Den beste måten å sørge for at e-postene du virkelig ønsker å se ikke havner i søppelpostboksen, er å lage en liste over e-postadresser fra folk du kjenner. Selv om dette vanligvis kalles en hviteliste, er det moderne begrepet safelist.
Safelisting-prosedyren er litt forskjellig fra én e-posttjeneste til den neste.
Gmail Safelist-prosedyre
Det er ingen rask avmerkingsboks i Gmail for å legge til en avsender-e-post i en faktisk liste over venner du vil holde utenfor søppelpostboksen. Det er imidlertid flere effektive måter å sikre vennene dine på i Gmail.
Legg til e-postadresser til kontakter
Åpne kontaktlisten din i Gmail. Den raskeste metoden er bare å gå til Google Kontakter-koblingen.
På Google-kontaktsiden velger du Opprett kontakt og fyll ut Opprett nytt kontaktskjema. Google sender alle innkommende e-poster fra kontaktlisten din direkte til innboksen din.
Safelist Spam-e-poster
Noen ganger kan en venn sende deg en e-post som havner i søppelpostboksen før du har hatt sjansen til å sikre e-postadressen deres. Det er også en rask måte å fikse det på.
Åpne søppelpostboksen ved å velge Spam fra navigasjonslinjen, og finn vennens e-post. Du vil se en Spam-etikett øverst i e-posten. Klikk x ved siden av etiketten for å fjerne den.
Legg til et ikke-søppelpostfilter
En måte å garantere at vennens innkommende e-poster aldri havner i søppelpostboksen, er å lage et filter.
-
Fra innboksskjermen velger du Settings (tannhjulikon).
-
Velg Se alle innstillinger.
-
Velg Filtre og blokkerte adresser fra navigasjonslenkene øverst.
-
Velg Opprett et nytt filter.
-
I Søk i e-post-skjemaet, skriv inn enten et helt domene du vil sikre på listen eller en spesifikk e-postadresse. Bruk domener for å sikre listen alle fra et bestemt selskap. Når du er ferdig, velg Opprett filter.
-
På det neste skjemaet velger du Send det aldri til Spam. Til slutt klikker du Create filter.
- Når du er ferdig, vil du se det nye filteret vises i listen over filtre.
Slik sikrer du Yahoo-e-poster
Safelisting av en e-postadresse i Yahoo ligner på Gmail. Legg enten e-postadressen til Yahoo-kontaktene dine eller lag et filter.
Legg til en Yahoo-kontakt
I Yahoo Mail velger du Kontaktkortikonet i øvre høyre hjørne av innboksen. Velg Ny kontakt i venstre navigasjonsrute.
Fyll ut Add Contact-skjemaet med vennens navn og e-postadresse. Velg Lagre for å lagre den nye kontakten. Yahoo vil ikke lenger plassere innkommende e-poster fra denne e-postadressen til søppelpostboksen din.
Legg til et filter i Yahoo Mail
En annen måte å holde vennenes innkommende meldinger fra Spam på er å legge til et filter som sikrer at e-posten lander i innboksen din.
-
Velg tannhjulikonet i øvre høyre hjørne av innboksen, og klikk eller trykk på Flere innstillinger.
-
Velg Filters fra venstre navigasjonsmeny og deretter Legg til nye filtre.
-
I skjemaet Legg til et nytt filter, gi filteret et navn og fyll ut domenet eller e-postadressen du ønsker å sikre. Velg Lagre to ganger for å aktivere det nye filteret.
- Filteret vises nå i listen over filtre i Filters-vinduet.
Dette filteret flytter den innkommende e-posten fra den adressen direkte til innboksen din som standard.
Outlook Safelist-prosedyre
Hvis du er en Outlook Online-bruker, er det likt å trygt finne vennene dine. Legg til kontakter til venner på sikker liste eller bruk funksjonen for trygge avsendere.
Legg til kontakter i Outlook.com
Å legge til kontakter er like enkelt som Gmail eller Yahoo. Åpne Outlook Online-kontaktene dine ved å klikke på Applications-ikonet i øvre venstre hjørne av vinduet, og velg deretter People-applikasjonen.
