Chrome-nettleseren. Det er fordi Grammarly for Google Docs faktisk er en Chrome-utvidelse som er utviklet for å fungere med Google Docs.
-
For å komme i gang må du først installere Grammarly-utvidelsen for Google Chrome. Du finner den i Chrome Store. Når du har gjort det, klikker du Legg til Chrome.
Image -
Du kan bli bedt om å legge til utvidelsen. Klikk Legg til utvidelse og la den deretter laste inn noen minutter.
Image -
Når den er ferdig, endres knappen du klikket for å legge den til til Remove extension. Du kan stenge ut av Chrome Nettmarked.
Image
Hvordan bruker grammatikk i Google Dokumenter
Når du har installert utvidelsen, kan du begynne å bruke Grammarly for Google Docs.
I utgangspunktet var Grammarly-utvidelsen for Chrome bare tilgjengelig for premium Grammarly-abonnenter. Det er ikke lenger tilfelle. Du må registrere deg hos Grammarly for å bruke utvidelsen, men du kan registrere deg for gratisversjonen av appen og fortsatt bruke Grammarly for Google Docs.
-
Første gang du åpner en Google Doc-fil etter at du har installert Grammarly-utvidelsen, vises en popup-melding nederst til høyre på siden som indikerer at Grammarly er i betatesting for Google Docs. Klikk SLÅ DET PÅ for å aktivere utvidelsen for bruk med Google Dokumenter.
Image Hvis du allerede er logget på Grammarly online, kobles utvidelsen til, og du kan begynne å bruke den. Hvis den ikke er det, blir du bedt om å logge på eller opprette en konto første gang du bruker den. Følg instruksjonene på skjermen, og velg gratiskontoen for å komme i gang. Du kan alltid oppgradere den senere hvis du tror du kommer til å bruke premiumfunksjonene.
-
Meldingsboksen i nedre høyre hjørne endres for å fortelle deg at Grammarly nå er aktiv. Du har muligheten til å TA EN HURTIGTUR, eller du kan hoppe over den hvis du klikker NO TAKK.
Du vil også legge merke til dialogboksen dette alternativet vises i peker på et tall i en rød sirkel. Dette er indikatoren på hvor mange grammatikkfeil Grammarly tror du har.
Image -
Hver av feilene som grammatisk fanger opp (og som er angitt med tallet i den røde sirkelen) er understreket med rødt i teksten i dokumentet.
Image -
Hvis du klikker på ordet som er understreket med rødt, vil de grammatiske foreslåtte endringene vises i en popup-boks. Du kan enten klikke på forslaget for å godta det, eller klikke Ignore for å ignorere forslaget og la teksten være som den er.
Image -
For hvert forslag du retter, vil antall feil i den røde sirkelen nederst til høyre på siden reduseres. Når alle feil er rettet eller ignorert (eller hvis du laster inn et dokument som ikke har noen feil), vil ikonet bli til det grønne grammatiske ikonet.
Image -
Det er også noen kontroller skjult i Grammarlys-ikonet, selv når det er en rød sirkel med et tall i i stedet for en grønn sirkel. Hvis du holder markøren over ikonet, vil du se to ekstra ikoner vises. De er:
- Legg tilbakemelding slik at du kan gi tilbakemelding (dette er tross alt en betaversjon) for Grammarly-teamet.
- Deaktiver på denne nettsiden: Lar deg midlertidig slå av Grammarly på et hvilket som helst nettsted der det er aktivt.
Using the Grammarly Sidebar
Når du arbeider i lange dokumenter som har mange typer Grammarly-flagg, er den enkleste måten å jobbe gjennom dem på å bruke Grammarly-sidefeltet.
For å se sidefeltet, klikk på Grammarly-ikonet nederst til høyre i dokumentet (enten grønt hvis det ikke er feil eller rødt hvis det er feil). Sidefeltet åpnes på høyre side av siden. Her kan du bla gjennom elementene Grammarly har flagget, eller klikke på hver av sidefeltene for å se en spesifikk type feil, inkludert Correctness, Clarity, Engagement, eller Delivery
Sett mål med grammatikk for innholdet ditt
En ekstra funksjon som er fin å ha i Grammarly for Google Docs, er muligheten til å sette mål for innholdet du lager. For å få tilgang til denne funksjonen, åpne Grammarly-sidefeltet og klikk deretter på target-ikonet. Dette åpner en Sett mål dialogboks der du kan justere alternativene for Publikum, Formality,Domain og Tone
