What to Know
- Velg kontaktene du vil legge til i listen, og gå til Hjem > Categorize > All Categories> New > navngi listen.
- For å legge til kontakter i listen, velg kontaktene og velg Hjem > Categorize > listekategori > OK.
Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en distribusjonsliste med kategorier og sender e-poster til dem i Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007.
Bruk kontaktkategorier som distribusjonslister i Outlook
For å opprette en distribusjon eller e-postliste med kategorier i Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 og 2010:
-
I Outlook velger du People. Eller trykk Ctrl+3.
Image -
Uthev kontaktene du vil legge til i distribusjonslisten. For å markere flere sammenhengende oppføringer, trykk Ctrl og velg kontakter. For å velge et område, trykk Shift, og velg deretter den første og siste kontakten i området.
For å legge til personer som ikke er i Outlook-kontaktene dine, trykk Ctrl+N for å opprette en ny kontakt.
-
Gå til Hjem-fanen.
Image -
I Tags-gruppen, velg Categorize.
Image -
Velg Alle kategorier.
Image -
I dialogboksen Fargekategorier velger du New.
Image -
I dialogboksen Add New Category skriver du inn et navn for distribusjonslisten.
Image - Velg Color rullegardinpilen og velg None eller tilordne en farge.
-
Velg OK.
Image - I dialogboksen Fargekategorier kontrollerer du at den nye kategorien er valgt.
- Velg OK.
Legg til medlemmer til en distribusjonsliste
For å legge til nye medlemmer til distribusjonslisten når som helst:
- Gå til People.
-
Uthev kontaktene du vil legge til i listen.
Image - Gå til Hjem-fanen.
- I Tags-gruppen, velg Categorize.
-
Velg listens kategori.
Image - Hvis kategorien ikke vises i menyen, velg Alle kategorier, velg listens kategori-avmerkingsboks, og velg deretter OK.
Send en melding til din kategoridistribusjonsliste
For å skrive en ny melding eller møteforespørsel til alle medlemmer av kategoridistribusjonslisten:
-
Gå til People.
Image -
Velg Søk i kontakter eller trykk Ctrl+E.
Image - Gå til Søk-fanen.
-
I Refine-gruppen, velg Categorized.
Image -
Velg ønsket kategori.
Image - Gå til Hjem-fanen.
-
I Actions-gruppen velger du Mail Merge.
Image - I dialogboksen Mail Merge Contacts, velg Alle kontakter i gjeldende visning.
- Velg Dokumenttype rullegardinpil og velg Form Letters.
- Velg rullegardinpilen Flett til og velg E-post.
-
I Emnelinjen for melding skriver du inn emnet for e-posten.
Image - Velg OK.
-
Skriv e-postteksten i Word. Gå til Mailing-fanen for å bruke verktøyene i Skriv og sett inn felter-gruppen for å tilpasse hilsener for hver mottaker og sette inn andre adressebokfelt. Velg Forhåndsvisning av resultater for å se feltene og reglene i e-posten for hver mottaker.
Image -
Velg Fullfør og slå sammen > Send e-postmeldinger.
Image -
I dialogboksen Flett til e-post, velg To rullegardinpilen og velg E-post.
Image - Velg E-postformat rullegardinpil og velg Ren tekst eller HTML.
- I Send poster-delen, velg All.
- Velg OK.
- Hvis du blir bedt om det, velg Allow.
Bruk kontaktkategorier som distribusjonslister i Outlook 2007
Slik oppretter du en distribusjons- eller e-postliste med kategorier i Outlook 2007:
- Gå til Kontakter.
-
Uthev kontaktene du vil legge til i den nye distribusjonslisten.
For å legge til nye medlemmer senere, tilordne dem til den aktuelle kategorien individuelt.
- Velg Categorize verktøylinjeknappen. Eller velg Actions > Kategoriser fra menyen.
- Velg Alle kategorier.
- Velg New.
- Skriv inn et navn for distribusjonslisten.
- Velg Color rullegardinpilen og velg None.
- Velg OK.
- Bekreft at den nye kategorien er merket, og velg OK.
Send en melding til din kategoridistribusjonsliste i Outlook 2007
For å skrive en ny melding eller møteforespørsel til alle medlemmer av den kategoridrevne distribusjonslisten:
- Gå til Kontakter.
- Velg Vis > Gjeldende visning > Etter kategori.
- Velg ønsket listekategoris overskrift.
- Velg Handlinger > Opprett > Ny melding til kontakt eller Handlinger > Opprett > Ny møteforespørsel.
- Velg OK hvis Outlook varsler deg om at handlingen din vil gjelde for alle elementer i gruppen.
-
Velg To-feltet eller Bcc-feltet. For listemeldinger bør du vurdere å legge til adresser i Bcc-feltet for å unngå å avsløre alle kontakters adresser.
Hvis en kontakt har flere e-postadresser, legger Outlook til hver adresse. Slett unødvendige adresser for å unngå å sende en duplikat e-post til kontakten din.
- I To-feltet skriver du inn e-postadressen din.
- Skriv meldingen eller møteforespørselen.
- Send meldingen.