Skriv inn Fornavn, Etternavn og E-postadresse. Når du er ferdig, velg Create for å opprette den nye kontakten.
Alle e-postadresser som er oppført i Outlook-kontaktene dine vil ikke gå til søppelpostmappen.
Legg til kontakt til trygge avsendere
Å legge til trygge avsendere er en garantert måte å holde venner utenfor søppelpostboksen din.
- Velg tannhjulikonet øverst til høyre i vinduet, og velg deretter koblingen Se alle Outlook-innstillinger nederst på listen.
- I Innstillinger-vinduet, velg Mail i venstre navigasjonsrute og deretter Junk email i navigasjonsruten til høyre for det. Under Trygge avsendere og domener, klikk eller trykk på Add.
- I popup-feltet legger du til en e-postadresse eller hele domenet for å legge til listen over sikre avsendere. Trykk Enter-tasten når du er ferdig. Klikk på Lagre-knappen for å fullføre.
Alle e-poster fra en adresse eller domener i listen over sikre avsendere går direkte til innboksen din.
Comcast Email Safelist
Comcast, ellers merket som Xfinity, er en av de mest populære Internett-leverandørene i landet. Av denne grunn kan mange mennesker trenge å sikre vennene sine ved å bruke den tjenesten.
Hvis du registrerer deg for det, gir Xfinity kundene en gratis e-postkonto. Det er flere måter å sikre vennene dine på med Xfinity.
Legg til en Xfinity-kontakt
I likhet med de andre e-postleverandørene som er oppført ovenfor, er en enkel måte å holde venner ute av søppelpostboksen på å legge dem til i kontaktlisten din.
For å legge til en Xfinity-kontakt, logg på e-postkontoen din og velg Address Book i toppmenyen. Deretter velger du Opprett kontakt-ikonet. Fyll ut og lagre skjemaet.
En enda raskere måte å sikre e-poster til alle vennene dine på er å importere kontakter fra de andre kontoene dine.
Når du klikker på Adressebok, vil du se en Importer kontakter-kobling i venstre navigasjonsrute. Klikk Kom i gang, og gå gjennom veiviseren for å importere eksisterende kontakter fra dine andre kontoer som Gmail, Outlook, Yahoo eller til og med en tekstfil.
Legg til et safelist-e-postfilter
I likhet med Gmail og Yahoo, er den beste måten å sikre venner i Xfinity-e-postkontoen din å lage et filter som garanterer at den innkommende e-posten vil gå til innboksen din.
-
Velg tannhjulikonet i øvre høyre hjørne, og klikk eller trykk på Settings.
-
Velg Filter Rules, under Mail i venstre navigasjonsrute, og deretter Add New Rule -knapp.
-
Gjør Regelnavn til vennens navn. Velg Legg til betingelse og velg Sender/From. I Contains-feltet skriver du inn e-postadressen eller domenet du vil sikre på listen.
-
Velg koblingen Legg til handling og deretter Keep. Lagre den nye regelen.
- Når du er ferdig, vil du se det nye filteret ditt vises under Mail Filter Rules i Xfinity Mail-innstillingene.
Ved å velge «Behold», sikrer du at innkommende e-poster fra det domenet eller e-postadressen kommer til innboksen din.
Sikker e-postliste
I Settings, hvis du velger Avanserte innstillinger under Mail i venstre navigasjonsrute, vil du se en del med tittelenSikker e-postliste.
Hvis du aktiverer Bruk e-postsafeliste, vil bare e-poster som er på e-postsafelisten din vises i innboksen din. Annenhver innkommende e-post vil bli forkastet.
Denne tilnærmingen er ideell hvis du bare ønsker å bruke Xfinity-e-postkontoen din til å kommunisere med et begrenset sett med mennesker. Aktivering av denne funksjonen forhindrer imidlertid at noen andre noen gang kan sende deg en e-post.
Dette kan være en fin måte å eliminere alle former for spam på, men det reduserer også drastisk nytten av e-postkontoen din.