Ideen om å jobbe hjemmefra (WFH), eller fjernarbeid, høres ut som en drøm som går i oppfyllelse. Men hvis tiden kommer og du finner ut at du virkelig trenger å drive forretning hjemmefra, selv midlertidig, vil du raskt oppdage at WFH kanskje ikke er drømmen du så for deg.
Så selv om det kan være en utfordrende justering, bevæpnet med riktig informasjon og perspektiv, kan du være like produktiv å jobbe eksternt.
Spør etter det du trenger
Hvis du blir bedt om å jobbe hjemmefra, spesielt hvis det er en midlertidig flytting, spør arbeidsgiveren din om utstyret du trenger. Det betyr ikke at du får det, men ikke anta at det hele er ditt ansvar. Noen få ting å be om inkluderer:
- Datamaskin
- webkamera
- Trådløs mus/tastatur
- USB Hub
- All programvare/apper som trengs
- Skriver (om nødvendig)
Som en retningslinje, be om det du tror vil kreves for å gjøre jobben din. Forvent å få det minste du trenger for å jobbe effektivt.
Opprett en passende arbeidsplass
Et arbeidsområde er viktig når du er WFH. Det høres flott ut å jobbe med føttene opp på sofaen, men det blir fort ubehagelig. Lag en plass i hjemmet ditt der datamaskinen, filene og alle rekvisita du trenger kan bo, selv når du ikke er på jobb.
Gjør det til et stille rom, utenfor hovedtrafikken i huset og ikke i et rom med TV. Pass også på at det er nok av strømuttak på stedet. Og om mulig en dør. En dør er den hellige gral for å jobbe utenfor hjemmet ditt, men hvis du ikke kan ha en dør, finn det roligste, mest private stedet i hjemmet ditt, så når du jobber er du atskilt fra så mange potensielle distraksjoner som mulig.
Utrust Your Workspace
Hvis du er WFH midlertidig, kan du være ute av kontoret i noen dager, eller kanskje noen uker. Uansett vil du ikke bruke mye penger på arbeidsplassen din. Så, hva er det som ikke kan leve uten nødvendigheter?
- En god stol. Ja, dette er veldig viktig.
- En hjemmedatamaskin som kan kjøre appene/programvaren din, forutsatt at kontoret ikke leverer en. En oppusset datamaskin kan være et godt alternativ om nødvendig.
- Hodetelefoner er avgjørende, og hvis du skal ha konferansesamtaler, er hodetelefoner best.
På listen over "fint å ha"-utstyr er noen ting du kan jobbe uten, men som vil gjøre WFH enklere:
- En ekstra skjerm. Hvis du aldri har hatt en ekstra skjerm, er livet ditt i ferd med å endre seg til det bedre.
- Ekstra datamaskinstrømadaptere/mus/tastatur osv.
Sørg for at Internett og Wi-Fi oppfyller dine behov
Alle internett- og Wi-Fi-oppsett er ikke skapt like. Båndbredden du har hjemme er sannsynligvis tregere enn det du er vant til på kontoret. Test internetthastigheten din, test deretter strømming, nettkonferanser (hvis mulig) og filopplastinger og nedlastinger på stedet du planlegger å bruke for hjemmekontoret ditt.
Hvis du trenger raskere hastigheter, prøv å finjustere noen innstillinger, og hvis det ikke fungerer, ring internettleverandøren din for å be om en midlertidig økning i internetthastigheten. Noen leverandører vil tillate deg å øke og senere redusere tjenestene dine med dem.
Sørg også for at det midlertidige kontoroppsettet ditt er i et område med sterk Wi-Fi-dekning. Vurder om nødvendig å installere et mesh-nettverk for å forbedre trådløs dekning.
Sørg for å teste internetthastighetene dine mens du bruker et VPN (virtuelt privat nettverk) fordi du sannsynligvis må bruke et, og VPN-er kan redusere hastigheten.
Sett forventninger til deg selv og andre
Å jobbe hjemmefra kan bety at det er en forsinkelse i responstiden din. Avhengig av jobben din, har du kanskje ikke tilgang til alle de samme tingene du gjør på kontoret, så det kan ta lengre tid å komme i kontakt med folk eller finne informasjonen du trenger. Kommuniser potensielle forsinkelser med kolleger, kunder og veiledere.
