Hvordan bruke Angre, Gjenta og Gjenta i Excel

Innholdsfortegnelse:

Hvordan bruke Angre, Gjenta og Gjenta i Excel
Hvordan bruke Angre, Gjenta og Gjenta i Excel
Anonim

What to Know

  • For å bruke Undo for Windows, trykk Ctrl+ Z. For Mac, trykk Kommando+ Z.
  • For å bruke Redo og Repeat for Windows, trykk Ctrl+ Y. For Mac, trykk Kommando+ Y.

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker kommandoene Angre, Gjenta og Gjenta i Excel. Instruksjoner gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel for Microsoft 365.

Når skal Angre, Gjenta og Gjenta

angre-knappen i Excel tilbakestiller regnearket til tilstanden det var i rett før du utførte den siste handlingen. Gjør om har motsatt effekt, og gjør om det du nettopp har angret, for eksempel hvis du ved et uhell sletter noe. Repeat lar deg utføre den samme operasjonen du fullførte på én celle, for eksempel å endre skriftfargen, i flere celler.

Spesifikke situasjoner krever bruk av undo, redo og repeat Å vite hvilken som skal bruk, og hvordan du bruker det, vil hjelpe deg med å jobbe raskere og automatisere oppgaver. Du kan få tilgang til redo, repeat og angre fra Excel-menyen, eller du kan bruke hurtigtaster.

Hvordan angre fungerer i Excel

Excels undo-funksjon lar deg raskt reversere tidligere handlinger. Du kan for eksempel bruke den til å utføre en av følgende oppgaver:

  • Få tilbake en formel som du nettopp slettet fra en celle
  • Flytt en celle til sin forrige plassering etter en flytting
  • Endre størrelsen på en rad eller kolonne du ved et uhell har gjort for stor eller for liten
  • Sett inn et diagram du fjernet på nytt

Excel kan ikke angre enkelte handlinger, inkludert å klikke på menyelementer, lagre filer og slette ark.

Windows-brukere kan angre i Excel med hurtigtasten Ctrl+Z mens Mac-brukere kan trykke Command+ Z. Du kan gjenta disse hurtigtastene mer enn én gang for å angre flere handlinger.

Image
Image

En annen måte å bruke angre- alternativet i Excel er gjennom Quick Access Toolbar, som går over toppen av Excel-regneark. Se etter ikonet med en pil som peker mot venstre. Den nøyaktige plasseringen av dette ikonet vil variere avhengig av hvilken versjon av Excel du bruker.

I skrivebordsversjoner, ved å velge den mindre nedoverpekende pilen ved siden av ikonet vises alle de tidligere handlingene som du kan angre én om gangen eller flere samtidig.

Begrensninger for angre i Excel

Maksim alt antall undo handlinger du kan utføre som standard er 100. Windows-brukere kan justere grensen til et mindre antall ved å justere Windows-registeret. Du finner terskelen som er lagret i UndoHistory-verdien i HKCU-hive, under Software\Microsoft\Office\\Options\

Redigering av Windows-registeret kan skade installasjonen av Windows alvorlig. Gjør det bare hvis du er kjent med prosessen.

How Redo Works in Excel

Gjør om er nyttig når du ved et uhell trykker på Angre-knappen.

Du kan utføre en redo ved å bruke Ctrl+Y tastatursnarveien i Windows eller Command+Ypå en Mac. I likhet med angrehandlingen kan gjenta utføres flere ganger ved å bruke den samme hurtigtasten om og om igjen.

Image
Image

Hurtigtilgangsverktøylinjen har også en Gjør om-knapp rett ved siden av angre-knappen; ikonet er en pil som peker til høyre.

Begrensninger for omgjøring i Excel

Du kan bare gjøre om de siste 100 angrehandlingene. Du kan ikke gjøre om noe med mindre den handlingen ble påvirket av en angrehandling. For eksempel, siden du ikke kan angre sletting av regneark, kan ikke Gjenta gjøre endringer i regnearkfaner.

Hvordan Repeat Works i Excel

gjenta-handlingen i Excel bruker de samme snarveiene som gjør om (Ctrl+Y for Windows og Command+ Y for Mac). Gjenta lar deg gjenta det siste du gjorde i en annen celle eller celler.

Mobilversjonene av Excel og Excel Online støtter ikke repetisjonsfunksjonen.

For eksempel, hvis du bruker rød tekst på én celle, kan du klikke på en annen celle (eller til og med flere celler) og gjenta den samme formateringsstilen til disse cellene. Alternativet repeat kan også brukes til andre ting, for eksempel å sette inn og slette kolonner og rader.

Repeat er ikke tilgjengelig i Quick Access Toolbar som standard.

Image
Image

For å få tilgang til den, bruk enten hurtigtasten eller legg den til på verktøylinjen ved å bruke følgende trinn:

  1. Klikk rullegardinpilen helt på høyre side av Quick Access Toolbar.
  2. Velg Flere kommandoer.
  3. Øverst i dialogboksen velger du Populære kommandoer fra rullegardinmenyen.
  4. Velg Repeat fra listen over kommandoer, som er i alfabetisk rekkefølge.
  5. Klikk Legg til >>.
  6. Klikk OK.

Begrensninger for gjentakelse i Excel

Gjenta og Gjenta er aldri tilgjengelig samtidig. Gjenta-knappen er bare tilgjengelig etter at du har angret en handling; Gjenta-knappen er tilgjengelig etter at du har gjort en endring i regnearket.

Image
Image

For eksempel: Hvis du endrer fargen på teksten i celle A1 til blå, deretter Repeat-knappen påRibbon er aktiv, og Gjør om- knappen er nedtonet. Så du kan gjenta formateringsendringen på en annen celle, for eksempel B1 , men du kan ikke gjøre om fargeendringen i A1

Omvendt, hvis du angrer fargeendringen i A1 aktiveres redo- alternativet, men det deaktiverer repeat. Derfor kan du gjøre om fargeendringen i celle A1, , men du kan ikke gjenta den i en annen celle.

Excel Memory Stack

Excel bruker en del av datamaskinens RAM for å opprettholde en liste (ofte k alt en stabel) over nylige endringer som er gjort i et regneark. undo/redo kombinasjonen av kommandoer lar deg gå fremover og bakover gjennom stabelen for å fjerne eller bruke endringene på nytt i den rekkefølgen de var. først laget.

La oss si at du prøver å angre noen nylige formateringsendringer, men at du ved et uhell går ett skritt for langt. I stedet for å måtte gå gjennom de nødvendige formateringstrinnene for å få den tilbake, velger du redo for å flytte stabelen ett trinn frem og tilbake den siste formatendringen.

Anbefalt: