What to Know
- Høyreklikk på en mappe og velg Data File Properties > Folder Size for å se mappe- og undermappestørrelser. Vurder å arkivere gamle meldinger.
- For å finne de største e-postene i mappene dine: Velg Søk i gjeldende postboks. Gå til Search > Options > Søkeverktøy > Avansert søk.
- Deretter går du til fanen Flere valg, angi størrelsesparametere for søket og velg Finn nå. Åpne eller slett meldinger i søkeresultatene.
Denne artikkelen forklarer hvordan du sjekker størrelsen på mapper og undermapper i Outlook. Dette er nyttig fordi Outlook kan bli tregt når mappene samler opp store e-poster og vedlegg. Når du identifiserer hvilken konto som bruker mest plass, samt undermappene som inneholder store filer, kan du slette unødvendige data. Instruksjonene dekker Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; og Outlook for Microsoft 365.
Sjekker mappene dine
For å se størrelsen på mappene dine i Outlook:
-
Høyreklikk på mappen du vil sjekke, og velg Data File Properties. I Outlook 2019 velger du Properties.
Image -
Velg Mappestørrelse.
Image -
Dialogboksen Mappestørrelse viser størrelsen på mappen og dens undermapper i kilobyte.
Image
Hvis du bruker Outlook 2007:
- Velg Verktøy > Mailbox Cleanup.
- Velg Se postboksstørrelse.
- Velg Close (to ganger) for å lukke postboksstørrelsen igjen.
bunnlinjen
Arkivering av gamle eller sjeldnere e-poster er en enkel måte å holde størrelsen på Outlook-mappen og filene håndterbare. Outlook kan til og med gjøre arkiveringen automatisk.
Finn de største e-postene i Outlook-mappene dine
For å få Outlook til å samle alle de største e-postene i alle mappene dine:
-
Velg tekstboksen Søk i gjeldende postboks, eller trykk Ctrl+E.
Image - Gå til Søk-fanen.
-
I Options-gruppen, velg Søkeverktøy > Avansert søk.
Image -
I dialogboksen Avansert søk, velg Look rullegardinpilen og velg Messages.
Image -
For å søke i flere mapper enn innboksen (eller hvilken mappe som er åpen i Outlooks hovedvindu), velg Bla gjennom. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av mappene du vil søke i, og merk av for Søk i undermapper. Velg OK.
Image - I Avansert søk-dialogboksen, gå til Flere valg-fanen.
-
Velg rullegardinpilen Størrelse (kilobyte), velg større enn, og angi deretter en størrelse (for eksempel 5000 for mapper større enn 5 MB).
Image - Velg Finn nå.
- Dobbeltklikk på en melding for å åpne den og håndtere den slik du vil. Eller velg Delete i søkeresultatene for å slette en melding med en gang.
