Automatiser grunnleggende e-postoppgaver i Apple Mail med Apple Mail-regler. Når du oppretter e-postregler, forteller du appen hvordan den skal behandle innkommende e-poster. E-postregler automatiserer repeterende oppgaver, for eksempel å flytte samme type meldinger til en bestemt mappe, fremheve meldinger fra venner og familie eller eliminere søppelpost.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Mac-maskiner med macOS Mojave (10.14.) og Mail versjon 12.4. Tidligere versjoner av macOS følger lignende prosesser.
Hvordan postregler fungerer
Hver regel har to komponenter: en betingelse og en handling. Betingelser er retningslinjer for valg av meldinger en handling påvirker. For eksempel kan en Mail-regel med betingelsen om å se etter e-poster fra vennen din Sean ha en handling for å fremheve meldingen slik at du enkelt kan legge merke til den i innboksen din.
E-postregler gjør mer enn å finne og fremheve meldinger. Postregler organiserer post. Regler kan for eksempel:
- Gjenkjenn bankrelaterte meldinger og flytt dem til en bank-e-postmappe.
- Flytt spam fra gjentakende avsendere til en søppelpostmappe eller papirkurven.
- Videresend en melding til en annen e-postadresse.
I tillegg til å lage enkle regler, kan du lage sammensatte regler som ser etter flere forhold før du utfører én eller flere handlinger.
Mail kan kjøre AppleScripts for å utføre flere handlinger, for eksempel å starte spesifikke programmer.
Typer postbetingelser og handlinger
Listen over forhold Mail kan se etter er omfattende, men noen er mer vanlig enn andre. Mail kan bruke et hvilket som helst element som er inkludert i e-postoverskriften som en betinget vare. Noen eksempler inkluderer fra, til, CC, emne, en ny mottaker, dato sendt, dato mottatt, prioritet og e - postkonto. E-post kan også filtreres etter:
- Inneholder.
- Inneholder ikke.
- Begynner med.
- Ender med.
- Er lik.
Handlinger som er tilgjengelige når en e-post samsvarer med en betingelse inkluderer:
- Flytt melding.
- Kopier melding.
- Angi farge på melding.
- Spill av lyd.
- Bounce-ikon i dokken.
- Send varsel.
- Svar på melding.
- Videresend melding.
- viderekoblingsmelding.
- Slett melding.
- Merk som lest.
- Merk som flagget.
- Kjør et Applescript.
Create Your First Mail Rule
Denne opplæringen oppretter en sammensatt regel som gjenkjenner e-post fra et kredittkortselskap og fremhever meldingen i innboksen. I dette eksemplet sendes meldingen fra varslingstjenesten i Eksempelbanken og har en Fra-adresse som ender på alert.examplebank.com.
Fordi ulike typer varsler mottas fra Eksempelbank, oppretter denne opplæringen en regel som filtrerer meldinger basert på Fra-feltet og Emne-feltet. Bruk disse to feltene for å skille mellom typene varsler som mottas.
Legg til en regel
Den raskeste måten å starte en ny regel på er å åpne en melding i Mail og basere regelen på informasjonen i meldingen. Hvis en melding velges når du legger til en ny regel, bruker Mail informasjonen i Fra-, Til- og Emne-feltene for å fylle ut regelbetingelsene. Når meldingen er åpen, vises også all spesifikk tekst du trenger for regelen.
Slik oppretter du en regel basert på en valgt melding:
-
Gå til Mail > Preferences.
Image -
I Preferences, velg Rules.
Image -
Velg Legg til regel.
Image -
I tekstboksen Description skriver du inn et navn for regelen, for eksempel Eksempel Bank CC-utskrift.
Image
Legg til den første betingelsen
If-setningen veksler mellom to betingelser: Hvis noen og Hvis alle. If-setningen er nyttig for flere forhold, for eksempel i dette eksemplet, der du vil teste både Fra- og Emne-feltene. Hvis du tester bare for én tilstand, spiller If-setningen ingen rolle, så du kan la den stå i standardposisjonen.
-
Velg If > All.
Image - I vilkårsdelen under If-setningen, velg den første rullegardinpilen og velg Fra.
- Velg den andre rullegardinpilen og velg contains.
- Hvis en melding er åpen (eller valgt) når du oppretter denne regelen, fylles feltet ved siden av contains automatisk med riktig Fra-e-postadresse. Ellers skriv inn denne informasjonen manuelt. Skriv for eksempel inn alert.examplebank.com.
Legg til den andre betingelsen
For å lage komplekse regler, legg til et ekstra sett med betingelser for å filtrere meldingene ytterligere. I denne opplæringen brukes regelen på meldinger som er fra en spesifisert avsender og som inneholder en spesifisert emnelinje.
For å legge til en andre betingelse i en regel:
-
Gå til høyre for den første betingelseslinjen og klikk på Plus (+)-knappen for å legge til en andre betingelseslinje.
Image - I den andre betingelsesdelen, velg den første rullegardinpilen og velg Subject.
- Velg den andre rullegardinpilen og velg contains.
- Hvis en melding er åpen, fylles feltet ved siden av inneholder automatisk med emnelinjen fra e-posten. Ellers skriv inn denne informasjonen manuelt. Skriv for eksempel inn eksempel på kontoutskrift.
Legg til handlingen som skal utføres
Velg en handling som skal utføres på meldingene valgt av regelbetingelsene. I dette eksemplet er meldinger som oppfyller regelbetingelsene for avsender og emne uthevet i rødt.
Slik legger du til en handling i en regel:
-
I Utfør følgende handlinger, velg den første rullegardinpilen og velg Angi farge.
Image - Velg den andre rullegardinpilen og velg av tekst.
- Velg den tredje rullegardinpilen og velg Red.
- Klikk OK for å lagre den nye regelen.
Du kan legge til mer enn én handling, akkurat som du kan legge til mer enn én betingelse. Bruk flere kriterier for å finjustere effektiviteten til regelen.
Den nye regelen brukes på alle påfølgende meldinger du mottar. Hvis du vil at en ny regel skal behandle gjeldende innhold i innboksen din, trykk Command+ A for å velge alle meldingene i innboksen, og gå deretter til menyen Mail, velg Message, og velg Apply Rules
