Noen ganger vil du ha enkelheten til et Word-dokument for å sikkerhetskopiere eller skrive ut støtteark fra en viktig presentasjon. Finn ut hvordan du konverterer en PowerPoint til et Word-dokument.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 og PowerPoint 2010.
Konverter PowerPoint-utdelinger til Word
Når du vil redigere PowerPoint-utdelingsark, konverter utdelingsarkene til et dokument som kan redigeres i Word.
For å konvertere utdelingsark til Word-format:
- Åpne PowerPoint-presentasjonen du vil konvertere til et Word-dokument.
-
Velg Fil > Eksporter. I PowerPoint 2010 velger du Fil > Lagre og send.
Image -
Velg Create Handouts og velg Create Handouts. I PowerPoint 2010 velger du Create Handouts under Filtyper og velg Create Handouts under Create Handouts in Microsoft Word. Dialogboksen Send til Microsoft Word åpnes.
Image -
Velg sidelayout alternativet du vil bruke.
Image
Konvertering av PowerPoint-presentasjoner til Word-dokumenter kan gjøres på fem forskjellige måter:
- Notater ved siden av lysbilder
- Blanke linjer ved siden av lysbilder
- Notater under lysbildene
- Blanke linjer under lysbildene
- Outline only
Sammenligning av alternativene kan hjelpe deg med å velge det beste for deg.
Notater ved siden av lysbilde på utdelingsark
Det første alternativet ved konvertering av PowerPoint-presentasjoner til Word er det mest brukte utskrifts alternativet. En miniatyrversjon av lysbildet er trykt til venstre, og en boks som viser eventuelle foredragsnotater skrevet for å følge lysbildet vises til høyre.
Tre miniatyrbildeversjoner av lysbildene dine skrives ut på hver side.
Blanke linjer ved siden av lysbilde på utdelinger
Det andre alternativet når du konverterer PowerPoint-presentasjoner til Word, er å skrive ut tomme linjer ved siden av lysbildet på utdelingsarkene slik at publikum kan lage notater under presentasjonen.
Tre miniatyrbilder skrives ut på hver side.
Notater nedenfor lysbilder om utdelinger
Det tredje alternativet når du konverterer PowerPoint-presentasjoner til Word, er å skrive ut foredragsnotater under lysbildet for enkel referanse under presentasjonen.
Ett lysbilde skrives ut på hver side.
Blanke linjer under lysbilder på utdelinger
Det fjerde alternativet når du konverterer PowerPoint-presentasjoner til Word er å skrive ut tomme linjer under lysbildet på utdelingsarkene slik at publikum kan lage notater under presentasjonen.
Én miniatyrversjon av lysbildet skrives ut på hver side.
Outline Only
Når du konverterer PowerPoint-presentasjoner til Word, er det femte alternativet å skrive ut en oversikt over all teksten i PowerPoint-presentasjonen. Ingen grafikk vises i omrisset, men denne visningen er den raskeste å bruke når redigering er nødvendig.
Lim inn eller lim inn lenke
En annen funksjon som PowerPoint tilbyr når den konverterer presentasjonen din til et Word-dokument, er valget mellom Lim inn eller Lim inn lenke. Her er forskjellen.
- Velg Lim inn for å lage utdelingen i stilen du har valgt.
- Velg Lim inn lenke for å lage en utdeling i stilen du også velger. Men hvis PowerPoint-presentasjonen senere redigeres, vises endringene i Word-dokumentet neste gang det åpnes. Dette er ikke tilfelle når du velger Lim inn-kommandoen.
Når du har gjort alle valgene, velg OK og et nytt Word-dokument åpnes med PowerPoint-utdelingsarkene i formatet du valgte.
