Både Google Docs og Microsoft Word er en del av store selskaper og har blitt vanlige tekstbehandlingsløsninger for hjemmebrukere, studenter, bedrifter og alle i mellom. Vi har testet begge for å grave i hva som gjør dem forskjellige, slik at du kan velge den som fungerer best for deg.
Word er kjent for sin allestedsnærværende stasjonære programvare som vanligvis kjøpes gjennom et abonnement, mens Dokumenter kan brukes fra hvilken som helst nettleser eller telefon og er 100 % gratis.
Generelle funn
- Gratis for alle funksjonene.
- Enkel å bruke fra hvor som helst.
- Alle grunnleggende redigeringsverktøy folk flest trenger.
- Nyttige og enkle delings alternativer.
- Robust skrivebordsprogram.
- Flott for arbeid uten nett.
- Gratis i prøveperioden.
Personlige preferanser vil være den primære driveren bak om du bruker Word eller Docs. Begge har alle funksjonene de fleste trenger i en god tekstbehandler. Ting som lagring og deling, generell brukervennlighet og funksjonsforskjeller er det du bør fokusere på når du bestemmer deg for hvilken du skal bruke.
Hvis prisen er en faktor og du ikke trenger mange avanserte funksjoner, er Google Docs der du bør være. Men hvis du er en som deler mange dokumenter fysisk, som på flash-stasjoner eller filservere, vil bruk av Word vise seg å være litt raskere, og du kan ikke gå g alt med det omfattende funksjonssettet.
Kostnad: Dokumenter er gratis uten grenser
- Det hele er gratis.
- Gratis bare under en tidsbegrenset prøveperiode.
Både Word og Docs er tilgjengelige selv om du ikke vil sette av penger til å prøve dem, men bare Google Docs er gratis permanent. Bare fyr opp nettstedet i nettleseren din, og du vil ha full tilgang til alle redigeringsverktøyene du trenger. Ingen betalingsinformasjon kreves.
For å bruke Word gratis, må du angi betalingsinformasjonen din og aktivere MS Office gratis prøveversjon. Prøveperioden varer i en begrenset periode, hvor du får alle funksjonene du ville gjort hvis du betaler. Men det tar slutt, og du vil ikke kunne bruke det før du betaler.
Word er også tilgjengelig gratis på nettet, men den versjonen er betydelig ganske grunnleggende enn skrivebordsmotparten. Finn ut mer om andre måter å bruke Word gratis på.
Funksjoner: Avanserte brukere velger Word
-
Mange grunnleggende funksjoner.
- Nyttig for lette skrivekrav.
- Kan åpne DOCX-filer fra Word.
- Omfattende menyer fulle av alternativer.
- Ideell for forskning og skriving.
- Godtar flere dokumentfilformater.
Selv om det er mulig for et nettleserbasert verktøy som Docs å tilby alle funksjonene du trenger, er noen ganger et skrivebordsprogram det du trenger. I dette tilfellet er Microsoft Word den eneste måten å få det komplette settet med funksjoner på hvis du er en tung tekstbehandlerbruker.
Det er ikke det at Google Dokumenter er forferdelig; den er bare ikke like fullverdig. Når du bruker Word, føler du at du har alt du trenger for hånden. Tabeller, utskriftsfletting, bibliografi, innholdsfortegnelse, skrivestiler, vannmerker, etiketter og diagrammer er bare noen få eksempler på områdene der Word skinner.
Docs er flott for mange mennesker, og for de fleste av oss har det sine fordeler hvis alt du trenger det til er lett bruk eller du ikke trenger mange avanserte alternativer. Men hvis du trenger en tekstbehandler med alle klokkene og fløytene - alt du trenger - kan du ikke gå g alt med Microsoft Word. Det faktum at noe så enormt verdifullt som konvoluttprodusenten til Word ikke er en del av Dokumenter, er et enkelt eksempel på hvordan Dokumenter ikke er like funksjonsfylte.
Det er også mindre forskjeller som kan ha betydning for noen. Her er bare et par:
- I Word er det å legge til en kolonne eller rad i en tabell tilgjengelig via en popup-knapp når du holder musen over det området, noe som gjør det enkelt å utvide en tabell. Docs-appen krever at du høyreklikker og leser menyen for å finne innsettings alternativet du trenger; det er ingen snarvei for det.
- Google Dokumenter lar deg lage standarddiagrammer og grafer som søyle og sektor, men du får ikke fleksibiliteten Word gir. Over et dusin støttes, inkludert radar, trekart, fossefall og boks- og værhår-kart.
