Hvis du bruker mer enn én enhet, trenger du en slags synkroniseringsløsning eller strategi for å sikre at du alltid har oppdatert e-post, dokumenter, adressebok, bilder og filer uansett hvor du går. Slik synkroniserer du mapper på tvers av flere datamaskiner ved hjelp av skylagring og Bluetooth.
skybaserte lagringsapper
Med filsynkronisering og nettbaserte apper kan du jobbe med et dokument på én datamaskin og deretter, noen øyeblikk senere, logge på en annen enhet (for eksempel bærbar PC eller smarttelefon) og fortsette å jobbe med det dokumentet der du sluttet.
Nettapper som Dropbox, Apple iCloud og Google Drive synkroniserer mapper mellom enhetene dine mens de lagrer kopier av de delte mappene på nettet. Endringer som gjøres i filene i den mappen fra én enhet oppdateres automatisk på de andre. Du kan også aktivere fildeling, bruke en mobiltelefon for å få tilgang til filer, og i noen apper åpne filene på nettstedet.
Med nettbaserte apper lagrer du filene dine på en ekstern server (skyen) hvor du kan hente dem senere. Alt du trenger er en internettforbindelse, enten via internettleverandøren eller telefonens dataabonnement. En populær nettbasert løsning er Googles pakke med apper (Gmail, Dokumenter, Bilder og andre). Bruk Googles apper alene, eller bruk dem som en del av Google Workspace, som tilbyr dypere integrering.
Yahoo tilbyr en lignende gruppe apper. Microsoft Outlook gir deg online tilgang til kalenderen, e-posten, kontakter og mer gjennom skylagring.
bunnlinjen
Hvis du ikke er komfortabel med at filene dine lagres på nettet, installer programvare som synkroniserer filer lok alt eller over et privat nettverk. Shareware og freeware filsynkroniseringsapplikasjoner inkluderer GoodSync og SyncBack. I tillegg til å tilby robuste alternativer for filsynkronisering (beholde flere versjoner av erstattede filer, sette en tidsplan for synkronisering, komprimering eller kryptering av filer), lar disse programmene deg vanligvis synkronisere med eksterne stasjoner, FTP-sider og servere.
Bruk bærbare enheter for å synkronisere filer
Et annet alternativ for å ha de nyeste filene med deg til enhver tid er å bruke en ekstern enhet som en bærbar harddisk, en USB-flash-stasjon eller smarttelefonen din. Du kan enten arbeide med filer på den bærbare enheten eller koble enheten til datamaskinen din via Bluetooth eller en USB-kabel for å synkronisere filer, e-post, kontakter og kalenderelementer.
Noen ganger kan kopiering av filer til og fra en ekstern stasjon være det eneste alternativet hvis du ønsker å synkronisere hjemme- og kontordatamaskiner og bedriftens IT-avdeling ikke tillater installasjon av ikke-godkjent programvare. Under slike omstendigheter kan det hende at eksterne enheter ikke kobles til, så sjekk med IT-teamet for alternativer.
Synkroniser e-postkontoer med IMAP
Når det gjelder e-post, er å velge IMAP-protokollen i e-postoppsettet ditt (i for eksempel Outlooks skrivebordsprogram) det enkleste for tilgang til flere datamaskiner. Den beholder en kopi av alle e-poster på serveren til du sletter dem, slik at du kan få tilgang til de samme e-postene fra forskjellige enheter.
Hvis du bruker POP, som laster ned e-postene dine til datamaskinen din, har de fleste e-postprogrammer en innstilling i konto alternativene for å legge igjen en kopi av meldingene på serveren til du sletter dem. På denne måten får du de samme fordelene som IMAP.
Overfør Microsoft Outlook (PST)-filer
Hvis du trenger å synkronisere en lok alt lagret PST-fil mellom to eller flere datamaskiner, trenger du en tredjepartsløsning som GoodSync. Alternativt kan du eksportere e-poster fra Outlook på én enhet og importere dem på den andre.
