Bedrifter som leverer bærbare datamaskiner til sin mobile arbeidsstyrke står overfor en viktig beslutning: Er det mer økonomisk å kjøpe bærbare datamaskiner eller lease dem? Med mindre du planlegger å kjøpe nye bærbare datamaskiner til de ansatte hvert annet år, kan det være bedre for deg å lease.
Leasingavtaler for bærbare datamaskiner varierer mye i vilkår og retningslinjer. Les den fine skriften av enhver kontrakt nøye før du signerer den.
Leasing av en bærbar datamaskin vs. kjøp av en bærbar datamaskin
- Ingen frykt for foreldelse.
- Vedlikehold og teknisk støtte inkludert.
- Velg fra et begrenset utvalg av bærbare datamaskiner.
- Ubegrensede alternativer for maskinvare, oppgraderinger og periferiutstyr.
- Mer fleksibilitet for vedlikehold og reparasjoner.
- Kan koste mer i det lange løp hvis du oppgraderer med noen års mellomrom.
Fagfolk på mobilkontorer må holde tritt med teknologien. Bruk av utdatert programvare og å stole på løsninger koster bedrifter tid og penger, og overgår hensikten med å mobilisere arbeidsstyrken. Leasing kan være en kostnadseffektiv måte å sikre at alle har den nyeste teknologien uten å kjøpe helt nytt utstyr. Likevel har leasingavtaler ofte begrensninger som du må være klar over.
Fordeler og ulemper med å lease en bærbar datamaskin
- Månedlige betalinger er enklere på budsjettet.
- Vedlikeholdsavtaler gir problemfri reparasjon og utskifting.
- Prøv forskjellige bærbare datamaskiner før du forplikter deg til et kjøp.
- Få en rask erstatning når du vil.
- Du kan bli låst inn i lange leieperioder før oppgraderinger eller innbytte tillates.
- Bærbar datamaskin kan noen ganger ikke returneres etter en viss tidsperiode.
- Leiebetalinger kan ende opp med å koste mer enn prisen for å kjøpe en bærbar datamaskin.
Leasing gir deg en bærbar PC med den nyeste programvaren, og mange ordninger lar deg bytte inn den bærbare datamaskinen for en mer oppdatert modell etter en spesifisert periode. Leasingavtaler kommer med teknisk støtte, slik at du aldri trenger å bekymre deg for at garantiene for den bærbare datamaskinen utløper.
Å være låst til en leasingkontrakt har noen ulemper. Å håndtere det ekstra papirarbeidet krever tid, så du må ta hensyn til den kostnaden. Du står også fast med leasingselskapet for teknisk støtte, så hvis noe går g alt mens du reiser med en bærbar datamaskin, kan det hende du har begrensede muligheter for å få reparasjoner eller erstatning i tide.
Fordeler og ulemper med å kjøpe en bærbar datamaskin
- Kjøpt utstyr kan være fradragsberettiget.
- Oppgrader maskinvaren som du vil.
- Du trenger ikke å forholde deg til leasingselskaper.
- Stor forhåndskostnad.
- Oppgradering av maskinvare er dyrt og tidkrevende.
- Du vil til slutt bli sittende fast med utdatert utstyr.
Nettverks- og programvareprogrammer endres og oppgraderes hele tiden, så hver gang du kjøper en ny bærbar datamaskin, er den vanligvis foreldet innen noen få måneder. Bærbare datamaskiner er vanskelige og dyre å oppgradere, og eldre bærbare datamaskiner som bedriften din ikke lenger trenger, er vanskelig å selge.
Når du har kjøpt en datamaskin, har du friheten til å oppgradere, vedlikeholde og reparere enheten som du vil. Du trenger heller ikke å forholde deg til et leasingselskap, noe som frigjør tid til å gjøre andre ting.
Endelig dom
Om det er mer økonomisk å kjøpe eller lease en bærbar datamaskin avhenger av mange faktorer. Likevel er det klare fordeler med leasing hvis du vil at medarbeiderne dine alltid skal ha den nyeste teknologien.
