Det virker åpenbart, men en av de enkleste måtene å holde e-posten din under kontroll er å organisere den i mapper eller, som Mail-appen i macOS kaller dem, postbokser. I stedet for å ha alt i innboksen din, organiser e-posten din på samme måte som du organiserer dokumenter i et arkivskap.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Mail-appen på Mac-maskiner som kjører macOS 10.12 Sierra til og med macOS 10.14 Mojave.
Finn e-postsidefeltet
Postbokser er oppført i Mail-appens sidefelt, noe som gjør dem lett tilgjengelige med bare et klikk. Hvis du ikke ser sidefeltet, gå til View > Vis postboksliste eller bruk hurtigtasten Shift +Command +M.
Hvordan opprette en ny postboks
Du kan opprette så mange postbokser du trenger, inkludert postkasser for enkeltpersoner, grupper, selskaper eller kategorier – alt som gir mening for deg. Slik lager du en ny postboks:
- Åpne Mail-appen på din Mac.
-
Velg Mailbox > New Mailbox, eller høyreklikk på en postboks i sidefeltet og velg New Mailboxi hurtigmenyen.
Image -
I Location-feltet i New Mailbox-vinduet, velg e-postleverandøren eller kontoen du oppretter mappen for. Standard er iCloud, men de andre e-postleverandørene dine er også på listen, sammen med On My Mac, som er en postboks som kun er lok alt på datamaskinen. Du kan ikke få tilgang til På min Mac postkasse fra andre enheter.
Image -
Skriv inn et navn for postkassen i Name-feltet og klikk OK.
Image - Nye postbokser vises i Mail sidefeltet.
Hvordan oppretter du postkasser i postkasser
Det kan være lurt å opprette postbokser i postkasser for å organisere e-posten din ytterligere.
For eksempel, hvis du mottar mange nyhetsbrev på e-post, kan du opprette en postboks k alt Nyhetsbrev og i den opprette individuelle postbokser for hvert nyhetsbrev eller nyhetsbrevkategori. På samme måte kan du sette opp en postboks for familie og lage individuelle postbokser inne for hvert familiemedlem.
- Velg en eksisterende postkasse på øverste nivå eller opprett en ny postkasse på øverste nivå som du gjør med en hvilken som helst enkelt postboks, og legg til et navn og en plassering.
-
Finn postkassen på øverste nivå (foreldre) i sidefeltet Mailboxes. Høyreklikk på overordnet postkasse og velg New Mailbox fra menyen.
Image - Bekreft at Location i popup-skjermen New Mailbox er navnet på den overordnede undermappen. Hvis ikke, velg forelderen fra rullegardinmenyen.
-
Legg til et beskrivende navn i Name-feltet og klikk OK.
Image -
Gjenta prosessen etter behov for flere kategorier eller personer. En pil ved siden av den overordnede postkassen betyr at postkassen inkluderer undermapper. Klikk på - pilen for å åpne den overordnede postkassen for å få tilgang til undermappene.
Image
Flytt eksisterende meldinger til en ny postboks
For å flytte eksisterende meldinger til en ny postboks, klikk og dra meldingene til målpostboksen. Du kan også flytte meldinger ved å høyreklikke på en melding eller gruppe med meldinger og velge Move To fra hurtigmenyen. Velg riktig postkasse og slipp museknappen.
Etter at du har opprettet postkasser, kan du bruke regler for å arkivere den innkommende e-posten automatisk i de riktige postboksene for å spare tid og holde orden.
Du kan også opprette smarte postkasser for å gjøre det enklere å finne meldinger.
For å legge en kopi av en melding i en ny postboks mens du lar originalen være på plass, hold nede Option-tasten mens du drar meldingen eller gruppen med meldinger til målet postkasse.
