Apple Mail er standard e-postklient som følger med alle Mac-maskiner som bruker OS X 10.0 eller nyere. Mail er et fullverdig program som inkluderer muligheten til å sette opp grupper og deretter sende ut en gruppe-e-post til flere mottakere raskt og enkelt. Her er en titt på hvordan du setter opp gruppe-e-poster i Mail.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Apple Mail-appen på Mac-maskiner som kjører OS X El Capitan og nyere.
Sende gruppe-e-poster i Apple Mail
Apple Mail gjør det enkelt å opprette grupper, slik at du kan organisere kontaktene dine og deretter jobbe innenfor det settet med kontakter. Opprett en gruppe for arbeidskolleger, venner, bokklubben din, et idrettslag eller en hvilken som helst gruppe du kommuniserer regelmessig med.
Når du har opprettet en gruppe, er det enkelt å sende e-postmeldinger til hele gruppen fra e-postklienten eller kontakter.
Legg til personer i kontaktlisten din
Først, sørg for at du har lagt til alle personene du vil ha i gruppen din i kontaktlisten din.
Slik legger du inn hver kontakt manuelt:
-
Åpne Kontakter-appen på Mac-en.
For å åpne Kontakter-appen, gå til Applications > Kontakter, eller skriv Contacts inn i Spotlight Search.
-
Velg Legg til-knappen (plusstegnet) nær bunnen av vinduet.
Image -
Velg Ny kontakt.
Image -
Velg Info, og legg til kontaktinformasjon. (I eldre versjoner trenger du ikke å velge Info.) Du trenger ikke å fylle ut hvert felt. Tomme felt vises ikke på kontaktkortet.
Sjekk av for Company hvis du legger til et selskap.
Image -
Når du er ferdig, velg Done. Du har opprettet et nytt kontaktkort.
For raskt å legge til noen i kontaktene dine, åpne en e-post fra dem, høyreklikk på deres e-postadresse og velg Legg til i kontakter.
Opprett en gruppe
Hvis alle personene du vil legge til i gruppen din allerede er i kontaktlisten din, er det enkelt og raskt å opprette en gruppe.
- Åpne Kontakter-appen.
-
Klikk Legg til-knappen (plusstegnet) nær bunnen av vinduet.
Image -
Velg Ny gruppe, og skriv deretter inn et navn for gruppen. Området til høyre sier No Cards før du legger til kontakter i gruppen.
Image -
Skriv inn et navn for den nye gruppen.
Image - Velg Alle kontakter i sidefeltet, og velg deretter kontaktene du vil legge til i gruppen. Hold nede Command-tasten for å velge flere personer.
-
Dra kontaktene over til den nye gruppen.
Image -
Når du er ferdig med å legge til kontakter, har du opprettet en ny gruppe.
En annen måte å opprette en gruppe raskt på er å velge kontakter i listen, velg Fil > New Group From Selection, og deretter navngi gruppen.
Send en gruppe-e-post
Når du har satt opp en gruppe, er det enkelt å sende en e-post til alle medlemmer.
- I Mail-appen på Mac-en, velg Mail > Preferences.
-
Velg Composing.
Image -
Opphev Når du sender til en gruppe, vis alle medlemsadresser.
Image -
Skriv en ny melding. Skriv inn gruppenavnet i adressefeltet (for eksempel Til eller Kopi).
Image - Når du er ferdig med å skrive meldingen, velg Send. Gruppe-e-posten din er på vei!
Send gruppe-e-post fra kontaktappen
Send gruppe-e-posten din direkte fra Kontakter-appen.
- Åpent Kontakter.
-
Trykk Control+ Klikk over gruppenavnet du vil sende en e-post til.
Image - En ny e-post åpnes i Mail-appen, adressert til gruppen. Skriv meldingen din og send gruppens e-post!
