Microsoft har en haug med Microsoft 365-planer for personlig, forretningsmessig eller ideell bruk. En slik plan kan allerede være på plass på skolen din. Studenter og lærere kan enkelt sjekke skolens kvalifisering for et gratis Microsoft 365-abonnement, og de bør også kunne registrere seg for tilbudet selv i stedet for å gå gjennom en administrator.
På Microsofts nettsted kan du sjekke om du kan få en gratis Microsoft Office-konto for elever og lærere. Hvis du ikke er kvalifisert, spør skolens administrasjon om de støtter Microsoft 365 Education.
Hva er inkludert for kvalifiserte studenter og lærere
Den gratis Microsoft Office-kontoen for elever og lærere inkluderer de nyeste tilgjengelige skrivebordsversjonene av Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access og Publisher (Office 2019 for Windows eller Office 2019 for Mac). I tillegg kan du installere disse stasjonære programmene på så mange som fem PC-er eller Mac-er samt opptil fem mobile enheter.
Disse skrivebordsapplikasjonene integreres med Office Online, den nettleserbaserte versjonen av Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Det viktige med Office Online er at det lar deg samarbeide om et dokument i sanntid med andre elever eller lærere. Hvis du trenger å jobbe frakoblet, kan du lagre lok alt og deretter synkronisere endringer etter at du har gjenopprettet en tilkobling.
Tilbudet inkluderer også gratis lagring i OneDrive. Du kan få tilgang til dokumentene du har lagret på OneDrive på alle dine mobile og stasjonære enheter. Microsoft 365 Education-planen lar vanligvis utdanningsinstitusjoner tilby Office- og OneDrive-opplevelsen pluss nettsteder, gratis e-post, direktemeldinger og nettkonferanser. Du må kanskje ta kontakt med skolen din for detaljer om disse komponentene.
Hvordan avgjøre om du er kvalifisert
Dette programmet har vært i kraft en stund, men nå er det lettere å avgjøre om skolen din er en kvalifiserende institusjon.
Alt du trenger for å sjekke om du er kvalifisert, er skolens e-postadresse. Gå deretter til Microsoft Office 365 Education-nettstedet for å undersøke mulighetene for skolen din ytterligere.
Hva administratorer av kvalifiserte institusjoner trenger å gjøre
Administratorer trenger ikke å gjøre mye. Dette er det elegante med Microsofts tilbud, som beskrevet på deres Office in Education-side:
Det er ingen administrative handlinger institusjonen din trenger å utføre for å registrere seg. Du kan ganske enkelt kommunisere tilgjengeligheten til Microsoft 365 Education for Students til elevene dine ved å bruke innhold fra verktøysettet vårt. Kontakt din Microsoft-representant med spesifikke spørsmål om trinnene skolen din bør ta.
For ikke-kvalifiserte studenter eller lærere
Din interesse kan føre til viktige samtaler på vegne av de andre elevene eller lærerne på skolen din. Hvis skolen din ikke er kvalifisert, kontakt skolens administrasjon for å be om at de tar kontakt med Microsoft angående mislykket kvalifisering.
