What to Know
- Formater dataene som en tabell ved å markere cellene som inneholder dataene og velge Filter-knappen på verktøylinjen.
- Velg tabellen som inneholder kildedataene du vil bruke, og klikk deretter Insert > Pivot Table.
- Velg en av de foreslåtte pivottabellene øverst i Pivot Table Editor for å bruke den på dataene dine.
Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en pivottabell i Google Sheets.
Planlegging av pivottabellen
Å ta tid til å planlegge før du oppretter en pivottabell for Google Regneark sikrer det mest effektive resultatet.
- Undersøk kildedataene for å sikre at de er godt organisert. Den skal ikke ha noen tomme rader eller kolonner. Den bør også ha overskrifter som gir nødvendig informasjon for pivottabellen.
-
Formater dataene som en tabell ved å velge cellene som inneholder dataene og velge Filter-knappen på verktøylinjen. Cellene i den første raden er formatert som kolonneoverskrifter.
Image - Tydeliggjør hva du vil ha fra pivottabellen. Å sette et mål for hva du ønsker å oppnå med det hjelper deg med å sette det opp på riktig måte.
- Vurder hvordan du vil at resultatene skal vises. Å vite hvilke data du vil skal vises i bestemte kolonner og rader effektiviserer prosessen med å lage en pivottabell ytterligere.
Pivottabellområder
Alle pivottabeller har fire forskjellige områder. Hvert område tjener et bestemt formål. Å lære om disse områdene vil hjelpe deg med å planlegge og lage en pivottabell i Google Sheets.
- Radområdet viser data nedover radene på venstre side av pivottabellen. Dette området brukes for data du ønsker å kategorisere og gruppere, for eksempel produkter, navn eller regioner. Det er mulig at dette området ikke inneholder felt.
- Kolonneområdet inneholder overskrifter i pivottabellen. Kolonneområdet kan hjelpe deg med å oppdage trender over tid.
- Google Sheets beregner og teller data i verdiområdet. Vanligvis bruker du dette området for data du vil måle, for eksempel summer, tellinger eller gjennomsnitt.
- Du kan velge å bruke filterområdet til å lage filtre. Når du velger et datafelt i Filtre-området, filtreres hele pivottabellen basert på denne informasjonen.
Opprett pivottabellen
Google Sheets kan opprette en pivottabell ved hjelp av dataene dine. Det kan foreslå en eller flere tabeller basert på dataene du oppgir. Du kan godta et forslag om å lage en umiddelbar pivottabell eller lage en manuelt.
- Åpne regnearket i Google Sheets som inneholder dataene du vil bruke.
- Velg tabellen som inneholder kildedataene du vil bruke.
-
Velg Sett inn > Pivottabell.
Image -
Et nytt ark åpnes, og Pivot Table Editor åpnes på høyre side av skjermen.
Image - Velg en av de foreslåtte pivottabellene øverst i Pivot Table Editor for å bruke den på dataene dine.
-
Velg Add-knappen ved siden av hvert område og velg datafeltet du vil ha i det området hvis du vil opprette pivottabellen manuelt.
Image -
Velg Add i Filter-området, og velg betingelsen eller verdien for å filtrere dataene.
Image -
Bestill eller sorter kolonner eller rader ved å velge pilen under Order eller Sort by i Pivot Table Editor-ruten og velge alternativet du vil søke.
Image -
Velg avmerkingsboksen Vis totaler for å vise totalsummene for en kolonne eller rad.
Image
Rediger eller fjern data
Du kan når som helst endre eller fjerne dataene som vises i en pivottabell.
- Åpne regnearket som inneholder pivottabellen.
- Velg pivottabellen.
- Dra et felt til en annen kategori i Pivot Table Editor for å flytte det.
- Velg Fjern X i Pivot Table Editor for å fjerne et felt.
- Velg Select Data Range, som ser ut som et lite rutenett i øvre høyre hjørne av Pivot Table Editor, for å endre dataområdet som brukes for pivottabellen.
Hvis du endrer eller legger til kildedataene som pivottabellen henter fra, oppdateres pivottabellen automatisk.
Når bør du bruke en pivottabell?
Pivottabeller er kraftige regnearkfunksjoner som kan oppsummere dataene som er viktige for dine behov fra et betydelig dataark. Du kan bruke de interaktive pivottabellene til å utforske en stor mengde data og bare trekke ut det du trenger.
Hvis du har en enorm mengde data og du bare vil se noen få datafelt, forenkler en pivottabell prosessen. Du kan like enkelt oppsummere disse dataene. Du kan lage tilpassede tabeller for å finne tilbakevendende datamønstre, noe som hjelper til med nøyaktige dataprognoser. I tillegg kan du lage tilpassede rapporter effektivt.
