Hvis du prøver å sette inn en mappe som et vedlegg i en e-post, vil du sannsynligvis motta en feilmelding om at dette alternativet ikke er tilgjengelig. Den beste måten å oppnå det på er ved å komprimere filene eller laste opp mappen til en skytjeneste. Lær hvordan du sender e-post til en mappe i Outlook, Gmail, Yahoo Mail og de fleste andre e-posttjenester.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Windows 10, 8 og 7, samt Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook for 365, Outlook Online, Gmail og Yahoo Mail.
Hvordan komprimere en mappe
En zippet eller komprimert fil er mindre i størrelse enn den opprinnelige versjonen. Ved å kombinere flere filer i én komprimert mappe blir det enklere å sende som et e-postvedlegg. Windows gjør det superenkelt å lage en zip-fil.
- Finn mappen du vil komprimere.
-
Høyreklikk på den, og gå deretter til Send til > Komprimert (zippet) mappe.
-
Vent mens en ny mappe opprettes på samme sted som den opprinnelige mappen. Den nye har samme navn som originalen med ".zip" lagt til på slutten.
For å gi nytt navn til den zippede mappen, høyreklikk på den, velg Rename, skriv inn et nytt navn, og trykk deretter Enter.
Send en zippet mappe i Outlook
Så lenge den komprimerte mappen ikke overskrider Outlooks standardstørrelsesgrense på 20 MB (34 MB for Outlook.com), kan du sende den komprimerte filen som et vedlegg.
-
Start Outlook og åpne en ny e-postmelding.
Trykk Ctrl+N mens du er i innboksen for å åpne et nytt e-postmeldingsvindu i skrivebordsversjonen av Outlook.
-
Velg Sett inn etterfulgt av Legg ved fil. I Outlook.com velger du Attach øverst i meldingsvinduet.
-
Velg den komprimerte mappen hvis den vises i listen Recent Items. Hvis ikke, velg Bla gjennom denne PC-en for å finne og velge mappen.
Pass på å velge mappen med.zip-utvidelsen.
- Fullfør og send e-postmeldingen.
Send en zippet mappe i Gmail
Du kan sende meldinger på opptil 25 MB i Gmail. Forutsatt at mappen din og innholdet i e-posten ikke er større enn det, kan du sende en zippet mappe som et Gmail-vedlegg.
- Logg på Gmail og velg Skriv for å åpne en ny e-postmelding.
-
Velg Legg ved filer-ikonet på verktøylinjen nederst i meldingsvinduet.
-
Naviger til mappen du vil legge ved, og velg open.
Pass på å velge mappen med.zip-utvidelsen.
- Fullfør og send e-postmeldingen.
Send en zippet mappe i Yahoo Mail
Yahoo Mail begrenser størrelsen på e-poster du kan sende til 25 MB. Forutsatt at mappen din og innholdet i e-posten din ikke er større enn det, kan du sende en zippet mappe som et Yahoo Mail-vedlegg.
- Logg på Yahoo Mail og velg Skriv for å åpne en ny e-postmelding.
-
Velg Legg ved filer-ikonet på verktøylinjen nederst i meldingsvinduet.
-
Naviger til mappen du vil legge ved, og velg open.
Pass på å velge mappen med filtypen .zip.
- Fullfør og send e-postmeldingen.
Nedlasting og dekomprimering av filene
Mottakere av den zippede mappen kan laste ned vedlegget og deretter pakke ut mappen for å få tilgang til filene. Slik pakker du ut filer fra en komprimert mappe:
-
Høyreklikk på mappen og velg Extract All.
-
Velg destinasjonen der du vil lagre de utpakkede filene, og velg Extract.
Velg avmerkingsboksen Vis utpakkede filer når de er fullført for å åpne filene etter at mappen er pakket ut.
- Vent mens filene pakkes ut. En ny mappe vises i den valgte destinasjonen.
Hvordan sende en mappe via e-post ved hjelp av en skytjeneste
Et alternativ til å sende e-post til en komprimert mappe er å laste opp mappen til en skylagringstjeneste som Google Drive, Microsoft OneDrive eller DropBox.
Når du har lagret mappen på skystasjonen din, kan du sende mottakeren en lenke for å få tilgang til den uten å gi dem tilgang til resten av skylagringen din. Når mottakeren mottar meldingen din, klikker de gjennom lenken til mappen og får tilgang til alt innholdet i skyen.