What to Know
- Åpne en PDF med den innebygde Preview-appen på Mac for å begynne å redigere; du kan imidlertid ikke redigere eksisterende tekst med forhåndsvisning.
- For mer avanserte funksjoner enn det Preview tilbyr, sjekk ut vår liste over gratis PDF-redigerere.
- Noen PDF-redigerere støtter direkte tekstredigering, men teknologien bak denne funksjonen er ikke helt nøyaktig og kan forårsake problemer.
En PDF-editor er et program som lar deg redigere en PDF-fil. Det kan la deg endre teksten i PDF-en, legge til eller fjerne bilder, fremheve ting, fylle ut skjemaer, signere navnet ditt og mer. Den enkleste metoden for å redigere en PDF på en Mac er å bruke det innebygde forhåndsvisningsprogrammet. Det finnes også andre alternativer, inkludert online- og tredjeparts PDF-redigerere som kan fungere bedre for deg, avhengig av hva du vil at PDF-redigeringsprogrammet skal gjøre.
Rediger PDF-er med forhåndsvisning
Preview er et program forhåndsinstallert på Mac-en din som kan åpne og redigere PDF-filer. Den er omtrent like omfattende som enhver annen PDF-redigerer, med unntak av at den ikke kan redigere eksisterende tekst. Den har imidlertid den ekstra fordelen at du ikke trenger å installere noe ekstra for å bruke den – bare åpne PDF-en og begynn å redigere med en gang.
Hvis forhåndsvisning ikke starter når du åpner PDF-filen, åpner du forhåndsvisning først og søker etter PDF-en derfra. Du kan komme til Preview fra Launchpad: søk etter Preview eller se etter det i listen over programmer. Når den er åpen, gå til Fil > Åpne for å finne PDF-en.
Det kan være fornuftig å tenke at Edit-menyen er det du bruker for å finne alle PDF-redigeringsverktøyene i Preview, men det er ikke tilfelle. I stedet er denne menyen for å slette sider fra PDF-en og sette inn sider fra andre PDF-er (eller lage tomme sider).
Forhåndsvisning lar deg også omorganisere sider i PDF-en ved å dra dem opp eller ned fra sidefeltet. Det betyr at du kan gjøre den andre siden til den første siden, eller den siste til den andre osv. Hvis du ikke ser sidefeltet i forhåndsvisningen, kan du aktivere den fra Viewmeny.
Redigeringsverktøy for forhåndsvisning
De fleste andre PDF-redigerings alternativene i forhåndsvisning er i Verktøy-menyen. Det er der du kan legge til et bokmerke i PDF-en eller rotere sider. Tools > Annotate-menyen er hvordan du fremhever tekst; understreke tekst; gjennomstreket tekst, sett inn en note, rektangel, oval, linje, pil og andre former; skriv på PDF-en (hvor som helst eller i skjemafelter); bruk snakkebobler; og mer.
Selv om forhåndsvisning ikke lar deg redigere eksisterende tekst i PDF-filen, kan du tegne en hvit boks over teksten for å skjule den og deretter skrive din egen tekst på toppen av boksen med tekstverktøyet. Dette er ikke så jevnt som tekstredigering er med noen PDF-redigerere, men det er det eneste alternativet for å endre teksten i en PDF-fil med forhåndsvisning.
For å vise kommentarmenyen hele tiden for enklere redigering, kan du aktivere den gjennom View-menyen. Avhengig av din versjon av macOS, heter den enten Show Markup Toolbar eller Show Annotations Toolbar.
bunnlinjen
Så lenge du har en styreflate eller iSight-kamera koblet til Mac-en, kan du også bruke forhåndsvisning til å sette inn signaturen din i PDF-en. Det er også et frihåndstegneverktøy tilgjengelig slik at du kan tegne signaturen din eller tegne figurer direkte på dokumentet.
Lag nye PDF-er fra gamle PDF-er
Selv om det egentlig ikke teller som en PDF-redigeringsevne, er en bonusfunksjon i Preview muligheten til å lage nye PDF-er fra eksisterende sider fra en annen PDF. For å gjøre det, drar du bare en side fra PDF-en (i miniatyrbildet i sidefeltet) til skrivebordet. Dette vil lage en ny PDF med bare den ene siden i den (eller flere sider hvis du valgte mer enn én). En annen enklere måte å gjøre dette på er å høyreklikke på miniatyrbildene til sidene og velge Eksporter som og deretter PDF som formattype.
Andre PDF-redigerere for Mac
Hvis funksjonene i forhåndsvisning ikke er det du leter etter, er det en veldig god sjanse for at du finner dem i en annen PDF-editor, en som ikke er innebygd i macOS. Vi har en liste over gratis PDF-redigerere, og de fleste av dem fungerer også på Mac-maskiner.
En annen måte å redigere en PDF i macOS er å bruke en online PDF-editor. Gjennom den listen ovenfor er flere av disse typene tjenester. De fungerer ved at du laster opp PDF-en til redigeringsnettstedet der du kan utføre redigeringene og deretter laste ned PDF-en tilbake til datamaskinen din.
Problemer med PDF-redigering
I en perfekt verden vil et PDF-redigeringsprogram for Mac la deg gjøre alle slags ting med PDF-en. Det lar deg ikke bare legge til former og signaturer, for eksempel, men også redigere eksisterende tekst i dokumentet eller legge til mer tekst. Dessverre støtter ikke alle PDF-redigerere alle disse funksjonene, inkludert Macs forhåndsvisningsprogram (du kan ikke redigere tekst med det).
Et annet problem er at PDF-redigerere som støtter avanserte funksjoner som tekstredigering, gjør det gjennom det som kalles optisk tegngjenkjenning (OCR), som er et forsøk fra programvaren på å "lese" teksten fra dokumentet og skriv den automatisk for deg, og deretter kan du redigere PDF-en som et hvilket som helst annet dokument. Imidlertid konverterer disse programmene vanligvis ikke perfekt, noe som betyr at du sitter igjen med feil oversettelser og merkelige formateringsstiler.
En lignende oppgave du kanskje vil gjøre er å konvertere PDF-filen til et annet filformat, som en DOCX-fil for bruk i MS Word, eller til en EPUB-fil for å bruke PDF-en som en eBok. Disse typer redigeringer kan utføres med en dokumentfilkonvertering, ikke en PDF-editor. På samme måte kan du bruke en PDF-skriver for å konvertere en annen fil til en PDF-fil.
