What to Know
- En.pub-fil er et Microsoft Publisher-filformat som er enklest å åpne med Microsoft Publisher.
- Hvis du ikke har Publisher, kan du bruke LibraOffice Draw, CorelDraw eller andre programmer som støtter.pub-formatet.
- Det kan også være mulig å bruke Zamzar til å konvertere.pub-filen du vil åpne til et annet, mer brukervennlig filformat.
Den enkleste måten å åpne en.pub-fil på er med Microsoft Publisher, programmet den ble opprettet i. Hvis du ikke har MS Publisher, er det noen andre måter du kan åpne en.pub-fil på.
Måter å se PUB-filer uten Microsoft Publisher
Når du har et Microsoft Publisher-dokument, men ikke har tilgang til Publisher, finnes det verktøy, visningsprogrammer og snarveier som åpner.pub-filer opprettet av Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, en del av LibreOffice-pakken med åpen kildekode, er et godt verktøy som kan åpne Publisher-filer.
For det meste er det bedre å konvertere en Publisher-fil til et annet mer universelt format. Det er flere metoder du kan bruke for å lage en delbar Publisher-fil. PDF er alltid et godt valg, men før Publisher 2010 er det ingen innebygd PDF-eksportfunksjon i Microsoft Publisher.
Når innholdet, i stedet for oppsettet, er av primær betydning (og ingen grafikk er nødvendig), er den beste måten å utveksle informasjon på som ren ASCII-tekst. Men når du ønsker å inkludere grafikk og ønsker å bevare oppsettet ditt, holder ikke ren tekst.
Bruk Microsoft Publisher til å lage en fil å dele
For å dele Publisher 2000-filer (eller nyere) med brukere av Publisher 98, lagre filen i Pub 98-format.
Opprett utskrivbare filer fra utgiverdokumenter
Send mottakeren en fil som de kan skrive ut til sin stasjonære skriver. De vil ikke kunne se den på skjermen, men de kan få en ganske nøyaktig utskrift. Flere metoder er tilgjengelige, selv om hver metode kan ha ulemper.
Lagre filen i PostScript-format
For å opprette en.ps-fil, gå til Fil-menyen, velg Lagre som, og velg deretter Lagre som type rullegardinpil og velg PostScript Denne metoden brukes vanligvis til å klargjøre filer for kommersiell trykking. Hvis mottakeren har en PostScript-kompatibel skriver, kan de skrive ut filen.
Lagre utgiverdokumentet som en EPS-fil
Vanligvis brukt til kommersiell trykking, kan en EPS-fil åpnes i mange grafikkprogrammer. En EPS-fil må åpnes i et annet program (som PageMaker eller QuarkXPress) for å kunne skrives ut. Det lages en egen EPS-fil for hver side i publikasjonen.
For å opprette en EPS-fil i Publisher, gå til File > Print, og deretter i Print dialogboks, velg Utskriftsoppsett > Properties Velg Encapsulated PostScript (EPS) som PostScript-utdataformat. For å skrive ut hver side, én om gangen, velg Skriv ut til fil
Skriv ut et utgiverdokument til en PRN-fil
Når du skriver ut publikasjonen, merk av for Skriv ut til fil. I stedet for å skrive ut til skriveren, oppretter Publisher en PRN-fil. Mottakeren bruker DOS Copy-kommandoen for å sende filen til sin skrivebordsskriver (fra DOS-PROMPT skriv copy filename.prn lpt1 eller lpt2, avhengig av hvor skriveren er plassert).
Hvis skriveren din ikke samsvarer med mottakeren, kan det hende at PRN-filen ikke skrives ut nøyaktig slik du hadde forestilt deg. Hvis du utveksler filer regelmessig med en mottaker, skaff deg en kopi av skriverdriveren for skriveren og bruk den til å lage PRN-filen fra Publisher.
Opprett HTML-filer (nettsider) fra utgiverfiler
Konverter Publisher-dokumentet ditt til en HTML-fil, og legg deretter ut filen på nettet og send mottakerne adressen for å se filene, eller send HTML-filen til mottakeren slik at de kan se den offline i en nettleser.
Hvis du sender filene, ta med all grafikken også og sett opp filen slik at all HTML og grafikk ligger i samme katalog. På denne måten kan mottakeren plassere filene hvor som helst på harddisken sin.
Eller ta HTML-koden som Publisher oppretter og send en e-post i HTML-format. Prosedyren for å sende en HTML-e-post avhenger av e-postklienten din. Hvordan HTML-e-posten mottas av mottakeren avhenger av hvilken e-postklient de bruker (og om de godtar HTML-formatert e-post).
Opprett PDF-filer fra utgiverdokumenter
Konverter Publisher-dokumentet til Adobe PDF-format. Publisher-versjoner før Publisher 2007 har ikke et PDF-eksport alternativ. Bruk i stedet et program, for eksempel Adobe Acrobat Distiller.
For å lage PDF-filen, lag en PostScript-fil og bruk deretter Adobe Acrobat til å lage PDF-filen. Mottakeren vil kunne se dokumentet på skjermen eller skrive det ut. Mottakeren må imidlertid ha Adobe Acrobat Reader (det er gratis) installert. Det er også noen skriverdrivere og programvare tilgjengelig som lager PDF-filer fra de fleste Windows-applikasjoner.
I Publisher 2007 og 2010 lagrer du Publisher-filen som en PDF fra programmet for å sende den til alle som har programvare (inkludert gratis Acrobat Reader) som kan åpne eller vise PDF-filer.
Hvordan bruke en PUB-fil hvis du ikke har utgiver
Når du har en fil i det naturlige Publisher-formatet (.pub), men ikke har tilgang til Microsoft Publisher, har du et par alternativer.
Få en prøveversjon av Publisher
Du får hele Office-pakken sammen med en gratis prøveversjon av den nyeste utgiveren. Bruk den til å åpne og vise filen din.
Konverter utgiverfiler til andre programvareformater
Det kan være mulig å konvertere en PUB-fil til det naturlige formatet til en annen desktop publishing-programvare. Sjekk import alternativene i programvaren du velger for å se om den godtar PUB-filer (og hvilken versjon av PUB-filen). PDF2DTP er en plugin som konverterer Publisher-filer til InDesign.
Når du bruker et program som PDF2DTP, kan det hende at enkelte elementer i filen ikke konverteres som forventet.
Et annet alternativ er å bruke en online konverteringsside som Zamzar for å konvertere PUB-filer til PDF og andre formater. For øyeblikket konverterer Zamzar PUB-filer til disse formatene:
- DOC: Microsoft Word-dokument
- HTML: Hypertext Markup Language
- MP3: komprimert lydfil
- ODT: OpenDocument-regneark
- PCX: Paintbrush punktgrafikkbilde
- PDF: Bærbart dokumentformat
- PNG: bærbar nettverksgrafikk
- PS: PostScript
- RTF: Rik tekstformat
- TXT: tekstdokument
Et annet online PDF-konverteringsverktøy, Office/Word til PDF konverterer også PUB-filer. Last opp opptil en 5 MB fil for konvertering.
