Hva du bør vite:
- I Word, gå til Mailings > Envelopes > Konvolutter og etiketter for å legge til mottakerens adresse.
- Gå til Konvolutter og etiketter > Options > Konvolutter > Konvolutt alternativer for å tilpasse konvolutten, adressenes plassering og font.
- Gå til Mailings > Konvolutter > Konvolutter og etiketter. Velg Print for å sende både konvolutten og brevet til skriveren.
Denne artikkelen forklarer hvordan du skriver ut en konvolutt med leveringsadressen og en valgfri returadresse i Microsoft Word. Du kan tilpasse dette for alle konvoluttstørrelser som støttes av matebrettet på skriveren. Disse instruksjonene gjelder for Word for Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007, og Word for Mac 2019 og 2016.
Hvordan skrive ut en adresse på en konvolutt med Microsoft Word
Microsoft Word har en dedikert fane på båndet for å skrive ut etiketter og konvolutter med hvilken som helst tilkoblet skriver. Lag profesjonelle utsendelser ved å pent skrive ut konvolutter i Word i stedet for å skrive dem ut for hånd. Sett opp konvolutten for utskrift og gjenbruk den så mange ganger du vil.
- Start Microsoft Word og gå til Fil > New > Blank Document for å starte en nytt dokument. Alternativt kan du begynne med det forhåndsskrevne brevet som skal med i konvolutten.
- Velg Mailings-fanen på båndet.
-
I Create-gruppen, velg Envelopes for å vise Envelopes and Labels-dialogboksen.
Image -
I feltet Leveringsadresse skriver du inn mottakerens adresse. Skriv inn avsenderens adresse i feltet Returadresse. Merk av for Utelatt når du ikke vil skrive ut en returadresse på konvolutten.
Image Tips:
Velg Sett inn adresse (det lille bokikonet) for å bruke en hvilken som helst adresse som er lagret i Outlook-kontaktene dine.
-
Velg Options for å velge konvoluttstørrelse og andre utskrifts alternativer.
Image -
I dialogboksen Konvolutt alternativer velger du størrelsen nærmest konvolutten fra rullegardinmenyen. For å angi din egen størrelse, bla til bunnen av rullegardinlisten for å velge Egendefinert størrelse. Skriv inn Width og Height på konvolutten i boksene.
Image -
Noen posttjenester følger standard adresseformater. Alternativene Leveringsadresse og Returadresse i kategorien Konvolutt alternativer lar deg velge forskjellige fonter og finjustere adressenes nøyaktige plassering på konvolutten. Du kan også gjøre dette rett før du skriver ut konvolutten.
Image -
Velg fanen Utskrifts alternativer. Word bruker informasjonen fra skriverdriveren for å vise riktig feedmetode.
Image - Velg riktig feedmetode fra miniatyrbildene hvis den er forskjellig fra standarden anbef alt av Word.
- Velg OK for å gå tilbake til Envelopes-fanen.
-
Velg Legg til dokument Word viser en melding som spør om du vil lagre returadressen du skrev inn som standard returadresse. Velg Yes hvis dette er den vanlige adressen du bruker til å sende brevene dine. Du kan endre denne adressen og returadressen når som helst.
Image Merk:
Word lagrer returadressen slik at du kan gjenbruke den i en konvolutt, etikett eller et annet dokument.
-
Word setter opp og viser et dokument med konvolutten til venstre og en tom side for bokstaven til høyre.
Image Velg Utskriftsoppsett hvis du ikke ser denne forhåndsvisningen.
- Bruk den tomme siden for å fullføre brevet. Du kan også skrive brevet først og deretter lage konvolutten.
-
Gå tilbake til Mailings > Konvolutter > Konvolutter og etiketter. Velg Print for å sende både konvolutten og brevet til skriveren.
Image