Sett også forventninger til deg selv og menneskene som opptar den samme plassen du gjør. Det inkluderer å sette grenser for familien din for å veilede timene du jobber.
Opprett en tidsplan og administrer tiden din godt
Kjøkkenet, husarbeidet, fjernsynet og solen i bakgården er nok til å distrahere alle. Ikke fall for disse distraksjonene. Det er lett å miste tid når du jobber hjemmefra.
Hold en kalender, lag en tidsplan og spor alle møtene og avtalene dine. Bruk gjøremålslister og oppgaveadministrasjon eller produktivitetsapper for å sikre at du vet hva som må gjøres, og at det blir gjort.
Vurder å laste ned en tidslogg- eller tidsstyringsapp for å holde styr på antall timer du jobber, når du begynner å jobbe og når du stopper for dagen. Noen apper vil også spore hva du gjør på datamaskinen.
Videokonferanseetikett
Å jobbe hjemmefra vil sannsynligvis bety at møtene dine flyttes over nettet. Hvis du bruker videokonferanseprogramvare som Zoom eller GoToMeeting, er det et par etikettspørsmål du bør øve på under samtaler.
- Slå på kameraet: Med mindre det er et møte der alt du gjør er å lytte, bruk et kamera som et middel til å opprettholde et profesjonelt bilde og en følelse av fysisk tilstedeværelse.
- Demp mikrofonen din: Bakgrunnslydene dine forsterkes for alle andre, så gjør gruppen en tjeneste og hold dempet med mindre du snakker. Bonustips: Konfigurer videokonferanseprogramvaren til å dempe som standard når den starter.
- Velg passende belysning: Deltakerne vil gjerne se ansiktet ditt mens de snakker til deg.
- Hold bakgrunnen ren: Du vil ikke at kollegene dine skal se alt rotet du ikke har hatt tid til å håndtere.
- Ikke bruk pyjamasen din: Ordtaket 'Dress for success' er viktig når du er WFH. Du trenger kanskje ikke en dress i tre deler, men hvis du holder deg for uformell, vil det forringe ditt profesjonelle image og produktiviteten.
Unngå WFH dårlige vaner
Alt som er nei-nei på jobben, vil også være nei-nei hjemme. Grunnen til at arbeidsgivere blokkerer sosiale medier fra bedriftsnettverk er at forskning viser at du kan miste 2 timer og 22 minutter hver dag på å sjekke sosiale medier. Med mindre det er en del av jobben din, kan du lagre det til "etter arbeidstid".
Hold kontakten med kollegene dine
Hvor mange ganger om dagen tar du en pause for å få kontakt med kollegene dine, dele informasjon eller bare komme deg vekk fra skrivebordet ditt? Hvis du er WFH, er det mye vanskeligere å gjøre, men ikke mindre viktig. Bruk en applikasjon som Slack – et meldingssystem for team – for å holde kontakten med menneskene du jobber med.
Samarbeid er også viktig. Du stoler sannsynligvis på styrkene til kollegene dine hele tiden når du er på jobb. Ikke la arbeid hjemmefra stoppe det. Bruk et samarbeidsverktøy om nødvendig, men ta kontakt med menneskene som kan hjelpe deg med å gjøre jobben din bedre.
Kroppsspråk er et viktig og oversett aspekt ved kommunikasjon, spesielt på jobb. En overraskende effektiv stand-in for kroppsspråk når du jobber eksternt, er den høyt elskede emojien! Bruk dem ofte og riktig, og du vil formidle viktige ikke-verbale signaler til dine medarbeidere.
Over alt annet: Vær fleksibel
Å jobbe hjemmefra handler mest om fleksibilitet. Du må være i stand til å jobbe midt i distraksjon, rulle med endringer i siste øyeblikk og slite med dårlig kommunikasjon fra andre mennesker. Du klarer det!
Feil skjer – katten kommer til å gå over datamaskinen din under en videokonferanse, eller hunden vil bjeffe, eller leveringstjenesten vil ta med en pakke, eller barna vil velge akkurat det øyeblikket de prøver å drepe hver andre på den høyest mulige, mest pinlige måten. Det er greit. Bare korriger og fortsett fremover.
