Hvis du er en del av den voksende mobile arbeidsstyrken, betyr det å ha ekstern tilgang til filene dine fra hvor som helst at du aldri trenger å bekymre deg for å glemme noe viktig. Du kan reise lett og gjøre forretninger fra omtrent hvor som helst du har en internettforbindelse. Det er flere måter å få tilgang til filene dine på, fjernstyre datamaskinen eller administrere datamaskinen uansett hvor du er. Metoden du velger avhenger av hvordan du planlegger å få tilgang til filene og hva du må bruke når du er borte fra skrivebordet.
Cloud Computing - Eksterne filservere
For å få ekstern tilgang til filer fra hvor som helst uten å måtte konfigurere maskinvare, vend deg til nettskytjenester, spesielt nettbasert sikkerhetskopiering og filsynkronisering. Dedikerte filsynkroniseringstjenester og applikasjoner er utviklet for å holde de viktigste dokumentene dine tilgjengelige uansett hvor du går.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive og Google Drive gir tilgang, redigering og deling uansett hvor du har internett. De grunnleggende abonnementene er gratis, og ekstra lagringsplass er tilgjengelig for en lav avgift.
Online backup-tjenester gir automatisk ekstern lagring av filer og lar deg vanligvis laste ned individuelle filer fra en nettleser eller mobilapp. Carbonite, Mozy, CrashPlan og BackBlaze er noen du bør vurdere.
Det finnes flere alternativer for gratis eller rimelig sikkerhetskopiering, inkludert bruk av webmail eller webhotelltjeneste for å lagre filer på nettet. For eksempel, hvis du eier et nettsted og du vil ha tilgang til en håndfull filer når du er borte, kan du lage en spesiell mappe på nettstedet ditt som bare du har tilgang til. Hvis du bruker e-post, er det like enkelt å få tilgang til filer eksternt som å sende deg selv filene i en e-postmelding.
Dropbox, Box og SugarSync speiler automatisk en mappe eller flere mapper på datamaskinen din til deres online-servere. Det er som å ha en filserver i skyen; du kan dele filer med andre og, i noen tilfeller, redigere filer i en nettleser og synkronisere med mobile enheter.
Verktøy for eksternt skrivebord
En annen måte å få filer fra hvor som helst det er Wi-Fi eller annen form for internett er å eksternt logge på datamaskinen. Når du gjør dette lager du et oppsett som simulerer at du sitter foran PC-en hjemme. Alt du vanligvis kan få fra datamaskinen når du sitter ved skrivebordet, er tilgjengelig eksternt via et eksternt skrivebordsverktøy.
Det finnes flere abonnementsbaserte former for eksterne skrivebordsprogrammer, men det finnes også noen gratis fjerntilgangsverktøy som er perfekte for de fleste. Du kan se filene dine hjemme mens du er borte, skrive ut eksterne filer lok alt og kopiere filer til og fra hjemmedatamaskinen.
Mange programmer for eksternt skrivebord begrenser deg ikke til å koble til hjemmedatamaskinen med en annen datamaskin. Du kan også bruke en mobilapp som gjør det like enkelt å få ekstern tilgang til filene dine som å starte en app på telefonen eller nettbrettet.
NAS-enhet
Hvis du ikke trenger å fjernstyre eller administrere hjemmedatamaskinen din og bare vil ha tilgang til delte filer over internett, bruk en Network Attached Storage (NAS)-enhet.
A NAS er en mini ekstern filserver som kobles til et hjemmenettverk. De er flotte for fildeling og sikkerhetskopiering for flere datamaskiner, og de tilbyr vanligvis ekstern filtilgang over FTP eller en nettleser, avhengig av enheten. Populære NAS-bokser som gir tilgang til filer eksternt inkluderer Buffalo Linkstation og Apple Time Capsule.
Ekstern harddisk
Å legge til en ekstern harddisk til en eksisterende ruter - hvis ruteren er i stand til fildeling - er en annen måte å få tilgang til filer på. Fordi eksterne harddisker kan komme i store størrelser, er det enkelt å umiddelbart gi terabyte med lagringsplass for ekstern tilgang.
Å bruke en ekstern harddisk koblet til en ruter er tregere enn en dedikert NAS, men dette alternativet kan være rimeligere hvis du har en ekstern harddisk eller en kompatibel ruter. Men selv om du ikke har en ekstern HDD, er de vanligvis rimelige i forhold til mengden lagringsplass de inneholder.
Hjemmeserver
Hvis du ikke vil bruke en tredjepartsløsning, sett opp en VPN og server. Dette alternativet er det dyreste og mest tidkrevende å sette opp - programvaren koster vanligvis og du må videresende ruterporter - men det gir mest kontroll.
For Mac-er er macOS Server ett alternativ som gjør nettverk og ekstern tilgang til hjemmet eller små bedrifter enkelt. Det finnes også Linux-server alternativer som Ubuntu Server, openSUSE og Oracle Linux.
Det finnes også HTTP-servere som er enkle å bruke og sette opp på et blunk (HFS er ett eksempel på et gratis eksternt filserverprogram for Windows og Linux). Hvis du heller vil bruke FTP, finnes det mange gratis FTP-serverprogrammer.
