Kombinasjonen Microsoft Office-appen som kobler Word, Excel og PowerPoint sammen, er en game-changer for noen Office-brukere. Slik konfigurerer du Microsoft Office for iPad.
Slik installerer du Microsoft Office for iPad
Microsoft Office for iOS har et par forskjellige alternativer. Du kan laste ned Microsoft Office som en enkelt enhet, som er dekket her. Men du har også muligheten til å laste ned individuelle programmer - Word, PowerPoint, Excel og andre - som separate programmer. Slik installerer du Office alt-i-ett-appen på iPad.
-
I App Store søk etter Microsoft Office og finn det i søkeresultatene. Trykk Get for å laste ned og installere appen.
Image -
Når den er ferdig lastet ned og installert, trykker du på Open.
Image - Du blir bedt om å logge på Microsoft-kontoen din (hvis du ikke har en, kan du opprette en), og du må kanskje gi noen tillatelser til Office-appen. Sørg for å lese disse slik at du vet hva du gir.
Hvordan bruke Microsoft Office for iPad
Microsoft Office-appen tilbyr noen fordeler for iPad-brukere:
- Den tar mindre plass enn de tre frittstående appene som dekkes i Office-appen.
- Det er noen tilleggsfunksjoner du sannsynligvis ikke finner i de frittstående appene.
- Diction rett til Microsoft Office fra iPad Voice Recorder er mulig.
Forutsatt at du har tenkt å bruke alt-i-ett Microsoft Office-appen på iPaden (i stedet for de individuelle programmene), er det et par ting du trenger å vite for å bruke dem.
Microsoft Office-startskjermen
Fra startskjermen har du muligheten til å velge Recommended filer, som er filer du nylig har åpnet, eller du kan trykke på New -knapp nederst i midten av skjermen for å åpne en meny som lar deg velge typen nytt dokument du vil opprette.
Alternativene er:
- Notes: La oss skrive inn et nytt notat (Sticky Note), som du deretter kan lagre eller dele med andre.
- Lens: Åpner kameraet slik at du kan skanne (eller ta et bilde) av et dokument, bilde eller tavle som du deretter kan lagre som et Word-dokument, PDF-fil, eller bilde og del det med andre.
- Documents: Åpner en skjerm som lar deg velge mellom Skann tekst, Blankt dokument, eller Opprett fra mal for Word, Excel eller Powerpoint.
Det er også et handlingsikon på startskjermen. Det er her du finner alternativer som Transfer Files, Image To Text og Image To TableDe to sistnevnte alternativene lar deg skanne et bilde eller dokument og konvertere tekst i den skanningen til elektronisk tekst.
En annen veldig nyttig funksjon i Office-appen er muligheten til å jobbe med PDF-filer. Du kan signere PDF-er eller skanne og konvertere dokumenter til PDF ved å bruke Handlinger-menyen.
Arbeid med dokumenter, regneark og presentasjoner
Når du velger å åpne eller opprette et nytt dokument, regneark eller presentasjon, vil du oppdage at du har mange av de samme alternativene du ville hatt hvis du brukte de frittstående versjonene av disse appene.
Documents
Når du arbeider med dokumenter, finner du formateringsmenyene dine som du forventer. Og menyen skyves til høyre eller venstre for å vise flere alternativer. Det er også et stort mikrofonikon som flyter på høyre side av dokumentet. Hvis du trykker på dette ikonet, kan du diktere hva du vil skrive i stedet for å prøve å skrive ved hjelp av skjermtastaturet.
Apple-tastaturet og -musen fungerer med alle disse appene hvis du har dem tilgjengelig for deg. Hvis ikke, kan du oppnå alt du vil med fingerbevegelser og skjermtastaturet.
regneark
I regneark kan du flytte rundt i en arbeidsbok eller et ark som du ville gjort med Microsoft Excel. Skriv inn dataene dine ved hjelp av skjermtastaturet eller det trådløse tastaturet. Og du finner kontekstmenyer når du velger en kolonne eller rad.
Du har også tilgang til shorting-, formaterings- og formelverktøy, akkurat som du ville gjort i den individuelle Microsoft Excel-appen.
Presentations
Å jobbe med presentasjon i Office-appen for iOS ligner veldig på å jobbe med PowerPoint. Du kan velge å jobbe fra bunnen av eller lage en presentasjon fra en mal. Og du har tilgang til de samme formateringsverktøyene som er tilgjengelige i den frittstående PowerPoint-appen. Du kan legge til notater og kommentarer, og til og med automatisere presentasjonen din.
Toppmenyen i Microsoft Office på iPad
Det er en siste meny du bør bli kjent med. Det er menyen som vises øverst i hver av appene – Dokumenter, Regneark og Presentasjon. Denne menyen er stort sett standard for alle tre appene. Du finner alternativer der for:
- Angre: La oss angre handlingene du har utført på dokumentet.
- Tekstformatering: Åpner et bredt spekter av tekstformaterings alternativer, inkludert skrifttyper, størrelse, formater, mellomrom og justering.
- Søk: Utfører en funksjon for søk eller søk og erstatt.
- Share: Lar deg invitere andre til å samarbeide om dokumentet ved å bruke en lenke sendt via e-post eller meldinger.
- Mer: Denne menyen inneholder alternativer for lagring, utskrift, eksport og historikk.
På et dokument vil du også finne at du har et Mobilvisning- alternativ. Dette lar deg se hvordan dokumentet ditt vil se ut på en mobil enhet. Og i en presentasjon finner du et pennikon som du kan trykke på for å aktivere Ink annotations.
