Hvordan Adobe gjør dokumentsamarbeid enkelt

Innholdsfortegnelse:

Hvordan Adobe gjør dokumentsamarbeid enkelt
Hvordan Adobe gjør dokumentsamarbeid enkelt
Anonim

Key takeaways

  • Photoshop, Illustrator og Fresco-brukere kan nå samarbeide i skyen.
  • Brukere kan ikke arbeide med det samme dokumentet samtidig.
  • Verktøyet fungerer på skrivebord, iPad og iPhone.
Image
Image

Adobe har lagt til skysamarbeid i Photoshop, Illustrator og Fresco. Det er ikke Google Dokumenter, men det slår helt klart det vanlige frem og tilbake via e-post.

Hvis du bruker Photoshop, Illustrator eller Fresco på datamaskin eller mobil, kan du raskt dele det nåværende dokumentet ditt ved å trykke på en knapp og legge til e-posten til samarbeidspartneren din. Dere har begge tilgang til samme fil, og dere kan begge redigere den. I motsetning til Google Dokumenter kan du imidlertid ikke jobbe med det samtidig, men det er fortsatt mye bedre enn alternativene.

"Jeg sender dokumenter til kunder med WeTransfer Pro," sa en profesjonell grafisk designer som foretrekker å være anonym til Lifewire via direktemelding. "Mye av arbeidet mitt er basert på det faktum at klienter tror de ikke kan bruke Photoshop."

Stopp, samarbeid og lytt

Deling gjøres via Adobes Creative Cloud, dens nettbaserte lagrings- og synkroniseringstjeneste. For å dele dokumentet ditt åpner du bare delingspanelet og skriver inn en e-postadresse. Fordi dokumentet ditt allerede er lagret i skyen (hvis det ikke er det, må du lagre det der for å dele), er deling øyeblikkelig. Samarbeidspartnerne dine kan se og redigere disse filene i sine egne kopier av Photoshop osv., og disse synkroniseres tilbake til kopien din.

Som tidligere nevnt, kan ikke flere personer jobbe med et dokument samtidig, på samme måte som flere forfattere kan samarbeide om et Google-dokument samtidig.

Image
Image

Selv om du ikke samarbeider om et dokument, er det andre bruksområder for denne funksjonen. For eksempel, i stedet for å sende komposisjoner og prøvetrykk frem og tilbake med en klient eller sjefen din, kan du dele originalen. Fordelen er at du kan gjøre endringer på din side, og de kan se dem. Du vil ikke ha flere kopier av de samme dokumentene, og prosessen går mye raskere.

En annen flott bruk er for lag. Hvis teamet ditt jobber med et prosjekt, kan du nå dele eiendeler. Og fordi det bare er én versjon av en fil eller et dokument, kan du være sikker på at du alltid jobber med den rette. Og hvis ting går g alt, lagrer Creative Cloud versjoner, slik at du kan gå tilbake til tidligere redigeringer, fortsatt uten å beholde duplikater.

"Å ha samarbeidsverktøyet innebygd i [programvaren] gjør livet bedre, og siden vi snakker om Photoshop og Illustrator, som flertallet av de kreative teamene bruker, er det prikken over i-en," Rohit Pulijalla fra DevPixel design boutique fort alte Lifewire via e-post.

Cloud Trust

Ulempen med enhver synkroniserings- eller samarbeidstjeneste er at den eksisterer i skyen. I praksis er det mer sannsynlig at du ved et uhell sletter dine egne filer, enn at et selskap dedikert til skytjenester vil miste dataene dine. Men skylagring er også helt utenfor din kontroll. Noen designere kan ikke bruke skylagring av personvernårsaker - kanskje vil ikke klientene deres tillate det. Og for andre gjør størrelsen på filene det er upraktisk.

"Jeg har mange Photoshop-filer som er hundrevis av megabyte store," sa grafisk designer Graham Bower til Lifewire via e-post. "Noen er gigabyte. Jeg ville ikke stole på noen skylagring med dem, og absolutt ikke Adobes."

Photoshop Presets

Photoshop-brukere får en ekstra bonus fra denne nye oppdateringen. De kan nå synkronisere sine forhåndsinnstillinger mellom enheter. Dette er mer nyttig hvis de bruker flere stasjonære datamaskiner, fordi Photoshop for iPad fortsatt, sagt sjenerøst, er et arbeid som pågår.

Image
Image

Men det er egentlig bare en sidegevinst sammenlignet med synkronisering. Det er et enkelt tillegg, men hvis du noen gang må dele en fil med en annen person, kan det være en stor tidsbesparelse og forhindre tapt arbeid. Men først må Adobe kanskje vinne over skeptikerne.

"Jeg har aldri sett en god synkroniseringsløsning," sier Bower. "Jeg ville aldri stole på en for å betale arbeid."

Anbefalt: