Hvordan lage et Gantt-diagram i Google Sheets

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2024-01-07 19:05

What to Know

• Du må bygge en prosjektplan og lage en beregningstabell for å generere et Gantt-diagram.
• Sett inn et stablet stolpediagram ved hjelp av beregningstabellen og gå til Customize > Series > Start Day> Color > None.

Denne artikkelen forklarer hvordan du lager en prosjektplan og en beregningstabell for å generere et Gantt-diagram i Google Sheets.

Bygg prosjektplanen

Google Sheets gir deg muligheten til å lage detaljerte Gantt-diagrammer i et regneark. Trinnene er enkle. Bygg en prosjektplan, lag en beregningstabell, og generer deretter Gantt-diagrammet. Før du dykker inn i Gantt-kartoppretting, må du først definere prosjektoppgavene dine sammen med de tilsvarende datoene i en enkel tabell.

1. Start Google Sheets, og åpne et tomt regneark.

2. Velg en passende plassering nær toppen av regnearket, og skriv inn følgende overskriftsnavn i samme rad, hver i en egen kolonne, som vist på skjermbildet nedenfor:

   • Startdato
   • sluttdato
   • Oppgavenavn

   

   For å gjøre ting enklere for deg selv senere i denne opplæringen, bruk de samme stedene som er brukt i dette eksemplet (A1, B1, C1).

3. Skriv inn hver av prosjektoppgavene dine sammen med de tilsvarende datoene i de aktuelle kolonnene, bruk så mange rader som nødvendig. List oppgaver i rekkefølgen de forekomst (øverst til bunn=først til sist), og datoformatet skal være MM/DD/YYYY.

Andre formateringsaspekter ved tabellen din (som kantlinjer, skyggelegging, justering og skriftstil) er vilkårlige i dette tilfellet siden hovedmålet er å legge inn data som vil bli brukt av et Gantt-diagram senere. Det er helt opp til deg om du vil gjøre ytterligere endringer slik at bordet blir mer visuelt tiltalende. Hvis du gjør det, må imidlertid dataene forbli i de riktige radene og kolonnene.

Opprett en beregningstabell

Å angi start- og sluttdatoer er ikke nok til å gjengi et Gantt-diagram, fordi oppsettet er avhengig av hvor lang tid som går mellom disse to viktige milepælene.

For å håndtere dette kravet, lag en annen tabell som beregner denne varigheten:

1. Rull ned flere rader fra den første tabellen du opprettet ovenfor.

2. Skriv inn følgende overskriftsnavn i samme rad, hver i en egen kolonne:

   • Oppgavenavn
   • Startdag
   • Total varighet

3. Kopiér listen over oppgaver fra den første tabellen til Oppgavenavn-kolonnen, og sørg for at oppgavene er oppført i samme rekkefølge.

   

4. Skriv inn følgende formel i Start Day-kolonnen for den første oppgaven, og erstatt A med kolonnebokstaven som inneholderStart Date i den første tabellen, og 2 med radnummeret:

   =int(A2)-int($A$2)
   

5. Trykk Enter når du er ferdig. Cellen skal vise 0.

   

6. Velg og kopier cellen der du skrev inn denne formelen, enten ved å bruke en hurtigtast eller ved å velge Edit > Kopier fra Google Regnearkmeny.

7. Velg de gjenværende cellene i Start Day-kolonnen og velg Rediger > Lim inn.

   

   Hvis den er kopiert riktig, gjenspeiler Start Day-verdien for hver oppgave antall dager fra begynnelsen av prosjektet som den er satt til å begynne. For å bekrefte at startdagsformelen i hver rad er riktig, velg den tilhørende cellen og sørg for at den er identisk med formelen som ble skrevet inn i trinn 4. Det er ett bemerkelsesverdig unntak: den første verdien (int(xx)) samsvarer med riktig celleplassering i den første tabellen.

8. Neste er Total Duration-kolonnen, som må fylles ut med en annen formel som er litt mer komplisert enn den forrige. Skriv inn følgende i Total Duration-kolonnen for den første oppgaven, og erstatt celleplasseringsreferanser med de som tilsvarer den første tabellen i regnearket (ligner på trinn 4):

   =(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
   Hvis du har problemer med å bestemme celleplasseringene som tilsvarer regnearket ditt, bør denne formelnøkkelen hjelpe: (nåværende oppgaves sluttdato - prosjektstartdato) - (nåværende oppgaves startdato - prosjektstartdato).
   

9. Trykk Enter-tasten når du er ferdig.

   

10. Velg og kopier cellen der du nettopp skrev inn denne formelen.

11. Når formelen har blitt kopiert til utklippstavlen, velg og lim inn i de gjenværende cellene i Total Duration-kolonnen. Når den er kopiert riktig, gjenspeiler verdien for total varighet for hver oppgave det totale antallet dager mellom de respektive start- og sluttdatoene.

    

Generer et Gantt-diagram

Nå som oppgavene dine er på plass, sammen med de tilsvarende datoene og varigheten, er det på tide å lage et Gantt-diagram:

1. Velg hver celle i beregningstabellen, inkludert overskriftene.
2. Gå til Insert > Chart.

3. Et nytt diagram vises, med tittelen Startdag og total varighet. Velg og dra den slik at den er plassert under eller ved siden av bordene, men ikke på toppen av tabellene.

   

4. Velg diagrammet én gang, og fra menyen øverst til høyre, velg Rediger diagram.

   

5. Under Diagramtype, rull ned til Bar-delen og velg Stablet stolpediagram (det midterste alternativet).
6. Fra fanen Customize i diagramredigeringsprogrammet, velg Series slik at den åpnes og viser tilgjengelige innstillinger.
7. I Bruk på alle serier-menyen, velg Start Day.

8. Velg Color og velg None.

   

Gantt-diagrammet ditt er opprettet. Du kan se individuelle tall for startdag og total varighet ved å holde markøren over de respektive områdene i grafen. Du kan også gjøre andre endringer fra diagramredigeringsprogrammet, inkludert datoer, oppgavenavn, tittel, fargeskjema og mer.