Det er en toss-up når det kommer til filformatstøtte fordi Google Docs og Microsoft Word er kompatible med hverandre: Du kan bruke Words populære DOCX-format i Google Docs. Du kan også laste ned et Google-dokument og åpne det i MS Word bare noen få sekunder senere uten å konvertere det til et kompatibelt format.
Mobility: Docs Works Everywhere
-
Nettstedtilgang fra hvor som helst.
- Mobilapp for Android og iOS.
- Konsistens uansett hvor den brukes.
- Kjøres på Windows og Mac.
- Mobilapp for Android og iOS.
Google Dokumenter kjører helt på nettet, så det er tilgjengelig uansett hvor du er og ser likt ut uansett hvordan du bruker det. Last opp eller lag et dokument fra den bærbare skolen din, og det er umiddelbart tilgjengelig fra telefonen og hjemmedatamaskinen. Den er enkel å bruke uansett hvor du har internett.
Word kjører fra skrivebordet ditt. Det tar tid å installere, og ett abonnement begrenser antall enheter du kan bruke det på. Jada, Word online fungerer fra hvor som helst, akkurat som Dokumenter, men hvis vi snakker om mobilitet i fullversjonen, er Docs den klare vinneren.
Deling: Google Dokumenter fungerer bare bedre
- Ultraraskt samarbeid.
- Innebygd e-postskjema.
- Forsinkede oppdateringer når du arbeider med delte filer.
- Krever en stasjonær e-postklient.
En annen måte Docs overtar Word er når du deler filer. Det er enkelt å dele og samarbeide om Google-dokumenter (selv om det er ganske likt i Word). Men siden Dokumenter utelukkende er online, gjenspeiles endringer gjort fra én enhet i hovedsak umiddelbart på de andre som har filen åpen. Vi har ikke hatt denne opplevelsen når vi samarbeidet om Word-dokumenter.
Hvis du heller vil sende dokumentet du jobber med på e-post, fungerer Docs bedre der også. Et enkelt e-post alternativ i menyen viser en popup der du kan velge hvilken som helst av Gmail-kontaktene dine og flere format alternativer, inkludert DOCX, rik tekst, HTML og PDF.
Hvordan håndterer Word dette? Ikke like bra. Du må bruke den stasjonære e-postklienten som er installert på datamaskinen din, og du får ikke så mange format alternativer. Riktignok, hvis du foretrekker din stasjonære e-postklient fremfor en nettbasert som Gmail.com, kan du velge dette oppsettet.
Frakoblet bruk: Word ble designet for det
- Avhenger av en aktiv internettforbindelse.
- Støtter tilgang uten nett, men den er av som standard.
- Kjøres helt offline.
- Enkelt å lagre dokumenter på tilkoblede harddisker.
Hvis du reiser mye eller liker å jobbe med prosjekter mens du er på farten, vil den bærbare datamaskinen uunngåelig, på et tidspunkt, ha problemer med å koble til et nettverk. Den beste måten å håndtere dette på er å bruke en frakoblet tekstbehandler slik at du kan jobbe uten stans uten å støte på hikke. Microsoft Word vinner denne kampen uten tvil.
Du kan bruke Google Dokumenter uten nett, men det krever at du er proaktiv ved å installere en Chrome-utvidelse og deretter aktivere frakoblet- alternativet – hvis du ikke gjør det før et internettforbindelsesproblem, vil det være for sent. Siden Word er på datamaskinen din, er internett aldri nødvendig før/med mindre du er klar til å dele filene dine.
Word er også mye mer praktisk hvis du liker å lagre dokumenter offline eller på flyttbare harddisker. Det er enkelt å lage et dokument på en flash-stasjon og redigere det i Word direkte derfra. For å bruke det samme dokumentet på Google Dokumenter må du laste det opp der, gjøre endringer og deretter laste det ned tilbake til stasjonen.
Endelig dom: Begge er nyttige for forskjellige mennesker
Det er umulig å komme med en generell anbefaling for bruk av Word eller Docs fordi vi alle er forskjellige, med unike krav og erfaring med bruk av tekstbehandlere. Begge disse plattformene er nyttige.
Docs er perfekt hvis du ikke vil betale for noe, men du fortsatt trenger en fungerende metode for å se og redigere dokumenter. Noen skoler foreslår til og med at elevene må betale for en skrivebordsløsning som Word. Likevel fungerer det fortsatt med MS Word-filer, har alle funksjonene folk flest trenger, kunne ikke vært enklere å forstå, og fungerer utmerket for å dele og sikkerhetskopiere dokumentene dine.
Men Word er mer sjenerøs med funksjoner og har vært forretningsstandarden i lang tid. Du vil ikke finne at du vil ha mer hvis du har den mest oppdaterte versjonen av Word installert, men du må betale for disse fordelene.
