What to Know
- Skann og sett inn et signaturbilde i et nytt Word-dokument. Skriv inn informasjonen din under den.
- Velg signaturblokken. Gå til Sett inn > Quick Parts > Lagre utvalg i hurtigdelsgalleri. Gi signaturen et navn. Velg AutoText > OK.
- Legg til den lagrede signaturen til ethvert dokument ved å gå til Insert > Quick Parts > AutoText> Navn på signatur.
Denne artikkelen forklarer hvordan du setter inn en signatur i Word ved hjelp av autotekst-funksjonen i Word 2019, 2016, 2013, 2010 og Word for Microsoft 365. Den inneholder også informasjon om å legge til en tom signaturlinje og om å sette inn en kryptert digital signatur.
Hvordan sette inn en signatur i Word ved hjelp av autotekst
Bruk Words Quick Parts og AutoText-funksjon for å lage en komplett signatur som inkluderer din håndskrevne signatur og skrevet tekst, for eksempel stillingstittel, e-postadresse og telefonnummer. Slik gjør du det.
- Begynn med å skanne og sette inn en håndskrevet signatur i et nytt Word-dokument
- Skriv inn informasjonen du vil bruke rett under det innsatte signaturbildet. Formater teksten slik du vil at den skal vises når du setter inn signaturblokken i dokumenter.
-
Dra musen over bildet og teksten for å velge og markere det.
Image - Gå til Insert-fanen og velg Quick Parts i Text-gruppen.
-
Velg Lagre utvalg i hurtigdelgalleri. Dialogboksen Create New Building Block åpnes.
Image - Skriv inn et navn for signaturblokken.
-
Velg AutoText i galleriboksen og velg OK for å lagre signaturblokken.
Image -
Hver gang du vil legge til signaturen i Word, gå til Insert-fanen, velg Quick Parts, pek påAutoText , og velg navnet på signaturblokken.
Image
Hvordan legge til en tom signaturlinje
For å legge til en tom signaturlinje for å la noen signere et trykt dokument, sett inn en vanlig signaturlinje, men uten kontekstuelle data.
- Velg et mellomrom i Word-dokumentet.
- Gå til Insert-fanen og velg Signatur Line.
-
Velg et hvilket som helst alternativ og velg OK. Hvis du velger få eller ingen alternativer, blir det en tom linje.
Image -
En signaturlinje vises i dokumentet der du plasserte markøren.
Image
Hvordan legge til en kryptert digital signatur
Bruk innebygde verktøy for å signere et Word-dokument digit alt. En digital signatur er en kryptert, elektronisk form for autentisering som bekrefter at et dokument ikke er endret.
Før du kan signere et dokument digit alt, må du få et digit alt sertifikat.
Slik oppretter du en digital signatur:
- Plasser markøren der du vil opprette en signaturlinje i dokumentet.
-
Gå til Insert-fanen.
Image -
Velg Signatur Line i tekstgruppen og velg Microsoft Office Signature Line.
Image - I dialogboksen skriver du inn relevant informasjon, inkludert underskriverens fulle navn, tittel, e-postadresse og instruksjoner.
- Velg Tillat signereren å legge til kommentarer i signeringsdialogen for å la signeren sette inn formålet med signeringen.
-
Velg Vis signeringsdato i signaturlinje hvis du vil at datoen dokumentet ble signert skal vises.
Image - Når du er ferdig med å velge, klikker du OK og signaturen settes inn i dokumentet der du plasserte markøren.
-
Høyreklikk på signaturlinjen og velg Sign for å legge til signaturen din.
Image -
I Sign-dialogboksen som vises, skriv inn navnet ditt i boksen, eller hvis du foretrekker det, kan du velge et bilde av din håndskrevne signatur. Etter at du har gjort dine valg, klikker du Sign.
Image
