Hvordan administrere og kontrollere e-posttråder

Innholdsfortegnelse:

Hvordan administrere og kontrollere e-posttråder
Hvordan administrere og kontrollere e-posttråder
Anonim

What to Know

  • iOS: Gå til Settings > Mail. Under Threading bytter du innstillingene til dine preferanser. (Se nedenfor for forklaringer av alternativene.)
  • Android: I Gmail velger du ikonet med tre prikker og går til Settings > Generelle innstillinger. Kryss av Samtalevisning for å gruppere e-poster med samme emne.
  • Windows: Gå til Mail > Settings > Options. Slå Vis meldinger ordnet etter samtaler for å slå tråding på eller av.

En tråd med e-postmeldinger på en mobiltelefon fungerer på samme måte som i en e-postapplikasjon på nettet eller på skrivebordet. I de fleste tilfeller er det å gruppere e-poster i en tråd standard oppførsel, men du kan vanligvis redigere e-postpreferansene dine hvis du heller vil se meldingene dine individuelt. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du administrerer tråder på iOS-, Android- og Windows Mobile-enheter.

E-posttråding på en iOS-enhet

Apple iOS innebygde Mail-applikasjon har flere innstillinger som kontrollerer e-posttråding. E-posttråding er slått på som standard.

  1. Gå til Settings, og velg Mail.
  2. Rull ned til Threading.
  3. Du har følgende alternativer å velge mellom:

    • Organiser etter tråd: Denne innstillingen kontrollerer om tråding i det hele tatt brukes i e-poster. Slå denne av for å slå av tråding helt. Standard er "på" som viser et grønt ikon.
    • Skjul leste meldinger: Dette gjør det mulig å skjule meldinger som du allerede har lest.
    • Siste melding øverst: Dette er av som standard, men det virker som et godt alternativ å slå på. Hvis Mail ikke viser den nyeste meldingen øverst, må du bla gjennom potensielt flere meldinger for å finne den nyeste.
    • Fullfør tråder: Denne innstillingen grupperer e-postmeldinger i tråder selv om de kommer fra en annen postboks.
    Image
    Image
  4. Slå på noen eller alle alternativene for å aktivere.

Image
Image

E-posttråding på Gmail på en Android-enhet

Fra og med Android 5.0 Lollipop bruker Android-enheter Gmail som standard e-postapplikasjon, i motsetning til den forrige Android-applikasjonen k alt EmailE-posttråding (k alt samtalevisning) er slått på som standard, men hvis det ikke er følg trinnene nedenfor for å aktivere det:

  1. Åpne Gmail og klikk på ikonet med tre linjer til venstre i innboksen.
  2. Rull ned forbi alle mappene dine og velg Innstillinger.
  3. Velg Generelle innstillinger.
  4. Velg avmerkingsboksen ved siden av Samtalevisning.

    Image
    Image
  5. Gå tilbake til e-posten din for å se de trådede e-postsamtalene dine.

E-posttråding på Windows Mobile-enheter

På Windows-mobilenheter og -telefoner er e-posttråding – også k alt samtalevisning – slått på som standard. Slik kontrollerer du disse innstillingene:

  1. Åpne Mail-appen og trykk på Settings (tannhjulikonet eller 3 prikker) nederst til venstre.
  2. Velg Options fra høyre kontekstrute som vises.
  3. Bruk bryteren Vis meldinger ordnet etter samtaler for å slå dette alternativet av eller på.

Denne innstillingen kan kontrolleres for hver e-postkonto du setter opp i Mail-appen.

E-posttrådetikett

Her er noen tips når du deltar i en e-posttråd, spesielt hvis den inkluderer flere brukere.

  • Hold deg til emnet, dvs. ikke avvik fra det opprinnelige emnet.
  • Strip unødvendige bilder (som bedriftslogoer eller annonser.) fra e-poster som videresendes, for å unngå å tette mottakernes innbokser med lo.
  • Kopier noen på et svar eller videresend hvis det nevner navnet hans. Dette punktet kan skape mange harde følelser og forvirring, så vurder dette nøye. Selvfølgelig, hvis e-posttråden er av privat karakter, vil du vite om det er hensiktsmessig å kopiere noen. Men generelt, når du tar med noen nye inn i en eksisterende tråd, er det fordi et nytt problem som involverer ham har dukket opp.
  • Varsle eksisterende mottakere hvis du legger til en ny bruker i en tråd. Dette er en enkel høflighet slik at alle mottakere umiddelbart vet hvem som er en del av diskusjonen.
  • Forklar punktene du diskuterer, spesielt hvis de er relatert til en tidligere e-post begravd dypt i tråden.

Anbefalt: