En multifunksjonsskriver, også kjent som en alt-i-ett eller AIO, skanner, fakser og lager kopier, i tillegg til å utføre utskriftsoppgaver. Dette funksjonsnivået kommer med en stor og tung formfaktor og noen ganger en høy prislapp.
Hvis du vurderer en multifunksjonsskriver, her er en oversikt over de typiske funksjonene for å hjelpe deg med å vurdere behovene dine. Les videre for å se om du trenger en alt-i-ett-skriver eller om en skriver med mindre funksjoner vil være et bedre valg for deg.
Skriverprodusenter tilbyr en rekke inkjet- og laser multifunksjonsskrivere med en rekke funksjoner, avhengig av om maskinen er for hjemme- eller forretningsbruk. Denne artikkelen forklarer generelle funksjoner for evalueringsformål.
Utskrift
Vurder om bedriften din trenger tosidig (dobbeltsidig) utskrift. Hvis du vil spare papir eller skrive ut brosjyrer og flygeblader, er tosidig utskrift en må-ha-funksjon.
Vurder dine avanserte utskriftsbehov, som stifting, bretting, hullstansing, omslagsinnbinding og mer. Noen AIO-er på høyere nivå gjør alt dette og mer, og sannsynligvis til en høyere prislapp. Likevel, hvis du trenger disse funksjonene, kan investeringen være verdt det.
Hvis du bruker ulike typer papir, for eksempel kartong eller papir av høyere kvalitet til presentasjoner, har noen maskiner flere papirskuffer som lar deg raskt bytte papirtype.
Vurder dine behov for fargeutskrift samt utskriftskvaliteten du trenger.
Skanning
Å ha en skanner i en skriver er praktisk, og gir effektivitet og plassbesparelser for hjemme- og bedriftsbrukere. De fleste multifunksjonsskrivere gir et visst nivå av skanneevne. Disse egenskapene spenner fra grunnleggende skannefunksjoner, som å skanne bilder eller enkeltarksdokumenter, til å skanne transparenter eller gi dokumentsikkerhet, for eksempel PDF-kryptering.
Hvis bedriften din skanner og lagrer dokumenter på et kontornettverk, sørg for at AIO-en du vurderer fungerer på et nettverk og tilbyr denne funksjonen. Andre høynivåskannefunksjoner som multifunksjonsskannere tilbyr inkluderer skanning på flere sider, tosidig skanning, skanning av høy kvalitet og mer.
Mange hjemme- og bedriftsbrukere trenger e-postintegrasjon med skanningsaspektet ved AIO, for eksempel muligheten til å skanne et dokument og deretter sende det til en klient via e-post.
Hvis dine skannebehov er komplekse, sjekk multifunksjonsskriverens funksjonsliste, vei prisen og vurder om en separat høykvalitetsskanner er en bedre investering.
Multifunksjonsskrivere kan tilby skannefunksjoner med optisk tegngjenkjenning slik at du kan konvertere skannede dokumenter til et redigerbart og søkbart format.
faksing
De fleste alt-i-ett-enheter har en innebygd faksmaskin. Mens e-post og internett i stor grad har gjort unna faksmaskinen, er det viktig å ha en når behovet melder seg.
Hvis du fakser ofte, sjekk hastigheten til faksmodemet som er innebygd i AIO. Det ville være uvanlig om det var mindre enn 33,6 Kbps, noe som tar omtrent tre sekunder å fakse en enkelt svart-hvitt-side. En annen viktig faktor er hvor mange sider faksen kan lagre i minnet. Noen multifunksjonsskrivere, som Canon Pixma MX922, lagrer 150 innkommende og utgående sider, noe som betyr at maskinen kan motta fakser når den er slått av.
Vurder om du trenger en PC-faksfunksjon som er kompatibel med AIO, slik at du kan fakse dokumenter fra datamaskinen uten å skrive ut dokumentet.
Faksmaskinen i enkelte multifunksjonsskrivere kan fungere som en telefonsvarer og levere talemeldinger til brukere på et nettverk. Denne funksjonen er spesielt nyttig for små bedrifter.
Copying
På samme måte som skanning er det nyttig å ha en kopimaskin for hjemmebruk, bedrift eller hjemmebruk. Vurder dine kopieringsbehov. Hvis du for eksempel trenger fargekopier, vil ikke en alt-i-ett-laser fungere for deg (med mindre du planlegger å bruke minst $500 på en lav-end fargemodell).
Noen AIO-er fungerer ikke som frittstående kopimaskiner, og krever en datamaskin for å utføre kopieringsfunksjoner. Hvis du trenger å kopiere uten datamaskin, sørg for at multifunksjonsskriveren har denne funksjonen.
Tenk på noen av de grunnleggende kopibehovene dine når du vurderer en alt-i-ett. Hvis du for eksempel trenger å kopiere både enkelt- og dobbeltsidige dokumenter.
Andre funksjoner
Du vil sannsynligvis at en multifunksjonsskriver skal ha en automatisk dokumentmater (ADF), men ikke alle modeller gjør det. En ADF lar deg legge inn mye papir på en gang og slipper å mate inn mer med få minutters mellomrom. Du vil ha minst kapasitet til 30 papirark i Letter-størrelse.
AIOs tilkoblings alternativer er også viktige. De fleste multifunksjonsskrivere har en USB-port, mens noen har Ethernet- eller Wi-Fi-tilkoblinger slik at brukere kan dele dokumenter. En Wi-Fi-aktivert AIO skriver ut trådløst til en hvilken som helst skriver på nettverket eller fra en mobil enhet.
Til slutt, hvis du har mer enn én datamaskin i huset eller kontoret, er en multifunksjonsskriver som er nettverksbar praktisk. Selv om du bare har én datamaskin, kan noen skrivere skrive ut ved hjelp av Bluetooth. Det gir deg mer fleksibilitet med hensyn til hvor du skal plassere skriveren, noe som hjelper hvis du har begrenset plass.
