Hvordan sende e-post til en mappe

Innholdsfortegnelse:

Hvordan sende e-post til en mappe
Hvordan sende e-post til en mappe
Anonim

Hvis du prøver å sette inn en mappe som et vedlegg i en e-post, vil du sannsynligvis motta en feilmelding om at dette alternativet ikke er tilgjengelig. Den beste måten å oppnå det på er ved å komprimere filene eller laste opp mappen til en skytjeneste. Lær hvordan du sender e-post til en mappe i Outlook, Gmail, Yahoo Mail og de fleste andre e-posttjenester.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Windows 10, 8 og 7, samt Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook for 365, Outlook Online, Gmail og Yahoo Mail.

Hvordan komprimere en mappe

En zippet eller komprimert fil er mindre i størrelse enn den opprinnelige versjonen. Ved å kombinere flere filer i én komprimert mappe blir det enklere å sende som et e-postvedlegg. Windows gjør det superenkelt å lage en zip-fil.

  1. Finn mappen du vil komprimere.
  2. Høyreklikk på den, og gå deretter til Send til > Komprimert (zippet) mappe.

    Image
    Image
  3. Vent mens en ny mappe opprettes på samme sted som den opprinnelige mappen. Den nye har samme navn som originalen med ".zip" lagt til på slutten.

    Image
    Image

    For å gi nytt navn til den zippede mappen, høyreklikk på den, velg Rename, skriv inn et nytt navn, og trykk deretter Enter.

Send en zippet mappe i Outlook

Så lenge den komprimerte mappen ikke overskrider Outlooks standardstørrelsesgrense på 20 MB (34 MB for Outlook.com), kan du sende den komprimerte filen som et vedlegg.

  1. Start Outlook og åpne en ny e-postmelding.

    Trykk Ctrl+N mens du er i innboksen for å åpne et nytt e-postmeldingsvindu i skrivebordsversjonen av Outlook.

  2. Velg Sett inn etterfulgt av Legg ved fil. I Outlook.com velger du Attach øverst i meldingsvinduet.

    Image
    Image
  3. Velg den komprimerte mappen hvis den vises i listen Recent Items. Hvis ikke, velg Bla gjennom denne PC-en for å finne og velge mappen.

    Pass på å velge mappen med.zip-utvidelsen.

  4. Fullfør og send e-postmeldingen.

Send en zippet mappe i Gmail

Du kan sende meldinger på opptil 25 MB i Gmail. Forutsatt at mappen din og innholdet i e-posten ikke er større enn det, kan du sende en zippet mappe som et Gmail-vedlegg.

  1. Logg på Gmail og velg Skriv for å åpne en ny e-postmelding.
  2. Velg Legg ved filer-ikonet på verktøylinjen nederst i meldingsvinduet.

    Image
    Image
  3. Naviger til mappen du vil legge ved, og velg open.

    Pass på å velge mappen med.zip-utvidelsen.

  4. Fullfør og send e-postmeldingen.

Send en zippet mappe i Yahoo Mail

Yahoo Mail begrenser størrelsen på e-poster du kan sende til 25 MB. Forutsatt at mappen din og innholdet i e-posten din ikke er større enn det, kan du sende en zippet mappe som et Yahoo Mail-vedlegg.

  1. Logg på Yahoo Mail og velg Skriv for å åpne en ny e-postmelding.
  2. Velg Legg ved filer-ikonet på verktøylinjen nederst i meldingsvinduet.

    Image
    Image
  3. Naviger til mappen du vil legge ved, og velg open.

    Pass på å velge mappen med filtypen .zip.

  4. Fullfør og send e-postmeldingen.

Nedlasting og dekomprimering av filene

Mottakere av den zippede mappen kan laste ned vedlegget og deretter pakke ut mappen for å få tilgang til filene. Slik pakker du ut filer fra en komprimert mappe:

  1. Høyreklikk på mappen og velg Extract All.

    Image
    Image
  2. Velg destinasjonen der du vil lagre de utpakkede filene, og velg Extract.

    Image
    Image

    Velg avmerkingsboksen Vis utpakkede filer når de er fullført for å åpne filene etter at mappen er pakket ut.

  3. Vent mens filene pakkes ut. En ny mappe vises i den valgte destinasjonen.

Hvordan sende en mappe via e-post ved hjelp av en skytjeneste

Et alternativ til å sende e-post til en komprimert mappe er å laste opp mappen til en skylagringstjeneste som Google Drive, Microsoft OneDrive eller DropBox.

Når du har lagret mappen på skystasjonen din, kan du sende mottakeren en lenke for å få tilgang til den uten å gi dem tilgang til resten av skylagringen din. Når mottakeren mottar meldingen din, klikker de gjennom lenken til mappen og får tilgang til alt innholdet i skyen.

Anbefalt: