What to Know
- Manuellt arkiv: Gå til Fil > Info > Verktøy > Rydd opp i gamle gjenstander. I popup-vinduet Arkiv velger du Arkiver denne mappen og alle undermapper.
- Deretter velger du mappen for arkivet. Velg rullegardinlisten Arkiver elementer eldre enn og angi en dato.
- Autoarkiv: Gå til Fil > Options > Advanced > Autoarkivinnstillinger. Velg Kjør AutoArchive every og angi et tidsintervall.
Hvis du lar for mange e-poster samle seg i innboksen din, kan Outlooks ytelse lide. Lær hvordan du arkiverer e-poster i Outlook og administrerer de gamle e-postene, enten manuelt eller automatisk. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook for Microsoft 365 og Outlook 2019, 2016, 2013 og 2010.
Hvordan arkivere e-poster i Outlook manuelt
Hvis du foretrekker å kontrollere når de gamle e-postene dine arkiveres og hvor de arkiveres, er det en manuell prosess du kan følge for å gjøre det. Du kan manuelt arkivere e-postmeldinger i hvilken som helst mappe.
-
Åpne Outlook og velg Fil > Info > Verktøy > Rydd opp i gamle gjenstander.
Image -
I popup-vinduet Arkiv velger du Arkiver denne mappen og alle undermapper og velg deretter mappen der du vil arkivere elementer.
Image -
Velg rullegardinlisten Arkiver elementer eldre enn, og angi deretter datoen du vil arkivere meldinger etter.
Du kan også velge Bla gjennom for å identifisere en individuell PST-fil du vil bruke for dette arkivet. Eller du kan beholde det som standard filnavn.
Image -
Velg OK. Outlook vil nå arkivere meldingene i den mappen i henhold til innstillingene du har konfigurert.
Image -
Hvis du foretrekker å arkivere meldinger i alle mapper i stedet for individuelle, velger du Arkiver alle mapper i henhold til AutoArchive-innstillingene Hvis du velger dette, må du gå tilbake til Hjem-fanen, høyreklikk på en av mappene du vil angi autoarkiveringsinnstillingene for, og velg deretter Properties
Image -
I egenskapsvinduet velger du AutoArchive-fanen.
Image -
Velg Arkivér denne mappen med disse innstillingene, og konfigurer deretter innstillingene til hvor mange måneder med meldinger du vil beholde, og hvor du skal flytte gamle elementer.
Bruk AutoArchive Settings, konfigurer både hvordan meldinger arkiveres når du har aktivert AutoArchive, samt hvordan e-poster arkiveres når du manuelt arkiverer dem ved hjelp av AutoArchive-innstillingene.
Image
Hvordan utløses autoarkivering manuelt
Du kan utløse AutoArchive enten manuelt eller automatisk. Hvis du allerede har satt opp AutoArchive-innstillingene for alle mappene dine som beskrevet ovenfor, kan du starte arkiveringsprosedyren umiddelbart.
Velg Fil > Info > Verktøy > Mailbox Cleanup , og velg deretter AutoArchive for å utløse arkiveringsprosessen. Dette vil bruke AutoArchive-innstillingene du har konfigurert for hver e-postmappe.
Hvordan utløses automatisk arkivering
I tillegg til å utløse arkiveringsprosedyren manuelt, kan du også sette opp AutoArchive til å kjøre regelmessig.
-
Velg Fil > Options > Advanced > AutoArchive Settings.
Image -
I innstillingsvinduet for AutoArchive, velg Run AutoArchive every og angi hvor ofte du vil kjøre AutoArchive.
Du kan konfigurere innstillingene til å spørre når AutoArchive kjører, og sette den til enten å slette gamle e-postmeldinger eller flytte dem til en arkiv-PST-fil på datamaskinen din.
Image -
Velg OK,og AutoArchive vil kjøre med intervallet du angir, slik at du aldri trenger å bekymre deg for at innboksen din tar for mye plass.
Image
Bruk Outlook Sweep for å autoarkivere i Outlook Web
I Outlook Online er arkivering av meldinger en manuell prosess. En funksjon k alt Outlook Sweep hjelper deg med å holde innboksen din ren.
Det er umulig å endre alderen på meldingene du arkiverer, men i det minste gir sveipefunksjonen deg muligheten til å arkivere alle innboksmeldinger som er eldre enn 10 dager. Dette hjelper deg med å holde innboksen ren automatisk.
-
Åpne kontoinnboksen der du vil arkivere e-postmeldinger. Velg e-posten du vil arkivere, og velg deretter Sweep fra menyen.
Image -
I popup-skjermen velger du Flytt alltid meldinger som er eldre enn 10 dager fra INBOX-mappen.
Image -
Velg Flytt til rullegardinmenyen og velg Arkiv.
Image
