What to Know
- For å velge hver e-post i innboksen din: Velg mappen Inbox, og klikk deretter Select (drop -nedoverpil ) og velg All.
- Begrens utvalget: Skriv inn et søkeord, og klikk deretter Select > All for å velge alle e-poster som oppfyller kriteriene.
- Når flere e-poster er valgt, klikker du Delete, Flytt til, Archive,Etiketter, Rapporter søppelpost, eller et annet alternativ for å utføre en masseoperasjon.
Denne artikkelen forklarer hvordan du velger alle e-poster i Gmail samtidig, noe som gjør det enklere å flytte, arkivere, bruke etiketter eller slette meldinger som en gruppe.
Velg alle e-poster i Gmail
For å velge hver e-post i Gmail-innboksen:
- På hovedsiden for Gmail, klikk på Inbox-mappen i venstre rute på siden.
-
Øverst på listen over e-postmeldinger klikker du på hovedknappen Select for å velge alle meldingene som vises for øyeblikket. Eller velg drop- nedoverpilen på siden av denne knappen for å velge e-posttypene som skal velges, for eksempel Lest, Ulest, Stjernemerket, Ikke stjernemerket, Ingen eller alle.
Image På dette tidspunktet har du bare valgt meldingene som er synlige på skjermen.
- For å velge alle e-poster, inkludert de som ikke vises for øyeblikket, se på toppen av e-postlisten og klikk Velg alle samtaler.
Begrens listen over e-poster
Begrens e-poster du vil velge i bulk ved å bruke søk, etiketter eller kategorier. Velg for eksempel en kategori, for eksempel Kampanjer, for å velge e-poster bare i den kategorien og administrere disse meldingene uten å påvirke e-poster som ikke anses som kampanjer. På samme måte klikker du på en etikett i det venstre panelet for å vise alle e-poster som er tildelt den etiketten.
Når du utfører et søk, kan du også begrense søket ditt ved å definere hvilke aspekter av e-poster du ønsker å bli vurdert. På slutten av søkefeltet velger du rullegardinpilen for å åpne alternativer for mer raffinerte søk etter felt (som Til, Fra og Emne), og søkestrengene som skal inkluderes (i Har ordene-feltet), samt søkestrenger som skal være fraværende i e-poster i søkeresultatene (i feltet Doesn't have).
For å spesifisere at e-postresultater skal ha vedlegg, merk av for Attachments. For å spesifisere at resultatene ekskluderer chatsamtaler, merk av for Ikke inkluder chatter.
For å avgrense søket, definer et e-poststørrelsesområde i byte, kilobyte eller megabyte, og begrense tidsrammen for e-postens dato (for eksempel innen tre dager etter en bestemt dato).
- Utfør et søk, eller velg en etikett eller en kategori i Gmail.
-
Klikk hovedavmerkingsboksen Select som vises over listen over e-postmeldinger. Eller velg rullegardinpilen ved siden av hovedavmerkingsboksen og velg All fra menyen for å velge e-postene du kan se på skjermen. Dette trinnet velger bare e-postene som vises på skjermen.
Image - Øverst på listen over e-poster, klikk Velg alle samtaler som samsvarer med dette søket.
Hva du kan gjøre med utvalgte e-poster
Etter at du har valgt e-post, kan du:
- Delete: For å fjerne de valgte e-postene, klikk på Delete-knappen, som ser ut som en søppelbøtte.
- Arkiv: Dette ikonet vises som en boks med en liten pil i. Arkivering av e-poster fjerner disse meldingene fra visning i innboksen din uten å slette dem. Denne prosedyren rydder innboksen din uten å slette e-poster du senere kan trenge. Når den er arkivert, vil ikke en e-post vises i innboksen din, men den kan bli funnet gjennom et søk eller ved å se All Mail-mappen (du må kanskje klikke More for å avsløre den om du har mange etiketter og mapper).
- Rapporter søppelpost: Denne knappen bruker et stoppskilt med et utropstegn i midten. Ved å bruke denne funksjonen flyttes e-poster til søppelpostmappen din, og fremtidige e-poster fra disse avsenderne omgår innboksen din og går automatisk til søppelpostmappen.
- Flytt til: Denne knappen har et mappeikon, og den lar deg flytte de valgte e-postene til en mappe eller etikett.
- Etiketter: Denne knappen har et bilde av en tag. Den lar deg tilordne etiketter til utvalgte e-poster. Du kan velge flere etiketter ved å merke av i boksene ved siden av etikettnavnene, og du kan opprette nye etiketter for å tilordne e-postene ved å klikke Create new i menyen.
Mer-knappen (de tre prikkene) tilbyr flere andre alternativer for de valgte e-postene. Disse inkluderer:
- Merk som lest
- Merk som ulest
- Merk som viktig
- Merk som ikke viktig
- Legg til i oppgaver
- Legg til stjerne
- Filtrer meldinger som disse
Du kan også ha en knapp merket Ikke "[category]" tilgjengelig hvis du valgte e-poster i en kategori som Kampanjer. Ved å klikke på denne knappen fjernes de valgte e-postene fra den kategorien, og fremtidige e-poster av denne typen blir ikke plassert i den kategorien når de kommer.
Gmail-appen har ikke funksjonalitet for enkelt å velge flere e-poster. I appen velger du hver enkelt ved å trykke på ikonet til venstre for e-posten.
