What to Know
- Gmail: Gå til dokumentets Fil-meny > Email > E-post som vedlegg. Fyll ut skjemaet og velg dine preferanser> Send.
- Andre e-postklienter: Åpne dokumentet og gå til Fil > Last ned. Velg et format og lagre det. Send filen som et vedlegg.
- Du kan også dele dokumentet direkte via Google Dokumenter.
Denne artikkelen forklarer hvordan du sender e-post til et Google-dokument via Gmail eller ved å lagre det som et PDF- eller Microsoft Word-dokument og deretter sende det fra en annen e-postklient.
Disse veiledningene fungerer fra alle moderne nettlesere og på de fleste operativsystemer, inkludert Windows, macOS og Linux.
Hvordan sende e-post til et Google-dokument
Google gjør dette enkelt, men metoden du bruker bør avhenge av to ting: hvordan du vil sende den (fra Gmail-kontoen din eller et annet e-postprogram) og hvilket format du vil ha den lagret i (dvs. hva filtype mottakeren skal motta).
Send With Gmail.com
Slik bruker du Gmails nettsted til å sende et dokument på e-post i Google Dokumenter:
-
Med dokumentet åpent, gå inn i Fil-menyen og velg Email > E-post som vedlegg.
Image Hvis E-post-menyen er nedtonet, må du enten logge på Google-kontoen din eller hoppe ned til det andre settet med veibeskrivelser nedenfor for å sende det via e-post med et annet program.
-
Fyll ut skjemaet. Dette lar deg sende deg selv en kopi, definere hvem som skal motta dokumentet og skrive et emne og melding.
Image -
Velg Ikke legg ved. Inkluder innhold i e-posten hvis du vil at dokumentet skal bygges inn i e-posten. Da kan mottakeren se dokumentets innhold uten å måtte åpne det i et eget program. Imidlertid, men avhengig av filen, kan det hende at den ikke formateres riktig. Slik kan det se ut fra deres perspektiv:
Image Ellers lar du det alternativet være umerket og velger deretter et format fra menyen under det. Google Dokumenter konverterer filen for deg automatisk før vedlegget sendes. For eksempel, hvis du velger PDF, vil det konvertere Google Doc til PDF for deg. Andre alternativer inkluderer Microsoft Word, RTF og noen få andre. Denne metoden vil legge ved en faktisk fil til e-posten som personen kan laste ned til enheten sin.
- Velg Send.
Send med en annen e-postklient
Hvis du ikke vil bruke Gmails nettsted til å sende Google-dokumentet, kan du laste ned filen først og deretter sende den via e-post slik du vil, for eksempel en stasjonær e-postklient eller en annen nettleverandør.
- Åpne dokumentet og gå til Fil > Last ned.
-
Velg ett av disse formatene. De inkluderer PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB og noen få andre.
Image - Lagre det et sted som er enkelt for deg å få tilgang til igjen.
- Åpne det foretrukne e-postprogrammet og legg ved filen til meldingen.
Du kan laste ned flere dokumenter samtidig via Google Disk. Velg alle filene du vil lagre, høyreklikk på dem og velg Last ned for å få en ZIP full av DOCX-ekvivalentene. Å gjøre dette er den raskeste måten å sende e-post til flere dokumenter samtidig. De vil være fullstendig kompatible med Google Dokumenter, Word og lignende programmer.
Det kan være mer fornuftig å dele Google-dokumenter
En annen måte å la noen andre bruke Google-dokumentene dine på er å dele dem. Spesielt når du samarbeider om dokumenter som vil endres kontinuerlig, hjelper deling med å holde alles oppdateringer synkronisert til enhver tid. Du kan også unngå å bruke opp din egen harddiskplass med filvedlegg og fortsatt bruke e-post til å dele.
Vi har en veiledning for hvordan du deler og samarbeider med Google Disk hvis du trenger hjelp. Du kan til og med dele en hel mappe med dokumenter med Google Disk.
