What to Know
- Bruk skanneren til å skanne et dokument som en PDF, og åpne deretter PDF-en med Word.
- Bruk Office Lens- og Word-appene på mobil for å skanne dokumenter og åpne dem med Word.
- Når du har en PDF av det skannede dokumentet ditt, kan du også bruke et online konverteringsverktøy for å konvertere det til et Word-dokument.
De fleste installerte skrivebordsversjoner av Microsoft Word kan åpne og konvertere PDF-filer til redigerbare Word-dokumenter direkte. Eller du kan skanne sider og åpne gjenkjent tekst i Word med et Android- eller iOS-smarttelefonkamera eller en stasjonær skanner.
Skann dokumenter og åpne med installert Word
Tegngjenkjenningsmulighetene i Microsoft Word fungerer best med dokumenter som hovedsakelig er tekst. For eksempel vil Word sannsynligvis åpne og konvertere en kontrakt som består av flere sider med trykt tekst, mens Word kan slite med å gjenkjenne tekst i en brosjyre der tekst skrives ut i eller rundt bilder i noe annet enn en enkelt kolonne.
Du trenger en fungerende skanner koblet til et Windows- eller macOS-system, sammen med en relativt ny versjon av Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Microsoft 365 støtter alle muligheten til å åpne og konvertere PDF-filer til Word-dokumenter. Mens Microsoft tilbyr noen instruksjoner for å konvertere PDF-filer til word for eldre versjoner, for eksempel Office 2010 og Office 2007, er prosessen mer komplisert.
- Følg skannerprodusentens instruksjoner for å skanne dokumentet til en PDF-fil. Lagre denne filen på et sted du vil huske på datamaskinen din.
-
Åpne Microsoft Word.
-
Velg Fil > Open, og naviger deretter til plasseringen av den lagrede PDF-filen.
Image -
Velg PDF-filen, og velg Open. Word vil åpne PDF-en og konvertere gjenkjent tekst til et dokument du kan redigere.
Image -
Les den konverterte teksten nøye, siden noen bokstaver kan være feil. Systemet kan vise elementer som ikke er identifisert i dokumentet som bilder.
Image
Bruk mobilapper for Android eller iPhone
På en Android- eller iOS-enhet må du installere både Office Lens-appen (installer for Android eller iOS) og Microsoft Word (installer for Android eller iOS). Etter at du har installert hver app, trykker du for å åpne den, og logger deretter på med Microsoft-kontoen din. Når du har installert og logget på begge appene, er du klar til å skanne sider.
- Trykk for å åpne Office Lens.
- Langs bunnen av appen bytter du glidebryteren til Document. (Valgene som vises kan inkludere tavle, dokument, visittkort og bilde.)
- Plasser kameraet for å fange teksten du vil skanne til Word innen visning. Trykk på knappen for å ta bildet.
- Etter at et sidebilde er tatt, kan du enten rotere det eller beskjære kantene om nødvendig.
- Hvis du har flere sider å ta, trykk på kameraikonet (nederst til venstre) for å ta et nytt bilde. Gjenta denne prosessen til du ikke har flere sider å skanne.
- Trykk Ferdig. Systemet vil vise Lagre til- alternativene.
-
Trykk Word. (På Android må du trykke Lagre.)
Vent til appen gjenkjenner teksten. Appen kan indikere "Venter på å overføre" eller "Overfører" mens den fungerer. Den vil vise det skannede dokumentet med et Word-ikon på skjermen.
-
Trykk på dokumentet, som åpner den skannede filen i et Microsoft Word-dokument. Som referanse inkluderer Word-dokumentet bildet du tok i dokumentet.
Image - Se gjennom den gjenkjente teksten for å sikre at informasjonen er nøyaktig.
Konverter en PDF til et Word-dokument
Hvis du mangler tilgang til Microsoft Word eller din versjon av Word ikke åpner PDF-filer, kan du fortsatt sannsynligvis skanne filer til en PDF med en Android- eller iOS-enhet, og deretter konvertere dokumentene til Microsoft Word.
- Følg instruksjonene i Slik skanner du dokumenter til telefonen eller nettbrettet for å fange sidene dine til en PDF.
-
Deretter bruker du en nettsidetjeneste, for eksempel CloudConvert.com eller FileZigZag.com, for å laste opp PDF-en din, konverter den til et Word-dokumentformat, last den ned og lagre den på systemet ditt.
Image - Når du har konvertert, åpner du.doc- eller.docx-filen i Microsoft Word for å se gjennom filen for nøyaktighet.
