What to Know
- Gå til Inbox > Folder > Ny søkemappe > Opprett en tilpasset søkemappe. Skriv inn et navn. I Browse, velg mapper som skal inkluderes, og avslutt.
- For å tilpasse: Gå til Folder > Customize This Search Folder > Criteria. Spesifiser kriteriene og velg OK.
- Du kan tilpasse søkemapper for å ekskludere bestemte mapper, ekskludere bestemte avsendere eller inkludere meldinger over en bestemt størrelse.
Hvis Outlook-e-postene dine er organisert over flere mapper og du vil lese meldinger som samsvarer med visse kriterier, oppretter du en søkemappe og søker etter en bestemt type e-post for å vise dem alle i én liste. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du setter opp og tilpasser en "all post"-søkemappe ved å bruke Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook for Microsoft 365.
Sett opp en 'All Mail'-mappe i Outlook
For å sette opp en tilpasset smartmappe som inneholder alle e-postmeldingene dine:
- Åpne Outlook og gå til Mail. Hvis du foretrekker hurtigtaster, trykk Ctrl+ 1.
-
Velg Inbox (eller en annen mappe) i e-postkontoen eller PST-filen som du vil opprette søkemappen for.
Image -
Gå til Folder-fanen og velg New Search Folder.
Image -
I dialogboksen New Search Folder, rull til Custom-delen og velg Opprett en tilpasset søkemappe.
Image - I Customize Search Folder-delen velger du Choose.
-
I dialogboksen Custom Search Folder skriver du inn et navn for søkemappen. Skriv for eksempel All Mail.
Image - Velg Bla gjennom.
-
I dialogboksen Select Folder(s) velger du den øverste mappen for PST-filen eller e-postkontoen til mappene du vil søke i.
Image -
Velg avmerkingsboksen Søk i undermapper. Eller fjern merket for Søk i undermapper og velg mappene som inneholder meldinger du vil se.
Hvis søppelpostmappen er fylt med søppelpost, ekskluder e-post i denne mappen ved å bruke et filterkriterium. Eller plasser undermapper under innboksen eller en annen mappe og sett opp Smart Folder med Søk i undermapper aktivert.
- Velg OK for å lukke dialogboksen Velg mappe(r).
- Velg OK for å lukke dialogboksen Custom Search Folder.
-
I dialogboksen Advarsel, velg Yes slik at meldingene i mappene du valgte vises i søkemappen.
Image - I dialogboksen New Search Folder velger du OK. En ny søkemappe vises i Outlook-mappelisten.
Tilpass en 'All Mail'-mappe med kriterier (plusseksempler)
For å tilpasse en smartmappe slik at den inneholder alle e-postmeldingene dine bortsett fra de du vil ekskludere med kriterier (for eksempel for å fjerne søppelpost eller gamle e-poster):
- Åpne søkemappen du vil tilpasse.
-
Gå til Folder-fanen.
Image - I Actions-gruppen, velg Tilpass denne søkemappen.
-
I Customize [ mappenavn ], velg Criteria.
Image -
I dialogboksen Search Folder Criteria, spesifiser kriteriene for meldingene som skal inkluderes i søkemappen.
-
For å ekskludere meldinger fra en spesifisert mappe, for eksempel søppelpostmappen:
- Gå til Advanced-fanen.
- Velg Felt rullegardinpil.
- Velg Alle e-postfelt > I mappe.
- Velg Condition rullegardinpilen og velg inneholder ikke.
- I Verditekst-boksen skriver du inn navnet på mappen eller mappene du ønsker å ekskludere. Skriv for eksempel søppelpost.
- Velg Legg til liste.
Image -
For å inkludere meldinger som er større enn en viss størrelse:
- Gå til Flere valg-fanen.
- Velg rullegardinpilen Størrelse (kilobyte) og velg større enn.
- Angi en verdi, for eksempel 5000 for rundt 5 MB.
Image -
For å ekskludere e-post fra en bestemt avsender, for eksempel "mailer-daemon":
- Gå til Advanced-fanen.
- Velg Felt rullegardinpil.
- Velg Ofte brukte felt > Fra.
- Velg Condition rullegardinpilen og velg inneholder ikke.
- I tekstboksen Value skriver du inn e-postadressen (eller en del av adressen) du vil ekskludere.
- Velg Legg til liste.
- Velg OK for å lukke dialogboksen Søkemappekriterier.
- Velg OK for å lukke Customize [ mappenavn ]-dialogboksen.
